В этой статье мы разберемся, можно ли внести запись о работе, выполненной по договору гражданско-правового характера (ГПХ), в трудовую книжку. Это важный вопрос для многих работников и работодателей, и ответ на него может иметь юридические последствия.
Что такое договор ГПХ?
Прежде чем углубиться в вопрос внесения записей в трудовую книжку, важно понимать, что такое договор ГПХ.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – это соглашение между двумя сторонами, в котором одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определенную работу или оказать определенные услуги для другой стороны (заказчика) в обмен на вознаграждение. В отличие от трудового договора, ГПХ не предполагает подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, не влечет за собой обязанностей по обучению и инструктажу, и не дает права на оплачиваемый отпуск и другие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Можно ли вносить запись в трудовую книжку по договору ГПХ?
Нет, внесение записи о работе, выполненной по договору ГПХ, в трудовую книжку является неправомерным.
Это подтверждается многочисленными судебными решениями и разъяснениями контролирующих органов. Основная причина – отношения, возникшие на основании ГПХ, не являются трудовыми.
Почему нельзя вносить запись о ГПХ в трудовую книжку?
- Отсутствие трудовых отношений: Суть трудовых отношений заключается в наличии трудового договора, который регулирует отношения между работником и работодателем. ГПХ не предполагает таких отношений.
- Отсутствие оснований для внесения записи: Трудовая книжка ведется для отражения факта трудовой деятельности, а не выполнения гражданско-правовых заказов.
- Неправомерные действия: Внесение записи о ГПХ в трудовую книжку является нарушением законодательства и может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.
Что делать, если исполнитель требует внести запись в трудовую книжку?
Если исполнитель договора ГПХ настаивает на внесении записи в трудовую книжку, необходимо объяснить ему ситуацию и предоставить разъяснения, основанные на законодательстве. Можно предложить следующие варианты:
Подтверждение факта работы: Вместо записи в трудовую книжку можно предоставить исполнителю документ, подтверждающий факт выполнения работы по договору ГПХ. Это может быть:
- Акт приема-передачи работ.
- Копия договора ГПХ.
- Справка от заказчика о выполненных работах.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным требованиям. Узнайте, подлежит ли ваш случай внесению информации в ЭТК.
Обращение в трудовую инспекцию: Если исполнитель продолжает настаивать на внесении записи в трудовую книжку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию для разъяснений и защиты своих прав.
Когда информация о ГПХ может отражаться в трудовой книжке?
В некоторых случаях информация о ГПХ может отражаться в трудовой книжке, но это происходит не как запись о трудовой деятельности, а как сведения о периоде работы по договору ГПХ. Это может быть необходимо, например, для расчета стажа работы. Однако, это возможно только при наличии согласия работника и работодателя.
Электронная трудовая книжка и ГПХ
С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным требованиям. Это позволяет более полно отразить трудовую деятельность работника, выполняющего работы по ГПХ.
Важно: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения спорных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.