Краткий ответ: Законодательство РФ не запрещает физическому лицу владеть более чем одной трудовой книжкой, однако вести одновременно две (или более) трудовые книжки в качестве официального документа о трудовом стаже запрещено․ На практике возможны отдельные записи в разных книжках, но они должны отражать один и тот же трудовой стаж и не могут использоваться для получения «дополнительных» преимуществ․

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Почему «одна книжка» – правило ТК РФ
3. Когда в жизни появляется несколько книжек
4. Работа по совместительству и несколько книжек
5. Практические нюансы и риски
6. Рекомендации работникам и работодателям

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим порядок оформления и ведения трудовой книжки, является Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․ В ней указано:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․

Другие важные положения:

• Статья 65 ТК РФ – порядок оформления трудового договора․
• Статья 67 ТК РФ – порядок ведения записей в трудовой книжке․
• Приказ Минтруда России от № 102н «Об образце трудовой книжки» (и последующие редакции)․

Почему «одна книжка» – правило ТК РФ?

Трудовая книжка – единственный официально признанный документ, подтверждающий трудовой стаж․ Именно на её основании рассчитываются:

• пенсионные выплаты (страховой стаж в ПФР);
• выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск);
• право на социальные льготы (например, льготы по возрасту, инвалидности)․

Если у работника будет более одной книжки, возникает риск расхождения данных о стаже, что может привести к ошибкам в расчётах и юридическим конфликтам․

Когда в жизни появляется несколько трудовых книжек?

Несмотря на отсутствие прямого запрета, в реальной практике у людей может оказаться несколько трудовых книжек по разным причинам:

1. Переход к электронному учёту․ С 2021 года многие организации перешли на электронную трудовую книжку․ Работник, у которого уже есть бумажная книжка, может получить электронный аналог, но обе версии могут временно сосуществовать․
2. Потеря или повреждение оригинала; При выдаче новой книжки старую могут изъять, но иногда её сохраняют «на всякий случай»․
3. Работа в разных регионах․ В редких случаях, когда человек переезжает в регион, где ещё не внедрена электронная система, ему могут выдать новую бумажную книжку․
4. Стажировка или временная работа в организации, не вносящей запись в основную книжку․ Иногда работодатели оформляют отдельный документ, который потом объединяют в основную книжку․

Работа по совместительству и несколько книжек

Трудовое законодательство РФ допускает работу по совместительству․ При этом:

• У работника есть основное место работы (основной трудовой договор)․
• В свободное от основной работы время он может заключать отдельный трудовой договор с другим работодателем (совместительство)․
• Все записи о совместительстве вносятся в одну трудовую книжку – в раздел «Совместительство»․ В отдельную книжку такие записи вносить нельзя․

Если у работника уже есть две бумажные книжки, он может выбрать одну из них для ведения всех записей, а в другую внести только «копию» записей (по согласованию с работодателем)․ Однако официально считается, что в системе учёта должно быть только одно официальное свидетельство о стаже․

Практические нюансы и риски

Наличие более одной трудовой книжки может привести к следующим проблемам:

• Разногласия в данных о стаже․ ПФР использует сведения из единой системы (Электронная трудовая книжка + данные работодателей)․ Если информация в книжках различается, могут возникнуть споры о размере пенсии․
• Отказ работодателя в приёме на работу․ При проверке рекрутер может увидеть две книжки и задать вопросы о причинах их наличия, что усложнит процесс найма․
• Нарушение порядка ведения записей․ Если один работодатель вносит запись в одну книжку, а другой – в другую, это считается нарушением статьи 66 ТК РФ․
• Уголовная и административная ответственность․ Сокрытие реального трудового стажа (например, для получения более выгодных условий) может рассматриваться как мошенничество․

Рекомендации работникам и работодателям

Для работников

• Сохраняйте одну официальную трудовую книжку․ Если у вас уже есть электронная версия, используйте её в качестве основного документа․
• При получении новой книжки от работодателя уточняйте, зачем она нужна, и просите оформить запись в уже существующей книжке․
• Если вы потеряли книжку, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче новой и попросите закрыть старую (если она ещё находится у работодателя)․
• При работе по совместительству обязательно указывайте в основной книжке статус «совместительство», а не открывайте отдельную книжку․
• Периодически проверяйте свои записи в ПФР через личный кабинет – это поможет убедиться, что все данные согласованы․

Для работодателей

• Убедитесь, что у нового сотрудника есть только одна трудовая книжка (бумажная или электронная)․ Приём на работу без уточнения может привести к ошибкам в учёте․
• Если сотрудник уже имеет электронную книжку, вносите записи в неё, а бумажную оставляйте без изменений (или изымаете её)․
• В случае обнаружения у работника двух книжек, проведите разъяснительную беседу и согласуйте, в какую из них вносить записи․
• Обучайте кадровый персонал правилам ведения трудовых книжек, чтобы избежать двойного оформления․
• При оформлении совместительства оформляйте отдельный договор, но записи делайте в той же книжке, где уже отражён основной трудовой стаж․

Итак, подытожим основные положения:

• Законодательство РФ не запрещает владеть более чем одной трудовой книжкой, но вести их одновременно как официальные документы о стаже нельзя (ст․ 66 ТК РФ)․
• Все записи о трудовой деятельности должны быть сосредоточены в одном официальном документе – бумажной или электронной трудовой книжке․
• Работа по совместительству допускается, но все сведения вносятся в одну книжку․
• Наличие нескольких книжек может вызвать административные и финансовые риски, поэтому рекомендуется консолидировать всю информацию в едином документе․

Соблюдая эти правила, работник сохраняет «чистый» трудовой стаж, а работодатель – упрощает кадровый учёт и минимизирует риск конфликтов с контролирующими органами․

Дата публикации: