В современном мире не редкость, что работник имеет более одной трудовой книжки. Это может случиться при смене работодателя, работе в нескольких компаниях одновременно, а также при работе в разных регионах. Вопрос, который часто возникает, – как правильно учитывать стаж и рассчитывать оплату больничного, если у сотрудника две трудовые книжки.
Что такое трудовая книжка и почему её наличие важно
- Трудовая книжка – официальное документальное подтверждение трудовой деятельности работника.
- В ней фиксируются даты начала и окончания трудового договора, а также сведения о стаже.
- Стаж, указанный в трудовой книжке, используется при расчёте различных выплат: пенсии, пособий по безработице, больничного и др.
Наличие двух трудовых книжек – это не нарушение закона
Согласно Федеральному закону «О труде», работник может иметь более одной трудовой книжки. Штрафов и иных санкций за это не предусмотрено. Главное – правильно вести учёт и учитывать все записи при расчёте стажа.
Как вносить запись при новом трудоустройстве
При приёме на работу работник может выбрать, в какую из своих трудовых книжек внести запись. Работодатель указывает в какой из них будет фиксироваться информация, но необходимо обязательно указать все места работы для корректного расчёта стажа.
- Работник сообщает работодателю о наличии двух трудовых книжек.
- Работодатель выбирает одну из них для записи о новом трудовом договоре.
- При расчёте стажа учитываются записи из всех предъявленных трудовых книжек.
Определение страхового стажа при оплате больничного
Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности (больничного) необходимо знать страховой стаж работника. Он формируется из:
- Записей в трудовых книжках.
- Сведений о трудовой деятельности по форме СТД‑Р (если работник перешёл на ЕТК).
- Письменных трудовых договоров, справок от предыдущих работодателей и иных документов.
Если у сотрудника две трудовые книжки, все записи из обеих книжек учитываются при расчёте страхового стажа.
Как считается стаж при двух книжках
Стаж считается как сумма всех периодов трудовой деятельности, указанных в обеих книжках. При этом:
- Если периоды перекрываются, они учитываются только один раз.
- Если периоды не перекрываются, они суммируются полностью.
Таким образом, работник может получить более полный стаж, чем если бы учитывалась только одна книжка.
Оплата больничного при работе у нескольких работодателей
Ситуация, когда сотрудник работает у нескольких работодателей, часто встречается в сфере совместительства (частичная занятость) и внешнего совместительства. В этом случае важно правильно определить, какой работодатель будет выплачивать больничный.
Основные правила
- Пособие по временной нетрудоспособности назначает работодатель, с которым заключён трудовой договор.
- Если работник обращается за пособием к нескольким работодателям, выбирается один из них – обычно основной работодатель.
- Выплаты учитываются только от того работодателя, который назначил пособие.
Например, если сотрудник работает у двух компаний, но в одной из них он получил больничный, то только выплаты от этой компании будут учитываться при расчёте пособия.
Как выбрать работодателя для выплаты
- Определить основное место работы (по количеству рабочих часов, доходу и т.д.).
- Проверить, у какого работодателя работник имеет более длительный стаж.
- Выбрать работодателя, который предоставит более выгодные условия выплаты больничного.
В некоторых случаях работодатель по совместительству может выплачивать только часть пособия, а основной работодатель – остальную часть.
Как рассчитывается больничный в 2026 году
В 2026 году расчёт пособия по больничному основан на следующих принципах:
- Пособие составляет 70 % от средней заработной платы за последние 12 месяцев.
- Для стажа до 20 лет – 70 %, для стажа более 20 лет – 100 %.
- Максимальная продолжительность выплаты – 180 дней.
Если работник имеет стаж, полученный в разных регионах (например, до 2014 г. в Крыму, после 2014 г. в РФ), все периоды учитываются при расчёте стажа.
Пример расчёта
Работник имеет:
- Стаж 10 лет в компании А (трудовая книжка 1).
- Стаж 5 лет в компании Б (трудовая книжка 2).
Общий стаж = 15 лет. Поскольку стаж < 20 лет, пособие = 70 % от средней зарплаты.
Особенности длительного больничного
При длительном больничном (более 90 дней) применяються дополнительные правила:
- Врачебная комиссия подтверждает необходимость продолжения лечения.
- Пособие может быть продлено до 180 дней при благоприятном прогнозе.
- При переводе в другое медицинское учреждение необходимо предоставить справку о продолжении лечения.
Практические рекомендации для работодателей
- Проверять наличие всех трудовых книжек у сотрудника.
- Вести учёт всех записей в трудовых книжках и других документах.
- При расчёте стажа учитывать все периоды работы, даже если они находятся в разных регионах.
- Уточнять у сотрудника, какой работодатель будет назначать пособие, если он работает у нескольких компаний.
- Сохранять копии всех справок, договоров и справок о стаже.
Наличие двух трудовых книжек не является проблемой, если правильно вести учёт и учитывать все записи при расчёте страхового стажа. Работодатель должен:
- Выбрать, в какую книжку внести запись о новом трудовом договоре.
- Учитывать стаж из обеих книжек при расчёте пособия по больничному.
- При работе у нескольких работодателей определить, какой из них будет выплачивать пособие.
Таким образом, работник получает полное и корректное пособие, а работодатель – соблюдает законодательные требования и избегает ошибок в расчётах.