Вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку при совмещении работы вызывает много споров и путаницы. Часто это связано с тем, что в обиходе смешиваются два разных понятия: совмещение должностей (в рамках одного работодателя) и работа по совместительству (у другого работодателя). От ответа на этот вопрос зависит правильность оформления кадровых документов и, как следствие, точный расчет будущей пенсии.
Ключевое различие: совмещение vs. совместительство
Прежде чем говорить о записях, необходимо четко разделить эти два вида деятельности:
- Совмещение должностей, это выполнение работником на том же предприятии, у того же работодателя, дополнительной работы по другой должности (например, бухгалер, совмещающий должность кассира). Запись о совмещении в трудовую книжку НЕ ВНОСИТСЯ. Это прямо предусмотрено законодательством и подтверждается судебной практикой. Все изменения фиксируются внутренними приказами и допсоглашениями к трудовому договору.
- Работа по совместительству — это выполнение работником на другом предприятии (у другого работодателя) работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Именно для этого случая вопрос о записи в трудовой книжке является дискуссионным и зависит от обстоятельств.
Нужна ли запись при работе по совместительству?
Здесь нет единого обязательного правила. Правовое регулирование (ТК РФ, Правила ведения трудовых книжек) не обязывает работодателя автоматически вносить такую запись. Однако есть важные нюансы:
- По требованию работника — обязательно. Если сам работник-совместитель хочет, чтобы сведения о своей дополнительной работе были зафиксированы в трудовой книжке (что может быть важно для подтверждения стажа), он должен подать письменное заявление основному работодателю.
- Наличие подтверждающих документов. Для внесения записи основному работодателю необходимо предоставить документ от организации, где осуществляется совместительство: копию трудового договора или приказа о приеме на работу (для внешнего совместителя). Для внутреннего совместителя (когда совмещение происходит в рамках одной организации) достаточно его заявления и приказа по основному месту работы о совмещении.
- Только для внешних совместителей. Основной работодатель всегда вносит запись о внешнем совместительстве (у другого работодателя) на основании предоставленных документов. Для внутреннего совместителя запись вносится только по его письменному заявлению.
Правовая база
Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 282) и Правила ведения и хранения трудовых книжек устанавливают общий порядок внесения сведений. Конкретно о совместительстве говорится в ст. 282 ТК РФ, которая регулирует работу по совместительству. Однако прямое предписание вносить или не вносить такую запись отсутствует, что и порождает разные трактовки. Судебная практика в основном склоняется к тому, что запись вносится по инициативе и заявлению самого работника.
Как правильно оформить запись?
Если решение о внесении записи принято (по заявлению работника и при наличии документов), оформление происходит в общем порядке.
Раздел для записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (первая часть трудовой книжки, если она бумажная).
Формулировка записи
Запись должна быть краткой, четкой и содержать следующие элементы (как и для основной работы):
- Дата начала работы по совместительству;
- Наименование организации-работодателя (где происходит совмещение).
- Реквизиты документа, на основании которого вносится запись (номер и дата приказа о приеме на работу по совместительству или трудового договора).
- Указание на характер работы. Необходимо прямо указать, что это работа «по совместительству» или «вне основного места работы», чтобы избежать путаницы с основной деятельностью.
Образец записи (для внешнего совместительства)
« Принят на работу по совместительству в ООО «Вектор» (Трудовой договор от № 45-К) на должность инженера.
Приказ ООО «Вектор» от № 123».
Порядок внесения
Запись может быть внесена:
- В хронологическом порядке, сразу после записи об увольнении с предыдущего места работы (если оно было) или после записи о приеме на основную работу.
- Блоком одновременно с записью об увольнении с этого совместительства (что часто и практикуется).
Запись об увольнении с работы по совместительству также вносится по заявлению работника и на основании приказа об увольнении от второй организации.
Практические рекомендации для работника
- Решите, нужна ли вам эта запись. Если вы работаете по совместительству нерегулярно или на короткий срок, возможно, запись не требуется. Если же это длительная работа, вносящая вклад в ваш стаж, — лучше зафиксировать.
- Напишите заявление. Обратитесь к основному работодателю с письменным заявлением о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству. К заявлению приложите копии подтверждающих документов (трудовой договор, приказ).
- Проверьте запись. После того как кадровик внесет запись, внимательно проверьте ее на соответствие предоставленным документам (даты, названия, номера).
- Уточните про внутреннее совмещение. Если вы совмещаете внутри своей организации, запись в трудовую книжку не вносится. Все фиксируется в приказах по организации и вашем личном деле.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Если у вас есть подтверждающие документы от второй организации и вы подали заявление, а работодатель отказывается вносить запись без законных оснований, вы можете:
- Направить ему письменный запрос с требованием объяснить причины отказа.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в Прокуратуру.
- Защищать свои права в суде (иск о внесении записи в трудовую книжку).
- Совмещение должностей (внутри одной компании), не отражается в трудовой книжке.
- Внешнее совместительство (у другого работодателя) — основной работодатель вносит запись по вашему требованию на основании документов от второй организации.
- Внутреннее совместительство (в той же компании, но по другой должности), запись вносится только по вашему заявлению.
- Запись должна содержать четкое указание «по совместительству» и реквизиты документа-основания.
Правильное оформление трудовой книжки — это забота о своем будущем. Не пренебрегайте этим вопросом, особенно если ваша работа по совместительству является длительной и значимой.