Трудовая книжка (или её электронный аналог) – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Многие студенты задаются вопросом: нужна ли им трудовая книжка и когда она заводится. В данной статье подробно рассмотрим законодательные нормы, практические аспекты и особенности оформления трудовой книжки для учащихся вузов, колледжей и техникумов.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка служит:

• подтверждением факта трудоустройства;
• источником информации о стаже работы (важном для назначения пенсии и социальных выплат);
• документом, содержащим сведения о профессии, должностях, периодах работы и наградах.

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в Пенсионном фонде РФ и доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги». Тем не менее, бумажный вариант всё ещё имеет юридическую силу, особенно если сотрудник не перешёл на ЭТК по собственной инициативе.

Когда трудовая книжка считается «заведённой»

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) трудовая книжка заводится у работника в момент его первого официального трудоустройства. То есть:

1. Если студент никогда не работал по трудовому договору (или гражданско‑правовому договору, при котором работодатель ведёт трудовую книжку), у него нет трудовой книжки.
2. При первом приёме на работу employer обязан завести трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение пяти рабочих дней с даты начала трудовой деятельности.
3. Если студент уже имеет трудовую книжку (например, работал ранее на полную или неполную ставку), при новом трудоустройстве она просто продолжает заполняться.

Таким образом, сам факт обучения в учебном заведении не приводит к автоматическому открытию трудовой книжки. Она появляется только тогда, когда студент устраивается на работу, которая оформляется по трудовому договору.

Особенности оформления трудовой книжки для студентов

Трудовой договор с студентом

Студент может быть принят на работу:

• по трудовому договору (полный или неполный рабочий день);
• по срочному трудовому договору (например, на время летней практики);
• по гражданско‑правовому договору (подряда, возмездного оказания услуг). В последнем случае трудовая книжка не ведётся, если иное не предусмотрено договором.

Только в первых двух случаях employer обязан завести (или продолжить) трудовую книжку.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года работодатель при первом приёме на работу обязан:

1. определить, хочет ли сотрудник вести трудовую книжку в электронном виде;
2. если сотрудник выбрал ЭТК – передать сведения в ПФР через систему «Союз»;
3. если сотрудник предпочитает бумажный вариант – завести бумажную трудовую книжку.

Для студентов, которые впервые устраиваются на работу, выбор формы ведения трудовой книжки делаеться самим сотрудником (или его законным представителем, если студент несовершеннолетний).

Студенты‑иностранцы

Иностранные студенты, имеющие разрешение на работу в РФ, также подпадают под общие правила: при первом официальном трудоустройстве им заводится трудовая книжка (бумажная или электронная) в соответствии с их выбором.

Что записывается в трудовую книжку студента

При первом внесении записи делается следующая запись:

• дата приёма на работу;
• название организации, её ИНН и ОГРН;
• должность, профессия или специальность;
• вид трудового договора (срочный, бессрочный);
• условия оплаты труда (при необходимости).

При увольнении делается запись о дате расторжения трудового договора и основании (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.). Все записи заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она имеет печать).

Пример записи (бумажная трудовая книжка)

2026.09.01 Принят на работу в ООО «Учебный Центр» (ИНН 7701234567, ОГРН 1197746001234)
 Должность: ассистент преподавателя
 Вид договора: срочный трудовой договор на 1 год

Как проверить наличие трудовой книжки (бумажной или электронной)

Для подтверждения факта ведения трудовой книжки можно:

1. Запросить у работодателя справку о наличии трудовой книжки или выписку из неё;
2. Для ЭТК – зайти в личный кабинет на портале «Госуслуги» и посмотреть раздел «Трудовая деятельность»;
3. При утере бумажной книжки – обратиться в последний workplace, где она велась, для выдачи дубликата.

Справка из трудовой книжки часто требуется при оформлении пособий по безработице, при подаче документов в вуз для восстановления на бюджетное место, а также при расчёте пенсионных стажей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли студенту открывать трудовую книжку, если он работает только по договору подряда?

Нет. При гражданско‑правовом договоре трудовая книжка не ведётся, если иное не предусмотрено договором.

Можно ли иметь одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, но только если сотрудник сам выбрал такой вариант. Закон запрещает вести две параллельные записи о одном и том же периоде работы.

Что делать, если работодатель refuses to открыть трудовую книжку?

Сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием соблюдения ст. 66 ТК РФ. Незаконное отсутствие записи может повлечь штраф для работодателя.

Какой срок хранения у трудовой книжки после увольнения?

Трудовая книжка хранится у работника бессрочно. При необходимости её можно передать новому работодателю или оставить в личном архиве.

Трудовая книжка заводится не автоматически при поступлении в учебное заведение, а только в момент первого официального трудоустройства по трудовому договору. Студент, который никогда не работал по трудовому договору, не имеет трудовой книжки и может получить её при первом приёме на работу. Выбор между бумажной и электронной формой остаётся за самим сотрудником, а работодатель обязан оформить запись в течение пяти рабочих дней с начала трудовой деятельности.

Понимание этих правил помогает студентам избежать недоразумений при оформлении документов для стажировок, практики, последующего трудоустройства и получения социальных выплат.

Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс, Федеральный закон № 432‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации», нормативные акты Пенсионного фонда РФ о электронной трудовой книжке).