В современном мире совместительство стало достаточно распространенным явлением. Многие граждане стремятся увеличить свой доход, официально трудоустраиваясь сразу у нескольких работодателей. Однако вокруг этого вопроса возникает множество мифов и спорных ситуаций. Самый частый вопрос: как оформляется трудовая книжка, если работник трудится на двух работах официально? Давайте разберем эту тему подробно с учетом актуального законодательства;
Что говорит закон о работе на двух работах?
Согласно трудовому законодательству (в частности, ТК РФ и аналогичным нормам в странах СНГ), работник имеет полное право официально трудиться сразу у нескольких работодателей. При этом такая занятость делится на два вида:
- Внутреннее совместительство: когда человек устраивается на вторую должность у того же самого работодателя.
- Внешнее совместительство: когда сотрудник устраивается в совершенно другую организацию.
Главное правило — работа по совместительству должна быть официальной, то есть с заключением отдельного трудового договора. Устные договоренности не дают никаких гарантий и не отражаются в стаже.
Как вносится запись в трудовую книжку?
Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий стаж и опыт работника. С ее помощью можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или социальных выплат. Но как быть, если работодателей два?
Главное правило: где хранится документ
Трудовая книжка всегда хранится у работодателя по основному месту работы. Именно он несет ответственность за ее сохранность и ведение. Если вы устроились на вторую работу (внешнее совместительство), вы не обязаны отдавать туда свою трудовую книжку.
Кто делает запись?
Запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы, но только в том случае, если работник сам этого пожелает (по закону такая запись не является строго обязательной, но крайне рекомендуется для подтверждения полного стажа).
Для того чтобы основный работодатель внес запись, вам необходимо:
- Взять на второй работе (где вы совместитель) справку или копию приказа о приеме на работу, заверенную печатью и подписью руководителя/кадровика.
- Написать заявление на имя работодателя по основному месту с просьбой внести запись о работе по совместительству.
- Предоставить документ со второй работы в отдел кадров по основному месту.
Особенности формулировки
При внесении записи обязательно указывается, что это работа именно по совместительству. Например: «Принят на работу по совместительству в ООО «Ромашка» на должность менеджера».
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и работа по совместительству
Сегодня мы живем в эпоху цифровизации, и вопрос перехода на электронные трудовые книжки крайне актуален. Разные страны находятся на разных этапах этого процесса:
- В России уже несколько лет действует система ЭТК, и работники могут выбирать: вести только электронный вариант или дублировать его бумажным.
- В этом году, например, Украина вступает в финальную фазу реформы трудовых книжек, переходя на электронный учет стажа.
- В Казахстане Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) также напоминает гражданам о важности цифровизации трудовых отношений.
Как это работает при двух работах? Электронная система (например, ЕФС-1 в России или аналогичные реестры в других странах) значительно упрощает жизнь. Работодатель по совместительству самостоятельно передает сведения о вашем приеме, увольнении и стаже в государственные информационные системы. Таким образом, ваш электронный стаж формируеться автоматически из двух источников одновременно, и вам не нужно носить справки от одного работодателя к другому.
При этом важно помнить: если вы ранее не написали заявление об отказе от бумажной книжки, предусмотрено одновременное применение электронного и бумажного вариантов. В этом случае дублировать информацию о совместительстве придется вручную на основном месте работы.
Частые вопросы и проблемные ситуации
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?
Если трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, вам необходимо обратиться к работодателю по основному месту работы с заявлением о выдаче дубликата. Если вы в этот момент работали на двух работах, работодатель по основному месту сделает запрос в Пенсионный фонд (или аналогичный орган) и восстановит все записи, включая стаж совместительства, если он ранее был внесен.
Нужна ли сегодня бумажная трудовая книжка?
Вопрос о необходимости трудовой книжки в бумажном виде сегодня стоит очень остро. Кто и как должен подтверждать свой трудовой стаж для расчета пенсии? Сейчас пенсия назначается на основании данных персонифицированного учета в социальных фондах. Бумажная книжка постепенно теряет статус единственного подтверждения стажа, однако для лиц, не перешедших на ЭТК, она все еще остается важным документом;
Можно ли работать на двух основных работах?
Нет, законодательство четко разделяет основное место работы и совместительство. У человека может быть только одно основное место работы (где хранится трудовая книжка) и несколько мест работы по совместительству. Исключения составляют случаи, когда по специфике должности работник не обязан предъявлять трудовую книжку при приеме (например, работа по договору гражданско-правового характера), но это уже не трудовые отношения в классическом понимании.
Подводим итоги
Официальная работа на двух работах — это законное право, которое позволяет увеличить доход и накопить больший пенсионный стаж. Главное помнить ключевые моменты:
- Трудовая книжка находится только у основного работодателя.
- Второй работодатель (по совместительству) не забирает трудовую книжку, но выдает справку для внесения записи.
- Запись о совместительстве делается по вашему желанию.
- Электронные реестры автоматически собирают ваш стаж со всех мест работы, что в перспективе полностью избавит от необходимости носить бумажный документ.
Бережное отношение к своим документам и знание своих прав помогут вам избежать проблем при оформлении пенсии или социальных выплат в будущем!