Вопрос о необходимости проставления печати работодателя в трудовой книжке при записи об увольнении часто возникает у работников и кадровых специалистов. Ответ зависит от действующего законодательства, а также от практики, установленной после ряда нормативных изменений, принятых в 2018 году. В статье рассмотрены правовые основы, исторический контекст, текущие требования и практические рекомендации.

Правовая база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ). Часть вторая статьи 35 регулирует основания прекращения трудового договора.
• Постановление Минтруда и соцзащиты от 19 марта 2018 г. № 34 (вступившее в силу 4 апреля 2018 г.) отменило обязательность проставления печати работодателя в трудовой книжке (в т.ч. в записях об увольнении).
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждённая Минтрудом, отражает изменения, внесённые Постановлением № 34, и уточняет, какие записи обязаны заверяться печатью, а какие – нет.

Что говорит Трудовой кодекс?

ТК РБ устанавливает, что запись об увольнении вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. При этом закон не указывает обязательность печати, а лишь требует указания даты, основания и ссылки на нормативный акт (часть вторая статьи 35 ТК РБ).

Что изменило Постановление № 34?

До 2018 года в трудовых книжках традиционно ставилась печать работодателя (или его подразделения) на каждой записи, в т.ч. об увольнении. Постановление № 34 отменило эту практику, указав, что:

«Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора) не надо заверять печатью нанимателя».

Это решение было принято в целях упрощения кадрового документооборота и снижения нагрузки на работодателей.

Исторический обзор

Текущие требования к печати в трудовой книжке

Когда печать обязательна?

• На записях о приёме на работу (запись № 17 и др.) – печать всё ещё ставится, так как это подтверждает факт заключения трудового договора;
• На записях о переводе (если перевод сопровождается изменением организации‑работодателя).
• На записях о награждении, поощрении – печать остаётся обязательной.

Когда печать НЕ обязательна?

• Запись об увольнении (прекращении трудового договора) – печать не требуется (постановление № 34).
• Запись о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения – печать также не требуется.
• Запись о закрытии блока сведений о текущем периоде работы – печать не нужна.

Что делать, если работодатель всё же ставит печать?

Ставка печати в данном случае не является ошибкой и не влечёт за собой правовых последствий. Запись считается действительной независимо от наличия печати. Однако, если работник просит удалить печать (например, из соображений конфиденциальности), работодатель может это сделать, но обязан сохранить оригинал записи в соответствии с внутренними регламентами.

Практические рекомендации для работников и работодателей

1. Проверяйте запись об увольнении. Убедитесь, что указаны:
   • Дата увольнения;
   • Основание (ссылка на часть вторая статьи 35 ТК РБ);
   • Подпись ответственного лица (обычно руководителя отдела кадров).
2. Не требуйте печать, если её нет. По закону её отсутствие не делает запись недействительной.
3. Если в трудовой книжке есть печать, но она выглядит неактуальной (например, старый штамп организации, которая уже не существует), это не является основанием для оспаривания записи.
4. Сохраняйте копию приказа об увольнении. При необходимости (трудовой споры, получение пособий) копия приказа будет более важным документом, чем печать в книжке.
5. Для работодателей:
   • Следуйте инструкциям Минтруда – не ставьте печать на записях об увольнении.
   • Обеспечьте подпись ответственного лица и указание даты.
   • Храните оригиналы приказов в архиве в течение установленного срока (5 лет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли ставить печать в трудовой книжке при увольнении?

Нет. С 4 апреля 2018 года печать на записи об увольнении не требуется согласно Постановлению Минтруда № 34.

Можно ли оспорить запись об увольнении из‑за отсутствия печати?

Нет. Судебная практика (например, дело «КХ Виктория» 1996 г.) подтверждает, что отсутствие печати не является основанием для исключения периода работы из страхового стажа.

Какие документы подтверждают факт увольнения, если печати нет?

Основным документом является приказ (распоряжение) работодателя об увольнении, подписанный руководителем и/или представителем отдела кадров.

Нужно ли ставить печать в дубликате трудовой книжки?

В дубликате (вкладке) также не требуется печать на записи об увольнении. Печать может ставиться только в случае, если дубликат используется как официальное подтверждение при отсутствии оригинала и требуется подтверждение подписи.

Что делать, если работодатель отказывается подписать запись об увольнении?

Трудовой кодекс предусматривает обязанность работодателя оформить запись в течение 3 рабочих дней после увольнения. При отказе работник может обратиться в отдел по защите прав работников или в суд.

Ставка печати в трудовой книжке при записи об увольнении в Республике Беларусь не является обязательной с 2018 года. Законодательство требует лишь подписи ответственного лица и указания даты и основания увольнения. Печать может оставаться в книжке по традиции или по желанию работодателя, но её отсутствие не влияет на законность записи.

Для работников главное – убедиться, что запись корректна и подписана. Для работодателей – соблюдать актуальные нормативные акты и не ставить печать там, где она больше не требуется.

Дата актуализации статьи: 21 мая 2026 г.