Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. С 1 января 2023 г. в России введён новый образец трудовой книжки, который отличается повышенной защитой и изменённой структурой. В связи с этим работодатели нуждаются в новых бланках и вкладышах, которые могут быть только изготовлены официальными производителями.
Кто может изготовлять бланки трудовых книжек?
В соответствии с приказами Минфина РФ от 29 .09 .2020 № 217н и от 30 .07 .2020 № 156н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладышей в неё осуществляется только уполномоченными компаниями. В настоящее время в качестве официального изготовителя выступает АО «Гознак». Это государственная компания, которая имеет лицензии и сертификаты, подтверждающие соответствие продукции требованиям безопасности и защищённости.
Права и обязанности изготовителя
- Поддержание уровня защиты бланков (уровень защиты В).
- Ведение учёта всех произведённых бланков и вкладышей.
- Обеспечение работодателей необходимыми материалами на платной основе.
- Соблюдение сроков поставки и качества продукции.
Кто может приобретать бланки?
Работодатели могут приобретать бланки и вкладыши у:
- Официального изготовителя – АО «Гознак».
- Распространителей, которые заключили договор с изготовителем. Информация о таких компаниях размещается на официальном сайте «Гознак».
- Юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые имеют договор с изготовителем и могут выступать в роли посредников.
Где можно купить бланки?
Существует несколько вариантов покупки:
- Официальный сайт Гознак – здесь можно оформить заказ напрямую у производителя.
- Партнёрские компании, например, «Кадры в порядке», которые занимаются поставкой бланков и вкладышей в Москве и регионы России.
- Онлайн‑платформы, где размещены предложения от юридических лиц и ИП, имеющих договор с изготовителем.
Процесс изготовления и поставки
Заказ – работодатель оформляет заказ через сайт изготовителя или у партнёра.
Проверка и согласование – проверяется наличие договора и подтверждается правильность данных.
Производство – бланки печатаются на защищённой полиграфической продукции уровня защиты В.
Упаковка и доставка – готовые бланки упаковываются и доставляются в указанный регион.
Учёт – изготовитель ведёт учёт всех произведённых бланков, а работодатель получает подтверждение о поставке.
Особенности нового образца трудовой книжки
- Новый формат – более компактный и удобный для хранения.
- Вкладыш – отдельный документ, который фиксирует изменения в трудовом стаже.
- Защита – повышенный уровень защиты от подделки.
- Обмен старых бланков не требуется – работники могут продолжать использовать прежние трудовые книжки без ограничений.
Права работодателя при использовании бланков
Согласно законодательству, работодатель имеет право:
- Использовать бланки старого образца без ограничения срока.
- Приобретать новые бланки и вкладыши у официального изготовителя.
- Обеспечивать сотрудников необходимыми документами в соответствии с приказами Минфина.
Контактная информация
Для уточнения деталей и оформления заказа обратитесь к официальному сайту АО «Гознак»:
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Email: info@gosnak.ru
- Адрес: Москва, ул. Пушкина, д. 10
Для региональных поставок можно использовать партнёров, например, «Кадры в порядке»:
- Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
- Email: sales@kadrivporyadke.ru
- Сайт: kadrivporyadke.ru
Новый образец трудовой книжки требует официального производства бланков и вкладышей. Работодатели должны обращатся к уполномоченным изготовителям, таким как АО «Гознак», или к проверенным партнёрам, чтобы гарантировать соответствие требованиям законодательства и защиту от подделки. Следуя установленному порядку, вы обеспечите своим сотрудникам надёжный и законный документ, подтверждающий их трудовой стаж.