Современная экономика России предлагает гражданам всё больше гибких форм занятости, и одним из самых популярных направлений стала самозанятость. Многие люди, работавшие ранее по трудовому договору, переходят на режим налогообложения «Налог на профессиональный доход» (НПД), чтобы снизить административную нагрузку и увеличить доход. Однако возникает закономерный вопрос: может ли самозанятый устроиться на работу по трудовой книжке? И как это влияет на его статус, стаж и права?

Что такое самозанятый и чем он отличается от наёмного работника?

Самозанятый — это физическое лицо, которое оказывает услуги или продает товары самостоятельно, не являясь индивидуальным предпринимателем (ИП), и уплачивает налог на профессиональный доход (НПД) в размере 4% (если клиент — физлицо) или 6% (если клиент — ИП или юрлицо).

Ключевое отличие самозанятого от наёмного работника:

• Нет трудовых отношений — самозанятый не состоит в трудовом договоре ни с кем, он работает как независимый исполнитель.
• Нет трудовой книжки — поскольку нет работодателя, который обязан вести трудовую книжку, самозанятый её не получает и не ведёт.
• Нет отпусков, больничных, страховых взносов за счёт работодателя — все риски и расходы лежат на самом гражданине.
• Нет записи в трудовой книжке, периоды работы как самозанятого не вносятся в трудовую книжку, даже если человек ранее работал по трудовому договору.

Да, может! Статус самозанятого не является препятствием для трудоустройства по трудовому договору. Законодательство РФ не запрещает одновременно быть самозанятым и работать по трудовому договору, при условии, что это разные работодатели.

Пример:

• Гражданин Иванов работает самозанятым — оказывает услуги по дизайну клиентам через приложение «Мой налог».
• Он также устраивается на работу в рекламное агентство в качестве креативного директора по трудовому договору.

Это абсолютно законно. Главное — не совмещать самозанятость и трудовую деятельность у одного и того же работодателя. То есть, если вы работаете по трудовому договору в компании, вы не можете одновременно оказывать ей услуги как самозанятый — это нарушение законодательства.

Что происходит с трудовой книжкой при трудоустройстве самозанятого?

Если у самозанятого нет трудовой книжки (что бывает в 90% случаев), то при трудоустройстве работодатель обязан завести её впервые. Это прописано в Трудовом кодексе РФ (статья 66).

Алгоритм действий работодателя:

1. Приём на работу по заявлению и трудовому договору.
2. Проверка документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет — если нужно).
3. Заведение новой трудовой книжки — если её ранее не было.
4. Внесение записи о приёме на работу (дата, должность, основание — приказ).

Важно: в трудовую книжку не вносятся сведения о том, что человек ранее был самозанятым. Трудовая книжка фиксирует только периоды работы по трудовым договорам. Самозанятость — это не трудовые отношения, а предпринимательская деятельность, и она не подлежит учёту в трудовой книжке.

Идёт ли стаж у самозанятых?

Нет, стаж по самозанятости не идёт — ни для трудового, ни для страхового стажа.

Для начисления пенсии в России важны:

• Страховой стаж — периоды, когда за человека уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
• Трудовой стаж — периоды работы по трудовому договору, включённые в трудовую книжку.

Самозанятые не платят страховые взносы в ПФР (кроме добровольных, которые можно платить с 2023 года по отдельной заявке). Поэтому:

• Периоды самозанятости не засчитываются в страховой стаж для пенсии.
• В трудовой книжке нет записей о работе как самозанятого.
• Для подтверждения доходов и стажа самозанятый должен хранить бухгалтерские документы: чеки, выписки из приложения «Мой налог», договоры об оказании услуг.

⚠️ Важно! С 2023 года самозанятые могут добровольно уплачивать страховые взносы в ПФР — тогда периоды их деятельности могут засчитываться в страховой стаж. Но даже в этом случае запись в трудовую книжку не вносится. Стаж подтверждается только через ПФР по индивидуальному лицевому счёту.

Как перевести самозанятого в штат: пошаговая инструкция

Если вы — работодатель и хотите взять на работу самозанятого в штат, вот что нужно сделать:

1. Заключить трудовой договор — в письменной форме, в соответствии с ТК РФ.
2. Ознакомить с локальными актами — Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и т.д.
3. Получить заявление о приёме на работу.
4. Издать приказ о приёме (форма № Т-1).
5. Завести трудовую книжку, если её нет, или внести запись, если она уже есть.
6. Оформить электронную трудовую книжку — с 2021 года это обязательная форма (если работник не требует бумажную).
7. Начать начислять зарплату и уплачивать налоги и взносы — НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС.

После этого человек перестаёт быть самозанятым в отношении этого работодателя. Он становиться наёмным работником. При этом он может продолжать работать как самозанятый для других клиентов.

Можно ли быть самозанятым и официально работать одновременно?

Да, можно! Это не запрещено законом. Многие специалисты, врачи, преподаватели, дизайнеры, программисты — совмещают работу по трудовому договору с фрилансом как самозанятые.

Ограничения:

• Нельзя быть самозанятым у своего же работодателя — это нарушение трудового законодательства и может повлечь штрафы.
• Нельзя получать зарплату и одновременно выставлять счёт-фактуру тому же работодателю как самозанятый, это двойное налогообложение и уклонение от уплаты взносов.
• Нельзя использовать статус самозанятого для уклонения от трудовых обязательств — например, если человек фактически работает по графику, как штатный сотрудник, но формально оформлен как самозанятый — это «серая» схема, и её могут признать фиктивной.

Что делать, если у самозанятого нет трудовой книжки?

Если человек всю жизнь работал как самозанятый и решил устроиться на работу, он должен:

• Предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН.
• Сообщить работодателю, что трудовой книжки нет.
• Работодатель обязан завести новую трудовую книжку — это его юридическая обязанность.
• Все предыдущие периоды работы как самозанятого не подтверждаются трудовой книжкой — но могут подтверждаться через ПФР (если были добровольные взносы) или документами о доходах.

• Самозанятый может устроиться на работу по трудовой книжке — это законно.
• Трудовая книжка самозанятому не выдаётся и не ведётся — она нужна только при трудоустройстве по трудовому договору.
• Периоды самозанятости не идут в трудовой стаж и не вносятся в трудовую книжку.
• Самозанятый может одновременно работать по трудовому договору — но только у другого работодателя.
• Работодатель обязан завести трудовую книжку, если её у кандидата нет.
• Для пенсии самозанятый может добровольно платить взносы в ПФР, это единственный способ засчитать стаж.

Рекомендация для самозанятых

Если вы планируете в будущем устроиться на работу по трудовому договору — начните вести учёт своих доходов и расходов. Сохраняйте все чеки, договоры, выписки из приложения «Мой налог». Это поможет вам при оформлении кредита, аренде жилья или при трудоустройстве — даже если трудовая книжка не подтверждает ваш опыт, документы о доходах могут служить доказательством профессиональной деятельности.

Самозанятость — это свобода. Но свобода требует ответственности. Понимание различий между статусами — залог вашего правового и финансового благополучия.