Тема работы по совместительству часто вызывает вопросы у сотрудников и кадровиков. Главный вопрос: обязательно ли вносить запись о такой работе в трудовую книжку и как это правильно сделать? В этой статье мы разберем все нюансы на основе актуального законодательства и практики.
Ключевой принцип: запись не является обязательной
Самый важный вывод, который нужно запомнить: Трудовым кодексом РФ не предусмотрено обязательное требование о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству. Этот вопрос оставлен на усмотрение самого работника.
Таким образом, если вы работаете по совместительству, вы вправе:
- Попросить основного работодателя внести запись об этой работе в вашу трудовую книжку;
- Не делать такую запись, если не видите в этом необходимости.
Кто и как вносит запись?
Если работник решает внести запись, действуют следующие правила:
- Инициатива и заявление. Запись вносится только по письменному заявлению работника. Работодатель (основной) не может и не должен делать это по своей инициативе.
- Кто вносит. Запись вносит исключительно работодатель по месту основной работы. Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, не имеет права вносить запись в вашу трудовую книжку, которая хранится у основного работодателя.
- Основание для записи. Для внесения записи нужны документы, подтверждающие факт работы по совместительству. Это может быть:
- Трудовой договор (или его копия) о работе по совместительству.
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству.
- Приказ (распоряжение) об увольнении с работы по совместительству.
- Справка с места работы по совместительству.
Порядок действий для работника:
- Напишите заявление на имя руководителя основного работодателя с просьбой внести запись о работе по совместительству.
- Приложите к заявлению документы, подтверждающие прием и увольнение с работы по совместительству (копии приказов, справку и т.д.).
- Кадровая служба основного работодателя на основании этих документов и вашего заявления делает соответствующую запись в трудовую книжку.
Особенности оформления записи
Запись о совместительстве оформляется по общим правилам, но с учетом специфики:
- Хронология. Рекомендуется вносить запись после увольнения с работы по совместительству. Запись о приеме на работу по совместительству и об увольнении с нее вносятся в трудовую книжку последовательно, как и при обычном приеме на работу.
- Формулировка. Запись должна быть точной и содержать:
- Номер записи по порядку.
- Дату начала работы по совместительству.
- Наименование организации, где ведется совместительство.
- Должность (специальность) по совместительству.
- Дату увольнения с работы по совместительству.
- Основание увольнения (например, «по собственному желанию», «в связи с уходом на пенсию»).
- Внутреннее vs. внешнее совместительство. Разницы в порядке внесения записи нет. Правила одинаковы, если совместительство осуществляется в другой организации (внешнее) или в той же организации на другой должности (внутреннее).
Образец записи в трудовую книжку
(Прием на работу по совместительству)
Принят(а) на работу по совместительству
с «___» __________ 20__ г.
на должность _____________________
(наименование организации, где ведется совместительство)
На основании трудового договора № ___ от «___» __________ 20__ г.
и приказа № ___ от «___» __________ 20__ г.
(Увольнение с работы по совместительству)
Уволен(а) с работы по совместительству
«___» __________ 20__ г.
в связи с ________________________________
(указать основание увольнения, например: уходом на пенсию, по собственному желанию)
На основании приказа № ___ от «___» __________ 20__ г.
Важные уточнения и частые вопросы
А что если основной работодатель отказывается вносить запись?
Если у вас есть документы, подтверждающие работу по совместительству, и вы подали заявление, основной работодатель обязан внести запись; Отказ может быть обжалован в государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Нужно ли согласие основного работодателя на сам факт совместительства?
Да, обязательно. По общему правилу, работа по совместительству в другой организации допускается только с письменного согласия основного работодателя (если иное не предусмотрено трудовым договором или законом). Без этого согласия основная работа может быть прекращена по инициативе работодателя.
Как быть с электронными трудовыми книжками (ЭТК)?
С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей. Правила внесения записей о совместительстве в ЭТК аналогичны: запись вносится основным работодателем по заявлению работника на основании предоставленных документов о работе по совместительству.
- Запись о совместительстве в трудовую книжку не обязательна. Решать, нужно ли ее вносить, только вам.
- Если решите вносить, действуйте по алгоритму: ваше заявление + документы о совместительстве → основной работодатель → запись в трудовую книжку.
- Основной работодатель, единственный, кто может внести запись. Не просите об этом работодателя по месту совместительства.
- Сохраняйте все документы о работе по совместительству (договоры, приказы, справки). Они понадобятся для подтверждения факта работы.
- При увольнении с основной работы вы имеете право забрать трудовую книжку с внесенными записями о совместительстве, так как это подтверждает ваш общий трудовой стаж и опыт.
Важно! Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.
Источники: Трудовой кодекс РФ, Письмо Минтруда России, разъяснения Роструда и практика кадрового делопроизводства.