С 1 января 2023 года в России введён новый образец трудовой книжки. Это изменение обусловлено постановлением Правительства РФ № 1250 от  г. и приказом Минтруда России № 320н от  г. В статье рассмотрим правовую основу, основные отличия от старого образца, порядок заполнения и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

• Постановление Правительства РФ № 1250 – утверждает форму трудовой книжки нового образца.
• Приказ Минтруда России № 320н – регламентирует порядок введения и применения нового бланка, а также порядок ведения и хранения книжек.
• С 1 сентября 2021 г. приказ вступил в силу, но практическое применение началось с 1 января 2023 г.

Кому и когда необходимо использовать новый образец

1. Все работники, впервые оформляющиеся на работу после 1 января 2023 г., получают трудовую книжку нового образца.
2. Сотрудники, у которых уже есть книжка старого образца (выпущенная по образцу 2003 г.), менять её на новую не обязаны.
3. Бланки и вкладыши старого образца могут продолжать использоваться до полного их израсходования.
4. При утрате или порче книжки старого образца работник может оформить дубликат на бланке нового образца.

Основные изменения в новом образце

• Увеличенное количество разворотов; Книжка стала толще, что позволяет фиксировать более длительные трудовые отношения.
• На ьном листе появилось отдельное поле для печати организации (если таковая имеется).
• Вкладки (вкладыши) теперь оформляются в едином стиле, совместимом с новым ьным листом.
• Упрощена система записи сведений о перерывах в трудовой деятельности (отпуск без сохранения места работы, командировки и т.п.).
• Введены новые графы для указания сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации.

Структура нового бланка

Как правильно заполнять новый образец

Ниже представлена пошаговая инструкция, которую могут использовать как работодатели, так и сотрудники отдела кадров.

ьный лист

1. Записать ФИО полностью, без сокращений.
2. Указать дату и место рождения.
3. Ввести серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность).
4. Указать ИНН (если имеется).
5. Отметить дата выдачи книжки и подпись работника.
6. Если у организации есть печать, разместить её в отведённом поле.

Запись о приёме на работу

• Дата приёма.
• Наименование организации и её ИНН.
• Должность, разряд (если есть).
• Основание (трудовой договор, приказ, решение суда и т.п.).
• Подпись работодателя и печать.

Перемещение, перевод, изменение условий труда

Заполняются в том же порядке, что и приём, но в графе «Основание» указывается приказ о перемещении/переводе.

Увольнение

• Дата увольнения.
• Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по собственному желанию и т.д.).
• Подпись работодателя и печать.

Запись о профессиональном обучении

Для каждой программы обучения указывается:

1. Дата начала и окончания.
2. Наименование учебного заведения/организации.
3. Полученный документ (сертификат, диплом).
4. Подпись ответственного лица.

Переходный период и практические рекомендации

• Не требуется обязательной замены старых книжек – они остаются действительными до окончания срока их использования.
• Работодатели могут постепенно использовать новые бланки, пока не израсходуют запасы старого образца.
• При оформлении дубликата (утрата, порча) рекомендуется сразу использовать новый образец, так как старый уже не печатается.
• Для электронного учёта персонала рекомендуется вести параллельный электронный журнал, где отражаются все записи из бумажной книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли менять уже выданную трудовую книжку?

Нет. Трудовую книжку старого образца менять не требуется. Она остаётся действительной до полного её израсходования.

Можно ли использовать старый бланк для новых сотрудников?

Нет. С 1 января 2023 г. новым сотрудникам выдаётся только книжка нового образца.

Что делать, если в новой книжке нет места для печати организации?

На ьном листе предусмотрено отдельное поле «Печать организации». Если у работодателя нет печати, поле оставляют пустым – это не считается ошибкой.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Дубликат оформляется на бланке нового образца. Необходимо подать заявление работника, предоставить документы, подтверждающие утрату, и получить новую книжку у работодателя.

Какие штрафы предусмотрены за неправильное ведение трудовой книжки?

Согласно Трудовому кодексу РФ, за нарушение порядка ведения трудовой книжки предусмотрена административная ответственность в виде штрафа для работодателя (от 5 000 до 30 000 рублей) и/или дисциплинарные меры в отношении ответственного лица.

– важный шаг к упрощению документооборота и повышению прозрачности трудовых отношений. Основные изменения касаются увеличения количества разворотов, добавления полей для печати организации и более детального отражения профессионального обучения. При этом старые книжки продолжают действовать, что облегчает переходный период для работодателей.

Для успешного внедрения нового образца рекомендуется:

• Обучить кадровый персонал правилам заполнения новых бланков;
• Обновить внутренние инструкции и шаблоны приказов;
• Контролировать наличие достаточного количества новых бланков в архиве;
• Вести электронный реестр записей, синхронизированный с бумажной книжкой.

Соблюдая указанные правила, организации смогут избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений своих сотрудников.

Дата актуализации статьи: 22 мая 2026 г.