Что изменилось в трудовой книжке с 1 сентября 2021 года?

С 1 сентября 2021 года в России начали действовать новые правила ведения бумажных трудовых книжек.
Основные изменения коснулись формы документа, порядка его заполнения, хранения и учёта.

Новая форма трудовой книжки

С 1 сентября 2021 года введены в действие трудовые книжки нового образца.
Новая форма будет применяться до 1 января 2023 года, после чего вступит в силу обновлённый бланк,
который будет использоваться до 1 сентября 2027 года.

• Увеличено количество листов, теперь в книжке больше страниц для записи информации о работе;
• Разрешение на использование печати — записи можно делать не только от руки, но и с помощью принтера или факсимиле;
• Содержание не изменилось — вся информация, которая ранее указывалась в трудовой книжке, осталась прежней.

Отмена обязательных форм учёта

Приказом Минтруда России № 320н отменены две обязательные для работодателей формы:

1. Книга учёта движения трудовых книжек;
2. Книга учёта вкладышей в трудовые книжки.

Теперь ведение этих книг не является обязательным для работодателей.

Новые правила хранения и ведения

С 1 сентября 2021 года изменились требования к хранению и ведению трудовых книжек:

• Срок хранения — трудовая книжка хранится у работодателя в течение всего периода работы сотрудника;
• Порядок выдачи — при увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки сотруднику;
• Ответственность за ведение — ответственность за правильное ведение и хранение трудовой книжки возложена на работодателя;
• Электронный формат — с 1 сентября 2021 года также началась разработка электронной трудовой книжки, которая будет внедрена в будущем.

Что изменится в 2023 году?

С 1 января 2023 года вводятся в действие трудовые книжки нового образца,
которые будут использоваться до 1 сентября 2027 года. Новая форма будет содержать:

• Более удобный формат для заполнения;
• Дополнительные разделы для записи информации;
• Улучшенную защиту от подделок.

Что нужно знать кадровикам и работодателям?

Для кадровиков и работодателей особенно важно учитывать следующие моменты:

1. Обучение сотрудников — необходимо обучить сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек, новым правилам;
2. Проверка бланков — перед выдачей новой трудовой книжки необходимо убедиться, что она соответствует новому образцу;
3. Соблюдение сроков — при заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать установленные сроки;
4. Хранение документов — необходимо обеспечить надёжное хранение трудовых книжек и своевременную выдачу их сотрудникам.

Что будет с бумажными трудовыми книжками в будущем?

С 1 сентября 2021 года началась разработка электронной трудовой книжки.
В будущем планируется полный переход на электронный формат, что позволит:

• Сократить бюрократические процедуры;
• Упростить доступ к информации о трудовом стаже;
• Повысить защиту данных.

Однако бумажные трудовые книжки будут использоваться до 1 сентября 2027 года.

Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года направлены на упрощение ведения и хранения этого важного документа.
Новые правила, утверждённые Приказом Минтруда России № 320н, вступили в силу 1 сентября 2021 года
и будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Работодателям и кадровикам необходимо ознакомиться с новыми требованиями и обеспечить их соблюдение,
чтобы избежать административной ответственности и обеспечить правильное ведение трудовых книжек.

В будущем планируется переход на электронные трудовые книжки, что позволит упростить процедуры
и повысить защиту данных. Однако бумажные трудовые книжки остаются обязательными до 2027 года.