Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Её ведение регулируется строгими нормативными требованиями. Для специалистов по кадрам, юристов, студентов и всех, кто хочет разобраться в теме, важно иметь под рукой авторитетные источники. Ниже представлен структурированный список ключевой литературы по теме.

I. Нормативно-правовые акты (основа основ)

Эти документы имеют обязательную силу и являются первоисточником.

• Трудовой кодекс Российской Федерации (в действующей редакции). Статьи 64, 65, 66, 67, 85, 91 и др. прямо регулируют вопросы заведения, ведения и сдачи трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 625 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей». Это главный документ, детально описывающий все процедуры с 1 июля 2023 года.
• Приказ Минтруда России от № 27н «Об утверждении формы трудовой книжки и формы сведений о трудовой деятельности». Утверждает официальные бланки (традиционный и электронный).
• Постановление Правительства РФ от № 1897 «О внесении изменений в Правила ведения и хранения трудовых книжек». С этого документа начался переходный период к обязательному ведению электронных трудовых книжек (ЭТК) с 1 января 2021 года для новых работников и с 1 января 2026 года — для всех.

II. Официальные издания и бланки

Практические инструменты для работы.

• Бланк трудовой книжки установленной формы (традиционный бумажный). Изготавливается типографским способом на специальной бумаге с защитными элементами.
• Бланк сведений о трудовой деятельности (СТД) — основной документ при ведении ЭТК. Форма утверждена вышеуказанным Приказом Минтруда № 27н.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, разработанная Минтрудом России. Разъясняет все нюансы: как ставить штампы, как вписывать записи, как корректировать ошибки.

III. Учебная и научная литература (для глубокого изучения)

Книги и пособия, дающие теоретическую базу и комментарии.

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. известных юристов, например, Ю.П. Орловского, К.Н. Гусова); В каждом новом издании разбираются актуальные вопросы трудового права, включая главу о трудовой книжке.
2. Кадровое делопроизводство: учебник и практикум для вузов (авторы: А.Я. Вшиганков, Е.А. Кайгородова, Т.В. Моисеева и др.). Содержит целые главы, посвящённые правовым и организационным основам работы с трудовыми книжками.
3. Оформление кадровой документации: справочник (различные авторы, издательства «ГроссМедиа», «Эксмо», «Проспект»). Практические пособия с образцами заполнения всех кадровых документов, включая ТК и СТД, с пояснениями.
4. Трудовое право России: учебник (под ред. С.Ю. Голикова, А.Я. Кайгородова, К.Н. Гусова и др.). Академический взгляд на институт документов о трудовой деятельности.

IV. Практические руководства и комментарии для кадровиков

Книги, ориентированные на ежедневную работу.

• Кадровый документооборот: от приема до увольнения (автор: С.Н. Гуров, А.Н. Лысенко). Пошаговые инструкции с акцентом на типичные ошибки и их последствия.
• Трудовая книжка: правила оформления, внесения записей и хранения (специализированные брошюры от издательств «Элит», «Щит-М»). Краткие, но ёмкие памятки.
• Электронные трудовые книжки: практическое руководство по переходу (статьи и сборники в профессиональных журналах: «Кадровик-ру», «Трудовые отношения», «Кадровое дело»). Анализ новелл законодательства, разбор судебной практики.

V. Судебная практика и разъяснения

Важно понимать, как суды трактуют спорные ситуации.

• Обзоры судебной практики по вопросам трудовых книжек, публикуемые Верховным Судом РФ или региональными судами.
• Письма и разъяснения Минтруда России (официальные ответы на вопросы, размещённые на его сайте). Хотя они не являются нормативными актами, но учитываются судами и контролирующими органами.

Важное замечание по актуальности

С 1 января 2026 года для всех работников (включая тех, кто уже состоит в трудовых отношениях) ведение трудовых книжек должно осуществляться в электронном виде (в форме сведений о трудовой деятельности). Бумажная трудовая книжка выдается только по письменному заявлению работника. Поэтому при изучении литературы следует обращать внимание на издания, вышедшие или переработанные после 2021 года, где подробно разбираются правила работы с ЭТК.

Где искать и приобретать?

• Официальные сайты: Гарант, КонсультантПлюс (для нормативных актов).
• Крупные книжные интернет-магазины: OZON, Лабиринт, Читай-город (для учебной и профессиональной литературы).
• Профессиональные издания и порталы для кадровиков и HR-специалистов.

Использование этого списка позволит получить полное и системное представление о правовом регулировании, практическом оформлении и современных тенденциях в области ведения трудовых книжек в России.