Вкладыш трудовой книжки – это дополнительный лист (или несколько листов), который вшивается в трудовую книжку
при заполнении всех страниц одного раздела (приём на работу, перевод, увольнение и т.д.). Правильная нумерация страниц
вкладыша гарантирует непрерывность учёта и исключает возможность ошибок при проверках со стороны инспекций
труда.

Правовые основы нумерации

Согласно пункту 42 Приказа Минтруда России от № 123н (утверждающего форму и порядок ведения
трудовых книжек), нумерация записей в трудовой книжке и её вкладыше должна:

• вестись строго по порядку внутри каждого раздела;
• начинаться с единицы и не содержать нулей;
• продолжаться в вкладыше без пропусков после последней заполненной страницы основного блока.

Кроме того, Роструд (22 окт. 2024) подчёркивает, что каждый запись получает порядковый номер, а
вкладка должна быть отмечена штампом «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

Общие принципы нумерации страниц

1. Нумерация начинается с 1 в каждом новом разделе (приём, перевод, увольнение).
2. Если в разделе уже использованы все страницы, вкладыш получает номер, следующий за последним
   номером основной части.
3. Номера записей пишутся арабскими цифрами без пропусков.
4. Дата записи указывается в формате ДД.MM.ГГГГ (двузначные день и месяц).
5. На каждой странице вкладыша в правом верхнем углу (или в специально отведённом поле) ставится
   номер страницы и номер записи (если в книге используется отдельный столбец для номера записи).

Пошаговая инструкция по нумерации страниц вкладыша

Шаг 1. Подготовка вкладыша

Перед вшиванием убедитесь, что у вас есть чистый лист формата, соответствующего трудовой книжке
(обычно А5, листы в виде развёрнутого листа). На первой странице вкладыша напечатайте или проставьте штамп:

• «Выдан вкладыш»;
• укажите серию и номер вкладыша (например, С/№ 2024‑03).

Шаг 2. Определение стартового номера

Откройте последнюю заполненную страницу основного раздела. Запишите её номер (например, 12).
Стартовым номером для вкладыша будет 13 (т.е. номер последней страницы + 1).

Шаг 3. Проставление номеров страниц

На каждой странице вкладыша в правом верхнем углу (или в поле «№ страницы») пишите:

1. Номер страницы (13, 14, 15 …).
2. Если в книге используется отдельный столбец «№ записи», проставьте тот же номер.

Шаг 4. Заполнение записей

Для каждой записи введите следующую информацию (по образцу официального бланка):

• № записи (соответствует номеру страницы, если запись занимает одну страницу);
• Дата внесения (ДД.MM.ГГГГ);
• Содержание записи (приём, перевод, увольнение и т.д.).

Шаг 5. Завершающий штамп

После заполнения всех страниц вкладыша поставьте штамп «Вкладыш заполнен», подпишите ответственного лица
и укажите дату.

Примеры оформления

Пример 1. Вкладыш после 12‑й страницы раздела «Приём на работу»

Пример 2. Вкладыш с несколькими листами (страницы 25‑30)

– Приём на работу, должность «Бухгалтер».
– Перевод в отдел «Финансы».
– Повышение квалификации, курс «Международный бухгалтерский учет».
– Приём на работу в новое подразделение (внутренний перевод).
– Увольнение по сокращению штата.
– Выдача нового вкладыша (С/№ 2025‑07).

Частые ошибки и как их избежать

• Пропуск номеров. Проверяйте последовательность после каждой записи.
• Дублирование номеров. В случае дублирования исправляйте запись, ставя «Запис за ___ недійсний» и
  проставляя новый номер.
• Неправильный формат даты. Дата должна быть в виде ДД.MM.ГГГГ (двузначные день и месяц).
• Отсутствие штампа «Выдан вкладыш». Без него вкладыш считается недействительным при проверке.
• Использование нулей в нумерации. Номера начинаются с 1, ноль использовать нельзя.

Что делать, если ошибка уже допущена

1. Сделайте запись «Запис за ___ недійсний» в той же строке, где допущена ошибка.
2. В следующей свободной строке укажите корректный номер, дату и содержание.
3. Поставьте подпись ответственного лица и отметьте дату исправления.
4. Если ошибка существенная (например, пропущена целая страница), оформите акт об исправлении и
   подпишите его обеими сторонами.

Правильная нумерация страниц во вкладыше трудовой книжки – это обязательный элемент кадровой документации,
который обеспечивает:

• Контроль за непрерывностью записей;
• Соответствие требованиям законодательства;
• Упрощение проверок со стороны инспекций труда.

Следуя описанным выше правилам и пошаговой инструкции, вы сможете безошибочно вести учет в трудовых книжках,
избегая штрафов и недоразумений.

Дата публикации:  г. 20:50:08