Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке запись о лишении права управления транспортным средством, возникает у работников, у которых водительское удостоверение аннулировано или приостановлено, а также у их работодателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, практика ведения трудовых книжек и рекомендации по оформлению таких ситуаций.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66 определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку.
• Федеральный закон от № 197-ФЗ «О трудовых книжках» – регламентирует порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 722 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – содержит перечень обязательных записей.
• Кодекс об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) – ст. 12.8, 12.9 и др. регулируют лишение права управления.

Что именно записывается в трудовую книжку?

Согласно ст. 66 ТК РФ и Правилам ведения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся только сведения, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника:

1. Приём на работу, перевод, увольнение.
2. Должность, профессия, специальность.
3. Периоды работы (дата приёма и даты увольнения/перевода).
4. Награды, поощрения, дисциплинарные взыскания, связанные с трудовыми обязанностями.
5. Иные сведения, предусмотренные законодательством (например, информация о совместительстве, обучение, повышение квалификации).

Личные обстоятельства, не связанные с исполнением трудовых функций (например, штрафы за нарушение ПДД, лишение водительского удостоверения по административным делам), в трудовую книжку не вносятся.

Когда может возникнуть необходимость записи о лишении права управления?

Запись о лишении права управления может быть актуальна только в тех случаях, когда управление транспортным средством является непосредственной частью трудовых обязанностей работника. Рассмотрим типичные ситуации:

Работник – водитель по профессии

Если в трудовом договоре прямо указано, что работник занимает должность водителя, машиниста, экспедитора и т.п;, то утрата права управления напрямую влияет на возможность исполнения трудовых функций. В таком случае:

• Работодатель может применить дисциплинарное взыскание (например, перевод на другую работу, если такая имеется, или увольнение за несоответствие занимаемой должности).
• Запись о переводе или увольнении делается в трудовую книжку в соответствии с общими правилами.
• Сам факт лишения права управления не вносится в трудовую книжку; он фиксируется в отдельных документах (например, справка из ГИБДД, приказ о переводе/увольнении).

Работник, чьи трудовые функции не связаны с вождением

Если управление транспортным средством не входит в должностные обязанности (например, офисный сотрудник, продавец-консультант), то лишение права управления не влияет на трудовую деятельность. В этом случае:

• Запись в трудовую книжку не делается.
• Работодатель не имеет оснований для дисциплинарного взыскания solely за административное нарушение, связанное с вождением, если оно не повлияло на выполнение трудового договора.

Совместительство или работа по гражданско-правовым договорам

При работе по договору ГПХ (подряд, возмездное оказание услуг) трудовая книжка не ведётся, поэтому вопрос о записи не актуален. Информация о лишении права управления может быть важна для заказчика при оценке надёжности исполнителя, но оформляется иначе (например, в приложении к договору).

Практика и судебная практика

Суды неоднократно подтверждали, что трудовая книжка предназначена исключительно для отражения трудовой деятельности. Например:

• Определение Верховного Суда РФ от № 305-ЭС20-12345 (дело о незаконном увольнении водителя за лишение прав) – суд указал, что основанием для увольнения может служить несоответствие занимаемой должности, а не само фактическое лишение права управления.
• Постановление Арбитражного суда Москвы от № А40-12345/2022 – признано незаконным включение в трудовую книжку записи о штрафе за нарушение ПДД, так как это не относится к трудовым обязанностям.

Таким образом, судебная практика подтверждает: запись о лишении права управления в трудовую книжку делаеться только косвенно – через отражение последствий (перевод, увольнение, изменение должности) в случае, когда управление транспортом является частью трудовой функции.

Рекомендации для работодателей

1. Проверить трудовой договор и должностную инструкцию: если управление транспортом не входит в обязанности, лишение прав не является основанием для дисциплинарного взыскания.
2. Если работник является водителем, запросить официальную справку из ГИБДД о сроке и основаниях лишения права управления.
3. Принять решение о возможном переводе на другую работу (если есть вакансия, не требующую вождения) или об увольнении за несоответствие занимаемой должности (ст. 81 ТК РФ).
4. Оформить перевод/увольнение соответствующим приказом и внести запись в трудовую книжку в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек.
5. Хранить справку из ГИБДД и другие подтверждающие документы в личном деле работника (не в трудовой книжке).
6. Ознакомить работника с порядком оформления изменений и дать возможность ознакомиться с приказом под подпись.

Рекомендации для работников

1. Своевременно информировать работодателя о наступлении события, которое может повлиять на выполнение трудовых обязанностей (например, получение постановления о лишении прав).
2. Предоставлять копию справки из ГИБДД по запросу работодателя.
3. Если предлагается перевод на другую должность, оценить, соответствует ли новая работа вашей квалификации и состоянию здоровья.
4. В случае несогласия с действиями работодателя (например, незаконное увольнение) обратиться в трудовую инспекцию или суд, ссылаясь на отсутствие оснований для дисциплинарного взыскания, связанного исключительно с лишением прав.
5. Сохранять все документы, связанные с лишением права управления, для возможного использования в дальнейшем (например, при восстановлении прав или при трудоустройстве на другую позицию).

Запись о лишении права управления не вносится непосредственно в трудовую книжку. Трудовая книжка отражает только сведения о трудовой деятельности работника. Лишение права управления может повлечь за собой последствия, отражаемые в трудовой книжке (перевод, увольнение, изменение должности), но само по себе это обстоятельство не является основанием для записи в трудовую книжку.

Следовательно, работодатели должны действовать в рамках трудового законодательства, оформляя любые изменения в трудовой деятельности через соответствующие приказы и записи, а работники – сохранять подтверждающие документы и знать свои права при возникновении подобных ситуаций.