Тема внесения записей о поощрениях и награждениях в трудовую книжку часто вызывает путаницу как у работников, так и у кадровиков․ Существует устойчивое мнение, что все виды поощрений должны отражаться в этом документе․ Однако, как показывают современные нормативные акты и практика, это не всегда соответствует действительности․ В данной статье мы подробно разберем, какие сведения о награждениях действительно подлежат внесению, а какие — нет, с опорой на Трудовой кодекс РФ и инструкции по заполнению․

Ключевой тезис: два разных подхода

Важно сразу разделить два понятия:

• Бумажная трудовая книжка (классический вариант)․
• Электронная трудовая книжка (с 2021 года, основной формат для большинства работников)․

Законодательство по-разному регулирует внесение информации о награждениях в эти два вида документов․ Именно в этом и кроется основная причина путаницы․

Что говорит закон? Анализ ст․ 66 ТК РФ и Приказа Минтруда № 722н

Основным regulatory документом является статья 66 Трудового кодекса РФ․ В ней перечисляются сведения, которые обязательно вносятся в трудовую книжку․ К ним относятся:

• ФИО работника, дата и место рождения․
• Сведения о работодателе (наименование, ОКПО, дата приема на работу)․
• Дата и основание прекращения трудового договора․
• Сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе․

На первый взгляд, последний пункт подтверждает необходимость внесения всех наград․ Однако ключевое слово — «за успехи в работе»․ Его трактовка уточняется в Приказе Минтруда России от № 722н «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․

Что входит в «награждения за успехи в работе» по Приказу № 722н?

В пункте 12 Инструкции указано, что в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся:

1. Государственные награды (ордена, медали, звания)․
2. Награждения ведомственные (почетные грамоты, знаки отличия от министерств и ведомств)․
3. Поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или уставом (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, занесение в Книгу почета и т․д․)․

Важный нюанс: запись делается только на основании нормативного акта работодателя (приказа), который сам предусматривает такое поощрение и его оформление в трудовой книжке․

Главное исключение: электронная трудовая книжка (ЭТК)

Здесь действует строгое правило․ Согласно части 4 статьи 66․1 ТК РФ и той же Инструкции № 722н, в сведения о трудовой деятельности (ЭТК) не вносятся данные о награждениях за успехи в работе․

Почему? Электронная трудовая книжка, это строго регламентированный юридически значимый документ, содержащий только обязательные сведения о приеме, переводе, увольнении и испытании․ Поощрения и награждения не входят в этот перечень․ Работодатель не имеет права внести такую запись в ЭТК․

Практика заполнения: бумажная vs․ электронная

Какие награждения ВСЁ ЖЕ можно (и нужно) внести в бумажную книжку?

Исходя из анализа, в классическую бумажную трудовую книжку вносятся:

• Государственные награды (орден «Мужество», медаль «За трудовую доблесть» и т․д․)․
• Ведомственные награды от федеральных органов (например, Почетная грамота Минобрнауки)․
• Поощрения от самого работодателя, если они прямо предусмотрены его локальными актами (ПВТР, положение о поощрениях) и оформлены соответствующим приказом․

Что НЕ вносится?

• Единовременные денежные премии, если они не являются частью системной оплаты труда и не предусмотрены локальным актом как награждение, подлежащее внесению в трудовую книжку․ Чаще всего такие выплаты фиксируются только в приказе и расчетном листке․
• Благодарности, если они не оформлены как официальное награждение (например, «объявлена благодарность» в приказе, но без указания на занесение в трудовую книжку)․
• Любые награждения в электронной трудовой книжке․

Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке?

Если работодатель решил внести запись о награждении (и это предусмотрено его актами), она размещается в специальном разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»․

Образец записи:

«Награжден(а) [Название награды, например: Почетной грамотой] [Кем награжден, например: ООО ‘Вектор’] за [Достижение, например: успешное выполнение проекта ‘Альфа’]․

На основании приказа № [номер] от [дата]»․

Запись делается на отдельной строке, нумерация в этом разделе не ведется․ Подпись ответственного лица (как правило, начальника отдела кадров) и печать организации ставятся в графе «Подпись работника» (обычно это делается на следующей странице после всех записей)․

Утверждение «в трудовую книжку не вносятся сведения о награждениях за успехи в работе» верно только в части электронной трудовой книжки․ Для классического бумажного документа это правило работает не всегда․

Короткий итог:

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК): ЗАПРЕЩЕНО вносить любые сведения о награждениях и поощрениях․
2. Бумажная трудовая книжка: РАЗРЕШЕНО (и часто требуется) вносить награждения, если они предусмотрены локальными нормативными актами работодателя (ПВТР, положение о поощрениях) и оформлены приказом․ Государственные и ведомственные награды вносятся всегда․
3. Денежные премии и неофициальные благодарности: как правило, НЕ ВНОСЯТСЯ ни в один вид трудовой книжки, если иное прямо не установлено локальным актом․

Рекомендация работнику: Если вам важно, чтобы награждение было отражено в официальном документе, уточните у работодателя, предусмотрено ли такое право в его внутренних документах․ Для электронной книжки это невозможно — все поощрения стоит хранить в виде заверенных копий приказов в личном деле․

Рекомендация работодателю: Четко прописывайте в ПВТР или отдельном положении, какие именно виды поощрений влекут за собой внесение записи в бумажную трудовую книжку․ Для ЭТК такие записи не предусмотрены законодательством․