С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это знаковое событие, которое окончательно меняет подход к ведению трудовых записей․ Многие граждане задаются вопросом: можно ли получить или оформить электронную трудовую книжку напрямую через портал Госуслуг? Давайте разберемся подробно․

Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия вашего основного документа о трудовой деятельности․ Она была введена в России с 1 января 2020 года․ Её ключевые преимущества:

• Безопасность: исключен риск утери, порчи или подделки бумажного документа․
• Удобство: вся информация о стаже и местах работы хранится в одном месте и доступна в любое время․
• Автоматизация: сведения о трудовой деятельности вносятся работодателем напрямую в единую государственную информационную систему (ЕГИС ТК)․

Кто получает электронную трудовую книжку?

Важно понимать ключевое правило:

• Если вы начали трудовую деятельность после 1 января 2021 года, то сведения о вашем стаже ведут исключительно в электронном виде․ Бумажная трудовая книжка вам не выдается․
• Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, выданная до 2021 года, вы можете продолжить её вести параллельно с электронной или перевести все записи в электронный формат․

Как и кто формирует вашу ЭТК?

Инициатор и основной исполнитель — ваш работодатель․ Именно он обязан:

1. Внести сведения о вашем приеме на работу, увольнении, награждениях и других событиях в ЕГИС ТК․
2. При первом оформлении (для новых сотрудников) направить вам уведомление о создании вашей электронной трудовой книжки․

Вы не можете самостоятельно «заказать» или «оформить» ЭТК в государственном органе․ Её создает система автоматически на основе данных от работодателя․

Роль портала Госуслуг в работе с ЭТК

Теперь отвечаем на главный вопрос․ Прямого сервиса на Госуслугах для «получения» или «оформления» электронной трудовой книжки не существует․ Однако портал играет критически важную роль как точка доступа к вашим данным․

Что можно сделать с ЭТК через Госуслуги?

• Просмотреть информацию: войдя в свой аккаунт на Госуслугах, вы можете проверить, какие сведения о вашей трудовой деятельности содержаться в ЕГИС ТК․ Это ваш основной инструмент для контроля․
• Получить выписку: на портале доступна услуга «Получение выписки из электронной трудовой книжки»․ Вы можете распечатать этот документ․ Он имеет юридическую силу, равную выписке из бумажной книжки․
• Связать учётную запись: для доступа к своим данным через Госуслуги ваша учётная запись должна быть подтверждена (например, через банк или МФЦ) и привязана к вашим паспортным данным․

Пошаговая инструкция по проверке ЭТК на Госуслугах:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги с усиленной электронной подписью (УЭП) или через подтвержденную учётную запись․
2. В личном кабинете найдите раздел «Труд и занятость» или воспользуйтесь поиском по услугам․
3. Выберите услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки» или «Просмотр сведений о трудовой деятельности»․
4. Система покажет вам всю актуальную информацию․ При необходимости вы можете распечатать выписку․

Важные нюансы и частые вопросы

А что, если у меня бумажная книжка, а работодатель перешел на ЭТК?

Согласно закону, одновременное ведение обоих форматов возможно, если вы не подали работодателю письменное заявление об отказе от бумажного варианта․ Ваши записи в бумажной книжке должны быть перенесены в электронную․ Вы вправе требовать этого у работодателя․

Как быть, если в ЭТК нет данных или они неверны?

Первым делом обратитесь к своему работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию) с требованием внести или исправить сведения в ЕГИС ТК․ Если работодатель бездействует, вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․

Могу ли я перевести стаж из бумажной книжки в электронную?

Да, это делает ваш текущий или последний работодатель․ Вы должны предоставить ему свою бумажную трудовую книжку для внесения данных в электронную систему․ После этого вся информация будет отражена в вашей ЭТК․

Получить электронную трудовую книжку «с нуля» на Госуслугах нельзя․ Её формирует система на основе данных от ваших работодателей․ Однако Госуслуги — это ключевой и удобный инструмент для:

• Контроля за правильностью внесения записей․
• Получения официальной распечатанной выписки, равной по силе бумажному документу․
• Постоянного доступа к актуальной информации о своем трудовом стаже․

С 2026 года электронный формат станет единственным․ Поэтому важно следить за тем, чтобы все ваши периоды работы были корректно отражены в ЕГИС ТК, используя для этого возможности портала Госуслуг․

Примечание: Дата информации в статье соответствует состоянию на 23 мая 2026 года, что учитывает завершение переходного периода․