Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Хотя электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более распространенной, бумажная трудовая книжка по-прежнему актуальна и имеет свои особенности. В этой статье мы подробно рассмотрим, нужна ли бумажная трудовая книжка в 2026 году, как ее оформить и вести, а также какие права и обязанности возникают у работодателя и работника.

Электронная и бумажная трудовые книжки: что выбрать?

С 1 января 2020 года в России существуют два основных формата учета трудовой деятельности:

• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и хранится в базе данных Пенсионного фонда России (ПФР).
• Бумажная трудовая книжка: Традиционный формат, оформляется на специальном бланке и ведется работодателем.

С 2025 года создание новой бумажной трудовой книжки для впервые трудоустраивающихся работников запрещено. Однако, работники имеют право сохранить бумажный формат ведения трудовой книжки.

Да, бумажная трудовая книжка остается актуальной в 2026 году. Несмотря на переход на ЭТК, работники могут продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате, если это предусмотрено их договором или если они подали заявление работодателю.

Когда оформляется бумажная трудовая книжка?

Бумажная трудовая книжка оформляется при приеме на работу работника, если он выразил желание вести трудовую книжку в бумажном формате. При этом, если работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р или СТД-СФР.

Как оформить бумажную трудовую книжку?

Прием заявления: Работодатель должен принять заявление работника о желании вести трудовую книжку в бумажном формате.
Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с установленными правилами (Приказ Минтруда России от N 116н).
Внесение записей: Работодатель вносит записи о приеме на работу, увольнении, переводах, отпусках и других событиях, связанных с трудовой деятельностью работника.
Подпись работника: Работник подписывает записи в трудовой книжке при их внесении.
Заверение копии: Работодатель обязан заверить копию трудовой книжки при увольнении работника.

Что нужно вносить в бумажную трудовую книжку?

В бумажную трудовую книжку работодатель вносит следующие записи:

• При приеме на работу: Дата приема на работу, должность работника, наименование организации.
• Об увольнении: Дата увольнения, основание для увольнения.
• О переводах: Дата перевода на другую должность, основание для перевода.
• О предоставлении отпусков: Дата начала и окончания отпуска.
• О других событиях: Например, о зачислении в резерв на повышение, о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец заполнения трудовой книжки

(Вставить здесь образец заполнения трудовой книжки. Образец можно найти на сайте Госуслуг или на сайте Минтруда России.)

Права и обязанности работодателя

• Оформлять бумажную трудовую книжку работника по его желанию.
• Вносить записи в трудовую книжку в установленном порядке.
• Заверить копию трудовой книжки при увольнении работника.
• Хранить трудовую книжку в течение 50 лет.

Права и обязанности работника

• Запрашивать у работодателя сведения о трудовой деятельности.
• Проверять правильность записей в трудовой книжке.
• Получать трудовую книжку при увольнении.

Где можно получить образец заполнения трудовой книжки?

• На сайте Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• На сайте Минтруда России: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
• В кадровых агентствах.

Важные моменты

• С 2025 года создание новой бумажной трудовой книжки для впервые трудоустраивающихся работников запрещено.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку в течение 50 лет.
• Работник имеет право запрашивать у работодателя сведения о трудовой деятельности.
• При увольнении работник имеет право получить трудовую книжку, заверенную работодателем.

Бумажная трудовая книжка по-прежнему актуальна в России; Несмотря на переход на электронную трудовую книжку, работники имеют право вести трудовую книжку в бумажном формате. Важно знать правила оформления и ведения бумажной трудовой книжки, а также свои права и обязанности как работника.

Полезные ссылки

• Приказ Минтруда России от N 116н: [https://publication.pravda.ru/documents/173489-20210412](https://publication.pravda.ru/documents/173489-20210412)
• Сайт Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт Минтруда России: [https://mintrud.gov;ru/](https://mintrud.gov.ru/)

—