Многие соискатели и даже работодатели задаются вопросом: нужна ли трудовая книжка при устройстве на работу на испытательный срок? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется на первый взгляд․ В этой статье мы подробно разберём законодательные нормы, практику применения и типичные ошибки, чтобы вы точно знали, что делать в этой ситуации — будь вы сотрудник или работодатель․
Обязан ли работодатель заводить трудовую книжку при испытательном сроке?
Да, обязан․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на всех сотрудников, которые работают у него более пяти дней и для которых эта работа является основной․
Испытательный срок — это не исключение, а часть трудовых отношений․ Даже если сотрудник ещё не прошёл испытание, с момента подписания трудового договора и выхода на работу (даже на один день) у работодателя возникает обязанность:
- оформить трудовой договор;
- завести трудовую книжку (если у сотрудника её ещё нет);
- внести запись о приёме на работу в течение пяти рабочих дней․
Таким образом, отказ в выдаче или заведении трудовой книжки на испытательном сроке — нарушение закона․ Это не просто формальность, а право работника на документальное подтверждение трудовой деятельности;
Нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудник находится на испытательном сроке?
Нет, не нужно․ Это ключевой момент, который часто вызывает путаницу․
Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 от («Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»), в трудовую книжку вносятся только следующие сведения:
- факт приёма на работу (дата, наименование организации, должность);
- переводы на другую работу;
- увольнение с указанием основания;
- награды и поощрения (по желанию работодателя)․
Информация об испытательном сроке в трудовую книжку НЕ вносится․ Ни в виде отдельной записи, ни в виде уточнения к записи о приёме․ Даже если сотрудник не прошёл испытание — в трудовой книжке пишется только: «уволен по п․ 3 ст․ 71 ТК РФ» — без упоминания «не прошёл испытание»․
Пример записи в трудовой книжке:
- Основание: Приказ № 12 от
- Запись: Принят на работу в должности менеджера по продажам
Всё․ Никаких уточнений про «испытательный срок 3 месяца», это не требуется и не допускается законом․
Что делать, если работодатель отказывается заводить трудовую книжку?
Если работодатель говорит: «Ты на испытательном сроке — трудовую книжку не заводим», — это незаконно․ Такая практика часто встречается у недобросовестных работодателей, которые хотят избежать ответственности, упростить увольнение или не платить налоги․
Что вы можете сделать:
- Попросить письменный отказ — это будет доказательством нарушения;
- Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой;
- Подать иск в суд о восстановлении на работе и взыскании компенсации за моральный вред и упущенную выгоду;
- Запросить сведения о трудовой деятельности через Пенсионный фонд, они будут содержать данные о вашей работе, даже если книжки нет․
Судебная практика (включая письмо ФССП России от № 00011/17/19938-СВС) подтверждает: отсутствие трудовой книжки не лишает работника прав, связанных с трудовыми отношениями․ Даже если вы работаете таксистом без книжки — это не означает, что вы не работник․
Что происходит, если сотрудник не прошёл испытательный срок?
Если работодатель решает расторгнуть трудовой договор по причине неудовлетворительных результатов испытания, он обязан:
- Уведомить сотрудника за 3 дня до увольнения (ст․ 71 ТК РФ);
- Выдать трудовую книжку в день увольнения;
- Внести запись об увольнении с указанием основания — «уволен по п․ 3 ст․ 71 ТК РФ»․
Важно! Запись об увольнении должна быть точной и юридически корректной․ Нельзя писать: «Не прошёл испытание» — это нарушение формы․ Только ссылка на статью ТК РФ․
Частые заблуждения
Заблуждение №1: «На испытательном сроке трудовая книжка не нужна»
Ложь․ Трудовой кодекс не делает исключений для испытательного срока․ Если вы работаете более 5 дней — книжка обязательна․
Заблуждение №2: «Если я уволюсь до окончания испытания, книжку не выдадут»
Ложь․ При увольнении по собственному желанию в любой момент (даже на 2-й день испытания) работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы (ст․ 84․1 ТК РФ)․
Заблуждение №3: «Я работаю по договору ГПХ — книжку не заводят»
Правда․ Если вы работаете по гражданско-правовому договору (ГПХ), то трудовая книжка не заводится, потому что это не трудовые отношения․ Но если вы подписаны по трудовому договору — даже с испытанием — книжка обязательна․
Практические рекомендации
Для работника:
- Требуйте трудовой договор и трудовую книжку с первого дня работы;
- Проверяйте, чтобы запись о приёме была сделана в течение 5 рабочих дней;
- Не соглашайтесь на «без книжки» — это риск потерять пенсионные права, стаж, возможность трудоустроиться в будущем;
- Если книжку не выдают — сохраняйте все доказательства: расписки, переписки, свидетельские показания․
Для работодателя:
- Заводите трудовые книжки всем, кто работает более 5 дней;
- Не вносите информацию об испытательном сроке — это необязательно и может быть расценено как нарушение;
- Соблюдайте сроки: оформление — в 5 дней, выдача книжки — в день увольнения;
- Используйте только официальные формулировки в записях — это защитит вас от претензий трудовой инспекции․
На испытательный срок трудовая книжка нужна — обязательно․ Это не вопрос добровольности, а требование закона․ Отказ в её выдаче — нарушение прав работника и основание для привлечения работодателя к ответственности․
Испытательный срок — это лишь временный этап трудовых отношений, а не способ обойти закон․ Трудовая книжка, это ваша профессиональная биография․ Её ведение — обязанность работодателя, а её наличие, ваше право․
Помните: Никто не имеет права «разводить» вас на «испытательный срок без книжки»․ Знайте свои права — и не бойтесь их отстаивать․
Если вы сомневаетесь — обратитесь в Роструд или к квалифицированному юристу по трудовому праву․ Лучше перестраховаться, чем потерять стаж, пенсию или возможность трудоустроиться в будущем․