Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовые отношения и достижения сотрудника. В ней содержатся не только сведения о приёме‚ переводе и увольнении‚ но и о наградах‚ которые работник получил за заслуги на работе. Ниже подробно описаны все сведения‚ которые необходимо вносить‚ а также порядок правильного оформления записей.
Что такое «награждение» в трудовой книжке?
В трудовой книжке понятие «награждение» включает:
- Государственные награды (орден‚ медаль‚ почетная грамота);
- Почетные звания‚ присвоенные государственными органами;
- Награды и поощрения‚ выданные работодателем (премия‚ благодарственная грамота‚ сертификат);
- Награды‚ связанные с деятельностью организации (например‚ «Лучший сотрудник»).
Важно: в трудовой книжке отражаются только награды‚ связанные с трудовой деятельностью‚ а не личные достижения вне работы.
Законодательные основания
Порядок внесения сведений о награждениях закреплён в статье 66 Трудового кодекса РФ и в Приказе Минтруда РФ № 320н «Порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку».
Ключевые требования:
- Запись вносится в раздел «Сведения о награждении».
- Внесение производится только по документу‚ подтверждающему награждение.
- Запись не может быть изменена – в случае ошибки создаётся новая запись.
- Не допускается приклеивание пустых листов в раздел.
Сведения‚ которые необходимо заносить
В разделе «Сведения о награждении» (обычно это 3‑й раздел) в каждой записи указываются следующие поля:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 3 | Сведения о награждении (название награды‚ орден‚ медаль‚ почетная грамота) |
| 4 | Документ‚ подтверждающий награждение (наименование‚ дата выдачи‚ номер) |
| 5 | Дата выдачи награды |
| 6 | Номер документа‚ подтверждающего награждение |
| 7 | Полное наименование организации‚ вручившей награду |
| 8 | Сокращённое наименование организации (при наличии) |
Пример записи:
- Графа 3: Орден «За заслуги перед Отечеством» (III класс)
- Графа 4: Приказ № 456 от г.
- Графа 5: г.
- Графа 6: № 12345
- Графа 7: Министерство обороны Российской Федерации
- Графа 8: Минобороны РФ
Как правильно внести запись о награждении
Пошаговый алгоритм:
- Подготовка документа. Работник предоставляет копию официального документа (приказ‚ грамота‚ сертификат) с печатью и подписью. Документ должен быть заверён работодателем предыдущего места работы‚ если награждение было получено до текущего трудового договора.
- Заполнение раздела. В разделе «Сведения о награждении» в соответствующие графы вводятся данные‚ как указано в таблице выше.
- Подпись. Запись подписывается руководителем кадровой службы (или уполномоченным сотрудником) и печатается.
- Проверка. После внесения записи сотрудник проверяет правильность данных. При ошибке создаётся новая запись‚ а старая оставляется без изменений.
- Сохранение. Копия документа хранится в кадровом отделе‚ а оригинал – в личном деле сотрудника.
Особые случаи
- Награды‚ полученные до 1993 г. – Если награждение не внесено в трудовую книжку в 1993 г.‚ его можно внести сейчас‚ предоставив копию документа и заверив его работодателем.
- Награды‚ полученные в другой стране. – Внесение возможно‚ но необходимо предоставить официальный перевод документа и подтверждение его действительности.
- Награды‚ полученные в рамках корпоративных программ. – Вносятся в раздел «Сведения о поощрениях»‚ если они не являются государственными наградами.
Примеры записей
Государственная награда
Графа 3: Орден «За заслуги перед Отечеством» (III класс)
Графа 4: Приказ № 456 от г.
Графа 5: г.
Графа 6: № 12345
Графа 7: Министерство обороны Российской Федерации
Графа 8: Минобороны РФ
Почетная грамота от работодателя
Графа 3: Почетная грамота «За выдающиеся достижения в работе»
Графа 4: Приказ № 789 от г.
Графа 5: г.
Графа 6: № 98765
Графа 7: ООО «РосТех»
Графа 8: РосТех
Награда за участие в международном проекте
Графа 3: Сертификат «Лучший участник международного проекта»
Графа 4: Приказ № 321 от г.
Графа 5: г.
Графа 6: № 54321
Графа 7: ООО «ИнтерПроект»
Графа 8: ИнтерПроект
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить награды‚ полученные в 1990 г.‚ если они не были внесены в 1993 г.? Да‚ при наличии копии документа и заверении работодателем.
- Нужно ли подтверждать награды‚ полученные в рамках корпоративной программы? Да‚ требуется копия приказа или сертификата с печатью и подписью.
- Можно ли вносить награды‚ полученные за личные достижения вне работы? Нет‚ только за трудовые заслуги.
- Что делать‚ если в разделе «Сведения о награждении» нет места? Не приклеивать пустые листы. Внести запись в следующую свободную строку‚ если она есть‚ либо в отдельный документ‚ но это не считается официальной записью.
- Можно ли вносить награды в электронную трудовую книжку? В настоящее время электронная версия не поддерживает внесение наград. Для официального подтверждения используйте бумажную книжку.
Внесение сведений о награждениях в трудовую книжку – важный элемент кадровой документации. Оно подтверждает профессиональные достижения сотрудника и может сыграть решающую роль при поиске новой работы‚ повышении квалификации или получении дополнительных льгот.
Чтобы избежать ошибок:
- Всегда проверяйте наличие официального документа‚ подтверждающего награду.
- Заполняйте все графы точно и без пропусков.
- Подписывайте запись и печатайте её.
- Сохраняйте копии всех документов в кадровом отделе.
Следуя этим рекомендациям‚ вы обеспечите корректность и достоверность сведений о награждениях в трудовой книжке.