В последнее время многие работодатели и сотрудники задают вопрос о необходимости наличия трудовой книжки при приеме на работу․ В этой статье мы рассмотрим все нюансы и особенности, связанные с трудовой книжкой и ее ролью в процессе трудоустройства․

Требования к трудовой книжке

Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности․ Однако, с года для работодателей установлена обязанность по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности каждого работника (далее ― электронная трудовая книжка)․

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка является альтернативой бумажной трудовой книжке․ При приеме на работу работник может представить сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде․ Работодатель должен принять эти сведения и вести электронную трудовую книжку в соответствии с установленными правилами․

Бумажная трудовая книжка

Бумажная трудовая книжка является действительным документом, подтверждающим трудовую занятость и стаж работника․ Если работник имеет бумажную трудовую книжку, работодатель должен принять ее, поставить в ней запись о приеме на работу, вести ее по прежним правилам и хранить в организации;

Особенности приема на работу без трудовой книжки

Если работник не имеет трудовой книжки, он может быть принят на работу без нее․ В этом случае работодатель должен сформировать электронную трудовую книжку для работника и вести ее в соответствии с установленными правилами․

Документы, необходимые для приема на работу

При приеме на работу работник должен представить следующие документы:

• Паспорт
• СНИЛС
• Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде)