Один из самых частых вопросов начинающих предпринимателей: «Должен ли я вносить запись о своей деятельности в трудовую книжку после регистрации ИП?». Ответ на этот вопрос однозначен, но требует детального разбора с точки зрения трудового законодательства РФ.
Нет, индивидуальный предприниматель не может и не должен вносить запись о своей деятельности в собственную трудовую книжку.
Причина кроется в самой сути трудовых отношений. Трудовая книжка — это документ, который фиксирует отношения между работником и работодателем. В случае с ИП возникает юридический парадокс: предприниматель не может быть одновременно и работодателем, и наемным работником у самого себя.
Согласно нормам ТК РФ, ИП является субъектом предпринимательской деятельности, а не наемным сотрудником. Следовательно, период работы в качестве ИП не считается трудовым стажем в классическом понимании (как работа по трудовому договору) и не фиксируется в трудовой книжке.
Основные тезисы:
- Самозанятость/ИП: Деятельность в качестве индивидуального предпринимателя не вносится в трудовую книжку.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Оформить ЭТК на самого себя как на работника ИП невозможно.
- Статус: ИП — это статус физического лица, занимающегося бизнесом, а не должность в организации.
Обязанности ИП по ведению трудовых книжек сотрудников
Хотя сам предприниматель не делает записей о себе, он обязан вести трудовые книжки своих наемных работников. Если у вас в штате есть сотрудники, вы становитесь полноценным работодателем.
Когда необходимо заводить трудовую книжку на работника?
Индивидуальный предприниматель обязан вести учет трудовой деятельности в следующих случаях:
- Если работа у ИП является для сотрудника основным местом работы.
- Если сотрудник проработал у ИП более 5 дней.
Важно: На совместителей или лиц, проработавших менее 5 дней, трудовые книжки не заводятся.
Что должен делать ИП как работодатель:
При приеме, переводе или увольнении сотрудника ИП должен:
- Сделать запись в бумажной трудовой книжке (если работник не перешел на электронный формат). В записи указывается полное наименование предприятия (ФИО ИП).
- Подать сведения в СФР: Сейчас это осуществляется через форму ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности). Именно на основании этих данных формируется электронная трудовая книжка (ЭТК) работника.
Кто может вносить записи в книжки сотрудников?
Заполнение трудовых книжек может осуществлять:
- Сам индивидуальный предприниматель самостоятельно.
- Специалист по кадрам (кадровик), если такой сотрудник есть в штате ИП.
Резюме
Если вы стали индивидуальным предпринимателем, ваша трудовая книжка просто «замирает» на последнем месте официального трудоустройства. Вы не вписываете туда дату регистрации ИП и не указываете свою должность. Однако, как только вы нанимаете людей, вы берете на себя всю ответственность за правильное ведение их трудовых документов и своевременную отчетность перед Социальным фондом России (СФР).