Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника․ Ведение трудовых книжек строго регламентировано трудовым законодательством Российской Федерации․ На практике нередко возникают ситуации, когда сотрудник по тем или иным причинам не согласен с формулировкой записи, датой увольнения или самой причиной расторжения трудового договора․ Возникает резонный вопрос: может ли работник отказаться от внесения записи в трудовую книжку?
Правовой статус трудовой книжки
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является обязательным документом для ведения работодателем в отношении работников, проработавших у него свыше пяти дней (за исключением совместителей и лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера)․
Работодатель обязан вносить записи о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, а также основания прекращения трудового договора и награждениях․ Отсутствие таких записей, это прямое нарушение трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности․
Что означает «отказ от записи»?
С юридической точки зрения, работник не имеет права запретить работодателю внести запись в трудовую книжку․ Трудовое законодательство не предусматривает такого права сотрудника․ Отказ работника подписать трудовую книжку или приказ не лишает саму запись юридической силы․
Однако на практике под «отказом от записи» чаще всего понимают следующие ситуации:
- Несогласие с формулировкой увольнения (например, уволили за прогул, а работник считает, что ушел по собственному желанию)․
- Несогласие с датой внесения записи․
- Отказ забирать трудовую книжку при увольнении в знак протеста․
- Отказ поставить подпись в личной карточке или книге учета движения трудовых книжек․
Отказ от подписи
Если работник отказывается ознакомиться с приказом об увольнении или расписаться в трудовой книжке, работодатель обязан сделать об этом соответствующую отметку на приказе и в самой трудовой книжке․ Это действие носит фиксирующий характер и защищает работодателя от будущих претензий․ Запись в трудовой книжке при этом остается действительной․
Отказ забрать трудовую книжку
Иногда сотрудник, не согласный с увольнением, буквально отказывается забирать трудовую книжку из отдела кадров․ В этом случае работодатель обязан:
- В день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте․
- Сохранить трудовую книжку до момента ее выдачи работнику или лицу, им уполномоченному․
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки․
Законные способы защиты при несогласии с записью
Поскольку просто «отменить» или проигнорировать запись работник не может, закон предоставляет ему иные механизмы защиты своих прав:
Заявление о выдаче дубликата
Если работник считает внесенную запись неверной или незаконной, он имеет право обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения спорной записи․ Однако работодатель добровольно согласится на это только в том случае, если действительно была допущена ошибка (например, описка)․ Если спор носит юридический характер (разногласия по статье увольнения), работодатель не станет выдавать дубликат․
Обращение в суд
Это самый эффективный и единственный законный способ аннулировать или изменить спорную запись, если работодатель отказывается признавать свою ошибку․ Согласно статье 391 ТК РФ, индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника о восстановлении на работе, изменении формулировки причины увольнения рассматриваются исключительно в судах․
В случае признания увольнения незаконным, суд обязывает работодателя:
- Изменить формулировку причины увольнения в трудовой книжке․
- Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула․
- Выплатить компенсацию морального вреда․
Внесение записи о несогласии
Согласно пункту 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается․ Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей․ Если работник не согласен с увольнением, он может до выдачи трудовой книжки письменно выразить свое несогласие, однако это не помешает внесению основной записи работодателем․ Окончательное решение принимает суд или инспекция труда․
Ответственность работодателя
Работодатель несет полную ответственность за правильность и своевременность внесения записей в трудовую книжку․ Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может обернуться для компании серьезными финансовыми потерями:
Если работник не смог трудоустроиться из-за того, что у него на руках не было трудовой книжки, работодатель обязан возместить ему неполученный заработок за все время задержки (ст․ 234 ТК РФ)․ Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки, и приказ об увольнении придется переиздавать․
Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)
С 2020 года в России введен переход на электронные трудовые книжки․ Теперь все работодатели обязаны сдавать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России․ Работник, выбравший электронный формат, получает бумажную трудовую на руки с записью о подаче заявления о переходе на электронную форму․ Однако:
- Правила оспаривания записей остаются теми же․ Работник не может «удалить» электронную запись․
- При несогласии с электронными данными от работодателя, сотрудник также должен обращаться в суд или трудовую инспекцию для корректировки сведений на лицевом счете в СФР․
Работник не может физически или юридически отказаться от записи в трудовой книжке — не подписывать документы или не забирать книжку бессмысленно, так как это в первую очередь вредит самому сотруднику (он не сможет устроиться на новую работу)․ Единственный правомерный путь при несогласии с формулировкой, датой или фактом увольнения, это судебное оспаривание․ До вынесения решения суда запись считается действительной, а работодатель обязан ее вести и выдать документ в установленный законом срок․