Вопрос о необходимости трудовой книжки для генерального директора, который одновременно является учредителем компании, волнует как юристов, так и практикующих предпринимателей. В российском законодательстве трудовая книжка, это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Однако для руководителей, особенно тех, кто сам основал организацию, правила могут отличаться.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка (или трудовой журнал) — официально оформленный документ, в котором фиксируются:
- Дата начала работы в организации;
- Должность и должностные обязанности;
- Периоды работы и стаж;
- Причины увольнения, если таковые были;
- Периоды безработицы (если применимо).
Книга ведется работодателем и передаётся сотруднику при приёме на работу. В ней также фиксируются изменения в должности, повышении и прочие изменения трудового статуса.
Кто обязан иметь трудовую книжку?
Согласно статье 52 Трудового кодекса РФ, обязанность вести трудовую книжку возлагается на работодателя. Однако не все категории работников обязаны иметь её:
- Трудовые договоры с работодателем, где предусмотрено ведение трудовой книжки.
- Работники, которые находятся на работе более 3 месяцев без перерыва.
- Сотрудники, которые работают в организации в течение 12 месяцев (с 2019 года, в соответствии с поправкой к ТК).
Исключения: работники, работающие по договорам гражданско-правового характера, временно занятые в рамках стажировок, а также лица, которые работают в качестве учредителей и не принимают участие в управлении компанией в качестве сотрудника.
Генеральный директор‑учредитель: какие требования?
Генеральный директор, являющийся учредителем, может иметь два статуса:
- Руководитель как работник, если он получает зарплату, подписывает трудовой договор и выполняет функции, аналогичные обычному сотруднику.
- Руководитель как учредитель — если он управляет компанией, но не получает зарплату в виде заработной платы, а получает дивиденды или вознаграждение по договору учредителя.
В первом случае, если директор получает зарплату и работает в компании более 12 месяцев, он обязан иметь трудовую книжку. В случае второго статуса, если директор не получает зарплату, а действует как учредитель, то формально он не является работником и, следовательно, не обязан иметь трудовую книжку.
Ключевые факторы, влияющие на необходимость трудовой книжки:
- Наличие трудового договора с работодателем.
- Получение зарплаты.
- Длительность работы (более 12 месяцев).
- Форма участия в управлении (активное участие в управлении и принятии решений).
Исключения и нюансы
Существуют ситуации, когда даже при наличии трудового договора генеральный директор‑учредитель может не иметь трудовую книжку:
- Если договор содержит пункт о том, что работник не обязан вести трудовую книжку.
- Если работник получает вознаграждение в виде дивидендов и не получает зарплату.
- Если работник работает в компании менее 12 месяцев.
- Если работник работает по договору гражданско-правового характера.
Важно помнить, что отсутствие трудовой книжки не освобождает от обязанностей по уплате налогов и социального страхования, если работник получает зарплату.
Как оформить трудовую книжку для генерального директора‑учредителя?
- Подготовка документов: трудовой договор, паспорт, справка о доходах.
- Подача заявления в отдел кадров: сотрудник подает заявление о приёме на работу с просьбой оформить трудовую книжку.
- Ведение книги: работодатель заполняет сведения о приёме, должности, стаже и т.д.
- Передача сотруднику: после заполнения, книга передаётся сотруднику.
Если директор не получает зарплату, но участвует в управлении, можно оформить договор учредителя с указанием прав и обязанностей, а также оформить договор с учредителем о вознаграждении, если это необходимо.
Практические рекомендации
- Если вы планируете получать зарплату в качестве генерального директора, обязательно оформите трудовую книжку.
- Если вы хотите избежать обязательств по трудовой книжке, уточните в договоре, что вы работаете как учредитель и не получаете зарплату.
- Обязательно соблюдайте требования Трудового кодекса и налогового законодательства.
- Проконсультируйтесь с юристом по вопросам оформления договора учредителя и возможных налоговых последствий.
Ответ на вопрос «Нужна ли трудовая книжка генеральному директору‑учредителю?» зависит от конкретных обстоятельств: наличие трудового договора, получение зарплаты и длительность работы. Если директор получает зарплату и работает в компании более 12 месяцев, то трудовая книжка обязательна. Если же он действует как учредитель без зарплаты, то формально он не обязан иметь трудовую книжку, однако важно правильно оформить договор учредителя и соблюдать налоговые обязательства.