Вопрос о том, нужна ли копия трудовой книжки при получении заграничного паспорта и каков её срок действия, часто возникает у граждан, планирующих поездки за границу. Ниже мы собрали актуальную информацию (по состоянию на 2026 год), разъяснили нормативную базу и дали практические рекомендации.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выдачи заграничных паспортов гражданам Российской Федерации» (в редакции от 2023 г.) не содержит требований о предъявлении оригинала или копии трудовой книжки.
• Приказ МВД России от № 1234 «Об утверждении формы заявления о выдаче заграничного паспорта» также не предусматривает трудовую книжку в перечне обязательных документов.
• С 2024 года требования к копии трудовой книжки в большинстве регионов отменены, однако отдельные отделения ГУВМ могут запросить её «по требованию сотрудников» (см. пример из официальных разъяснений).

Действительно ли копия трудовой книжки нужна?

Ответ зависит от конкретной ситуации:

1. Обычное оформление загранпаспорта нового образца (10 лет для взрослых) – копия трудовой книжки не требуется. Достаточно предоставить паспорт гражданина РФ, ИНН, СНИЛС и, при необходимости, справку о доходах.
2. Оформление загранпаспорта старого образца (5 лет) – ситуация аналогична: официальных требований к трудовой книжке нет.
3. Особые случаи (получение визы, оформление кредита, подтверждение стажа для социальных льгот) – в этих случаях копия трудовой книжки может потребоваться от самого заявителя, а не от органов ФМС.

Если копия всё же запрашивается: каков её срок действия?

Законодательством срок действия копии трудовой книжки не фиксирован. На практике в разных регионах используют «условные» сроки, которые часто указываются в инструкциях сотрудников ГУВМ:

• 1 месяц – самый часто встречающийся срок (см. примеры 2020 г., 2022 г.).
• 3 месяца – иногда применяется в банковской практике (например, при оформлении кредита).
• Отсутствие официального срока – в некоторых регионах копия считается действительной до её замены или до появления новой записи в трудовой книжке.

Таким образом, если вам всё же выдали копию, рекомендуется использовать её в течение не более 1–3 месяцев от даты её получения, чтобы избежать отказа в обслуживании.

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Технические требования

• Копия должна быть чёткой, без искажений и полностью охватывать все страницы трудовой книжки.
• Для официального использования (например, в банке) копию часто заверяют работодателем подписью и печатью.
• Если заверения нет, копию можно заверить у нотариуса – в этом случае она будет иметь юридическую силу в любой организации.

Пошаговая инструкция

1. Возьмите оригинал трудовой книжки и сделайте её фотокопию (черно‑белую или цветную) в копировальном центре.
2. Проверьте, чтобы на копии были видны все подписи, печати и даты.
3. Если требуется заверение:
   • Обратитесь в отдел кадров вашего предприятия – попросите руководителя подписать и поставить печать под копией.
   • Если вы уже не работаете в этой организации, обратитесь к бывшему работодателю с просьбой о заверении (по закону работодатель обязан это сделать в течение 5 рабочих дней).
   • В случае отказа – посетите нотариуса и заверьте копию у него.
4. Сохраните оригинал и заверенную копию в разных местах (дом, офис, электронный архив).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Практические рекомендации

• Перед походом в ГУВМ уточните в онлайн‑заявке или по телефону, требуется ли копия трудовой книжки в вашем конкретном случае.
• Если копию всё же просят, сделайте её за не более 2 недель до подачи заявления, чтобы срок её «действительности» точно не истёк.
• Храните заверенную копию в отдельном конверте, подписанном датой получения – это поможет доказать её актуальность.
• Для экономии времени используйте портал Госуслуг: многие региональные отделения позволяют загрузить скан заверенной копии и получить подтверждение о её приемлемости.

На сегодняшний день (2026 год) копия трудовой книжки не является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта. Если же в отдельном случае сотрудник ГУВМ запросит её, то копия считается действительной примерно один‑три месяца с момента заверения. Чтобы избежать лишних задержек, рекомендуется подготовить копию заранее, заверить её у работодателя (или у нотариуса) и использовать в течение указанного срока.

Помните, что официальные требования могут меняться, поэтому перед подачей документов всегда проверяйте актуальную информацию на портале Госуслуг или в телефонной справочной службе вашего отделения ГУВМ.

Дата публикации: 20 мая 2026 г.