В 2025 и 2026 годах многие предприниматели продолжают задаваться вопросом: как правильно оформить трудовые отношения, если учредитель и генеральный директор, это одно и то же лицо? И самое главное — нужно ли в таком случае заводить трудовую книжку? Споры вокруг этого вопроса не утихают уже много лет, однако законодательство и судебная практика дают вполне четкие ответы.
В этой статье мы подробно разберем правовые нюансы, мнения контролирующих органов и пошаговый алгоритм действий для тех, кто совмещает роли собственника бизнеса и его руководителя.
Суть проблемы: может ли директор сам с собой заключить договор?
Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. Работодатель — это лицо, нанимающее на работу. В обычной ситуации учредитель (собственник) нанимает генерального директора для управления компанией.
Но если учредитель и директор — один человек, возникает правовой парадокс: человек не может заключить трудовой договор сам с собой, так как одна и та же сторона не может представлять и нанимателя, и работника.
Позиция Минтруда и Роструда
Долгое время ведомства придерживались позиции, что трудовой договор с самим собой заключать нельзя, а значит, и трудовая книжка не нужна. Директор-учредитель просто осуществляет свои полномочия по управлению обществом.
Однако согласно актуальным разъяснениям (в т.ч. опирающимся на положения ч. 2 ст. 273 ТК РФ), трудовой договор с руководителем-единственным учредителем не заключается, но при этом он признается работником для целей социального и пенсионного страхования. Это означает, что даже без трудового договора он имеет право на оплату труда, отпуск и больничные.
Трудовая книжка: заводить или нет?
Итак, мы подошли к главному вопросу. Поскольку трудовой договор в классическом понимании не заключается, возникает логичный вопрос: а нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
Официальная позиция
Министерство труда и социальной защиты РФ дает однозначный ответ: трудовая книжка на руководителя, являющегося единственным учредителем, не оформляется и не заполняется.
Обоснование следующее:
- В соответствии со ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка устанавливается для работников, работающих у работодателя свыше пяти дней. Основанием для внесения записи является приказ (распоряжение) о приеме на работу.
- Поскольку трудовой договор не заключается, то и приказ о приеме на работу в традиционном виде не издается (так как некому его подписывать со стороны работодателя — директор не может сам себя принять на работу своим же приказом).
- Нет приказа — нет основания для внесения записи в трудовую книжку.
Что делать на практике?
Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, директор-учредитель должен быть где-то зафиксирован как работник. Функцию подтверждения его статуса выполняют другие документы:
- Решение единственного учредителя (или Протокол общего собрания, если учредителей несколько, но директор избран из их числа). В этом решении прописывается: «Возложить обязанности генерального директора на Иванова И.И.».
- Устав общества. В уставе должен быть указан орган управления (генеральный директор) и порядок его избрания.
- СНИЛС и отчетность в фонды. На директора-учредителя необходимо подавать отчетность в Социальный фонд России (СФР) как на застрахованное лицо (если ему выплачивается зарплата).
Зарплата, налоги и страховые взносы
Отсутствие трудовой книжки и трудового договора не освобождает общество от обязанности платить директору зарплату, если он фактически выполняет трудовые функции.
Важно: Зарплата директору-учредителю облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. Если директор решит не платить себе зарплату, а получать доход только в виде дивидендов, он должен быть готов к тому, что:
- Он не сможет получить пособие по временной нетрудоспособности (больничный), так как за него не уплачиваются взносы на социальное страхование.
- Отсутствие зарплаты может вызвать вопросы у трудовой инспекции и налоговой, так как каждый работник имеет право на оплату труда (ст. 21 ТК РФ).
Пошаговая инструкция для директора-учредителя
Если вы являетесь единственным учредителем и решили стать генеральным директором, ваш алгоритм действий должен быть следующим:
- Принятие решения. Составьте «Решение единственного учредителя о возложении обязанностей генерального директора на себя». Укажите дату вступления в должность и срок полномочий.
- Подача документов в налоговую. В течение 3 рабочих дней подайте заявление по форме Р13014 (если меняются данные в ЕГРЮЛ) в регистрирующий орган (ФНС);
- Не оформляйте трудовую книжку. Помните, что по текущему законодательству запись в трудовой книжке в данном случае будет ошибкой и может вызвать лишние вопросы при проверках.
- Определитесь с зарплатой. Закрепите в решении учредителя размер должностного оклада (он может быть минимальным, но не может быть нулевым, если директор работает).
- Сдача отчетности. Сдавайте расчеты по страховым взносам и 6-НДФЛ на директора как на обычного сотрудника.
Частые ошибки и заблуждения
- Ошибка 1: «Я директор-учредитель, поэтому мне не нужна зарплата».
Зарплата положена каждому работнику. Если вы работаете, вы должны ее получать. Отсутствие выплат — это нарушение ТК РФ. - Ошибка 2: «Мне нужно завести трудовую книжку и внести запись».
Как мы уже выяснили, это прямо противоречит разъяснениям Минтруда. Трудовой стаж подтверждается решением учредителя и сведениями из ЕГРЮЛ. - Ошибка 3: «Я не могу уйти в декрет или на больничный».
Можете, если за вас уплачиваются страховые взносы с зарплаты. Отсутствие трудовой книжки не лишает вас социальных гарантий.
Главное для предпринимателя — правильно оформить Решение о возложении обязанностей на себя, вовремя подать сведения в налоговую инспекцию и не забывать о своих правах на оплату труда и социальную защиту, которые не зависят от наличия или отсутствия бумажной трудовой книжки.