Дата публикации:

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Можно ли иметь две официальные работы‚ используя одну трудовую книжку?
3. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
4. Порядок оформления совместительства (двух работ)
5. Влияние на пенсионный стаж и соц. выплаты
6. Ответственность за нарушение правил
7. Электронная трудовая книжка как решение проблемы
8. Часто задаваемые вопросы

Трудовая книжка (ТК) – это документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина: даты приема‚ перевода‚ увольнения‚ а также сведения о полученных квалификациях‚ стаже и заработной плате. ТК является официальным подтверждением трудового стажа‚ который учитывается при назначении пенсии‚ выплате пособий и пр.

Нормативно‑правовая база

Основные положения‚ регулирующие вопросы трудоустройства и ведения трудовой книжки‚ содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 65‚ 66‚ 67‚ 71‚ 72‚ 73‚ 78).
• Федеральном законе «О государственной социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (в части учета стажа).
• Постановлении Минтруда России от № 40 «Об инструкциях по ведению трудовых книжек».
• Приказе Минтруда России от № 410н «Об электронных трудовых книжках».

Можно ли иметь две официальные работы‚ используя одну трудовую книжку?

Да‚ один гражданин может официально работать на двух (и более) местах одновременно‚ но при этом:

1. В трудовой книжке фиксируются последовательно все места работы. Запись о приёме на работу в новую организацию делается только после того‚ как в книжке будет сделана запись об увольнении (или переводе) с предыдущего места.
2. Если работа ведётся одновременно‚ одна из них считается основным местом работы (по ТК ст; 67)‚ а другая – внешним совместителем (ст. 71). При этом основной работодатель обязан дать письменное согласие на совмещение.
3. Для каждой новой организации в ТК делается отдельная запись о приёме‚ а при увольнении – запись об увольнении. Таким образом‚ в одной книжке может быть несколько «пар» «приём‑увольнение»‚ но они не перекрываются по датам.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Законодательством не запрещено иметь более одной трудовой книжки‚ однако:

• Обычно в России выдаётся одна официальная трудовая книжка (бумажная или электронная). Дополнительные книжки могут появиться в результате утери‚ порчи‚ замены‚ а также в случае‚ когда работник получил новую книжку до того‚ как была оформлена запись об увольнении в старой.
• Наличие двух действующих книжек может создать проблемы при начислении пенсионных баллов: пенсионный фонд принимает только одну официальную запись о стаже. Поэтому рекомендуется «консолидировать» записи‚ передав старую книжку в архив и оформить в новой все недостающие периоды.
• Если у вас уже есть две книжки‚ следует:
1. Обратиться в отдел кадров текущего работодателя с просьбой внести недостающие записи в одну из книжек.
2. Подать заявление в Пенсионный фонд о признании одной из книжек недействительной (при условии‚ что в ней нет уникальных записей).
3. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) все данные автоматически «перенесутся» в один цифровой реестр‚ что устраняет дублирование.

Порядок оформления совместительства (двух работ)

Для официального совмещения двух рабочих мест необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получить согласие основного работодателя. По ст. 71 ТК работник обязан уведомить работодателя о желании совмещать работу и получить письменное разрешение.
2. Собрать пакет документов:
   • Копию трудовой книжки (оригинал остаётся у основного работодателя).
   • Заявление о приёме на работу в новую организацию.
   • Справка с места основной работы о том‚ что совмещение разрешено.
   • Документы‚ подтверждающие образование и квалификацию (при необходимости).
3. В новой организации оформить трудовой договор с внешним совместителем. В договоре указываются часы работы‚ условия оплаты‚ а также ссылка на согласие основного работодателя.
4. Работодатель‑совместитель вносит запись в ТК о приёме на работу (в отдельную страницу‚ если запись о предыдущем месте уже закрыта).
5. При увольнении с любой из работ в ТК делается соответствующая запись об увольнении.

Влияние на пенсионный стаж и соц. выплаты

Пенсионный фонд учитывает все периоды‚ зафиксированные в трудовых книжках. При наличии двух книжек:

• Если обе книжки содержат разные периоды‚ фонд может признать только один набор записей‚ если они не противоречат друг другу.
• При оформлении Электронной трудовой книжки все данные автоматически передаются в ЕГРТ (Единый государственный реестр трудовой деятельности)‚ что упрощает подсчёт стажа.
• Для получения полной пенсии рекомендуется собрать полные сведения о всех местах работы и предоставить их в ПФР (Пенсионный фонд России) в виде выписок из ТК или справок о стаже.

Ответственность за нарушение правил

Нарушения‚ связанные с ведением трудовой книжки‚ могут влечь:

• Административную ответственность – штраф за предоставление недостоверных сведений в ТК (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Уголовную ответственность – в случае умышленного фальсифицирования записей (ст. 285.1 УК РФ).
• Отказ работодателя в приёме на работу‚ если он обнаружит‚ что у соискателя более одной действующей ТК без объяснения причин.
• Проблемы при расчёте пенсии‚ если сведения о стаже разрознены между несколькими книжками.

В большинстве практических случаев‚ если обе книжки получены законным путём (замена‚ утеря‚ перевод)‚ ответственность не наступает. Главное – своевременно информировать работодателей и ПФР о наличии нескольких книг.

Электронная трудовая книжка как решение проблемы

С 2020 года в России активно внедряется Электронная трудовая книжка (ЭТК). Преимущества:

• Отсутствие дублирования – все записи хранятся в едином реестре.
• Удобство доступа – работник может просматривать свои записи онлайн через портал Госуслуг.
• Автоматическое обновление данных в Пенсионном фонде.
• Отсутствие риска «потерять» книжку – электронный документ не может быть утерян физически.

Для перехода на ЭТК необходимо подать заявление в отдел кадров текущего работодателя‚ который оформит перевод данных из бумажной ТК в электронный формат.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли официально работать на двух предприятиях без согласия основного работодателя?

Нет. По ст. 71 ТК работник обязан получить письменное согласие от основного работодателя. Без него совмещение считается нарушением трудового законодательства.

Если у меня две трудовые книжки‚ будет ли учитываться весь мой стаж?

Только если обе книжки официально признаны и их записи не противоречат друг другу. При оформлении в ПФР рекомендуется предоставить обе книжки – специалисты сверяют данные и формируют единую выписку о стаже.

Можно ли «перенести» записи из одной книжки в другую?

Перенос в буквальном смысле невозможен‚ но можно оформить в новой книжке запись об увольнении с указанием даты и причины‚ а затем занести в неё все последующие места работы. При этом старая книжка считается архивной.

Что делать‚ если у меня была утеря трудовой книжки‚ а в новой организации мне выдали новую ТК‚ хотя старую ещё не закрыли?

Необходимо:

1. Сделать заявление о потере в органе МВД и получить справку.
2. Внести в новую книжку запись об увольнении с указанием даты‚ когда была утеряна старая.
3. Обратиться в отдел кадров прежнего работодателя с просьбой оформить в новой книжке запись о предыдущей работе (при наличии копий записей).

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных странах?

В разных странах действуют свои системы учёта стажа. При работе за границей трудовая книжка РФ обычно не используется; вместо неё оформляются трудовые договоры и справки‚ которые затем переводятся в российскую систему при возвращении.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ‚ один гражданин может иметь несколько официальных мест работы‚ но все они фиксируются в одной (бумажной или электронной) трудовой книжке. Наличие двух физических книжек возможно‚ однако приводит к административным сложностям‚ особенно при расчёте пенсионного стажа. Лучшее решение – перейти на Электронную трудовую книжку‚ где все записи хранятся в едином реестре и автоматически передаются в Пенсионный фонд.

Если вы планируете совмещать работу‚ соблюдайте порядок:

• Получите письменное согласие от основного работодателя;
• Оформите трудовой договор с внешним совместителем;
• Внесите все записи в трудовую книжку (или в ЭТК) строго по хронологии;
• При необходимости консолидации нескольких книжек обратитесь к специалисту отдела кадров и в ПФР.

Только при соблюдении этих правил вы избежите проблем с законом‚ пенсией и налоговыми органами.

Автор статьи: Юрист‑консультант по трудовому праву