Трудовая книжка долгое время была главным документом, подтверждающим стаж и трудовую биографию работника. Однако с развитием электронного документооборота и изменением законодательства вокруг этого документа возникло множество мифов. Один из самых частых вопросов среди работников и даже некоторых кадровиков: можно ли не отдавать трудовую книжку работодателю? В этой статье мы подробно разберем правовые нюансы, случаи, когда удержание документа оправдано, и какие последствия могут наступить.
Что говорит закон о предоставлении трудовой книжки?
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудника основной. При заключении трудового договора работник должен предоставить этот документ работодателю.
Однако важно понимать разницу между двумя ситуациями:
- Прием на работу: Вы обязаны принести бумажную трудовую книжку, если она у вас есть и вы не перешли полностью на электронную форму (ЕФС-1).
- При увольнении: Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в день увольнения. Удерживать ее по своей инициативе он не имеет никакого права.
Когда можно не отдавать трудовую книжку?
Существует несколько ситуаций, когда работник имеет полное законное право не передавать бумажную трудовую книжку работодателю или не забирать ее самостоятельно. Рассмотрим их подробнее.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Как сообщали в ТАСС со ссылкой на официальные данные, к 2026 году миллионы работников в России уже переведены на электронный формат. Если вы подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то:
- Ваша бумажная книжка выдается вам на руки в последний рабочий день.
- На первой странице бумажного документа ставится отметка о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК.
- После этого вы не обязаны отдавать эту бумажную книжку новым работодателям. Вы храните ее дома как архивный документ, а все новые записи будут вестись только в электронном виде.
Работа по совместительству
Если вы устраиваетесь на работу по совместительству (то есть у вас уже есть основное место работы), предоставлять оригинал трудовой книжки новому работодателю не обязательно. По желанию работника работодатель по основному месту работы может внести запись о совместительстве, но для этого достаточно предоставить выписку или копию, а не оригинал.
Утрата или повреждение документа
Если трудовая книжка была утеряна или пришла в негодность, вы не можете отдать то, чего нет. В этом случае вы должны обратиться к работодателю по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата. Если вы только устраиваетесь на новую работу, а книжка утеряна, вы не обязаны ее восстанавливать немедленно — работодатель обязан завести вам новую.
Отказ забрать документ при увольнении
Часто бывает так, что уволенный сотрудник отказывается забирать трудовую книжку из-за конфликта с руководством. В этом случае работник действительно может не забирать (не «отдавать себе») документ, но работодатель должен действовать строго по закону:
- Отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
- Получить от работника согласие на отправку документа по почте.
- Со дня отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Чего делать категорически нельзя?
Некоторые работники считают, что если они не заберут трудовую книжку, то они не будут считаться уволенными, или что это навредит работодателю. Это опасное заблуждение.
Важно помнить:
- Уклонение от получения трудовой книжки не отменяет факта увольнения.
- Если вы не забираете документ без уважительных причин, работодатель не обязан выплачивать вам компенсацию за задержку выдачи.
- Отсутствие на руках трудовой книжки сильно осложнит ваше последующее трудоустройство (особенно если вы еще не перешли на ЭТК).
Ответственность работодателя за задержку выдачи
Если работник пришел за трудовой книжкой в день увольнения, а работодатель отказывается ее выдать (удерживает документ), это является грубым нарушением закона. В таком случае:
- Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (день задержки приравнивается к рабочему дню, когда работник не мог трудоустроиться).
- Датой увольнения в этом случае будет считаться день фактической выдачи трудовой книжки.
- Работодатель может быть привлечен к административной ответственности и крупным штрафам.
В то же время, использовать бумажную трудовую книжку как инструмент давления на работодателя или способ «отменить» увольнение — бессмысленно и вредно в первую очередь для самого работника. Современные реалии и развитие ЭТК делают хранение бумажного документа пережитком прошлого, однако пока он остается важным юридическим источником информации, с которым нужно обращаться грамотно.