Начало трудовых отношений – это юридический факт, который фиксируется рядом документов и действий. Правильное оформление подтверждающих документов позволяет избежать споров, установить сроки расчёта заработной платы, начисления стажа и т.д. Ниже перечислены основные признаки и документы, подтверждающие начало трудовых отношений.
Подписание трудового договора
По Трудовому кодексу РФ (ст. 61) трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Подписание может происходить:
- в бумажном виде;
- в электронном виде через портал Госуслуги;
- в результате обмена сообщениями в личных кабинетах.
После подписания обе стороны получают подтверждающие документы в электронном виде, которые хранятся в личных кабинетах.
Как оформить в 1С:Учет без забот
В программе 1С:Учет без забот при приёме сотрудника впервые вводится галочка «Это начало трудовой деятельности». После её активации система автоматически формирует форму СЗВ‑ТД и проверяет корректность введённых данных.
Документы, подтверждающие факт начала отношений
К основным документам, подтверждающим начало трудовых отношений, относятся:
- Трудовой договор (подписанный сторонами).
- Сведения о заработной плате (первый табель расчёта).
- Сведения о времени работы (документ о начале работы, указание даты).
- Трудовая книжка или справка по форме СТД‑Р/СТД‑СФР (если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки).
- СЗВ‑ТД – форма, заполняемая в 1С при первом приёме.
- Подтверждающие документы от работодателя (письмо‑приказ, приказ о приёме).
Дата начала работы vs дата подписания договора
Возможна ситуация, когда дата начала работы отличается от даты подписания трудового договора. Это может происходить, если:
- договор подписан позже фактического начала работы;
- договор подписан, но не подписан сторонами (например, из‑за отмены подписи);
- договор не оформлен вовсе, но работник уже работает.
В таком случае в документе указывают дату фактического начала работы, а дата подписания фиксируется отдельно.
Начало действия трудового договора
Согласно ТК РФ, начало действия трудового договора наступает:
- с дня его подписания работником и работодателем;
- или с указанной в договоре даты, если стороны согласовали иной срок вступления в силу;
- или с момента фактического начала работы, если договор не подписан, но стороны уже начали сотрудничество.
Эти обстоятельства подтверждаются соответствующими записями в системе 1С и в приказе о приёме.
Как подтвердить факт начала отношений в случае споров
Если возникнут споры, в суде или при проверке контролирующих органов, в качестве доказательств используют:
- Копию подписанного трудового договора.
- Приказ о приёме на работу.
- Электронные подтверждения из личного кабинета на портале Госуслуги.
- Записи в Трудовой книжке или в электронном виде в системе 1С.
- Справки о заработной плате и отчёты о времени работы.
Все перечисленные документы вместе образуют полную цепочку подтверждения начала трудовых отношений.
Практические рекомендации работодателю
Для корректного оформления начала трудовых отношений рекомендуется:
- Сразу после приёма сотрудника заполнить форму СЗВ‑ТД в 1С.
- Указать в договоре точную дату начала работы и подписать договор обеими сторонами.
- Сохранить электронные копии всех документов в личных кабинетах работников.
- При необходимости оформить трудовую книжку или выдать справку по форме СТД‑Р/СТД‑СФР.
- Консультироваться с юристом по вопросам вступления договора в силу, особенно если дата начала работы отличается от даты подписания.
Подтверждением начала трудовых отношений являются подпись трудового договора, заполнение и передача формы СЗВ‑ТД, указание даты фактического начала работы, а также наличие соответствующих записей в трудовой книжке или электронных системах. Правильное оформление этих документов гарантирует юридическую защищённость обеих сторон и упрощает дальнейшее ведение кадровых и бухгалтерских учётов.