Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке сведения о работе по внешнему совместительству, часто беспокоит как работников, так и работодателей. Ответ зависит от текущего трудового законодательства, особенностей оформления труда и целей ведения кадровой документации.
Что такое внешнее совместительство
Внешнее совместительство – это форма труда, при которой сотрудник официально работает одновременно в нескольких организациях. Такое трудоустройство регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 281‑282) и может быть как временным, так и постоянным.
- Сотрудник заключает трудовой договор с каждым работодателем.
- Рабочее время распределяется согласно согласованному графику.
- Для каждого места работы оформляются отдельные локальные нормативные акты.
Трудовая книжка: что фиксируется
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о:
- Месте работы (наименование организации, адрес).
- Должности и ставке.
- Датах начала и окончания работы;
- Размере заработной платы и иных условиях.
- Причины увольнения (по желанию работника или по инициативе работодателя).
Эти сведения позволяют установить общий трудовой стаж сотрудника и использовать его при расчёте пенсионных выплат, отпусков и иных социальных гарантий.
Нужно ли отражать внешнее совместительство в трудовой книжке
Согласно п. 3 ст. 65 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о всех местах работы, где сотрудник был официально трудоустроен. Поэтому:
- Если внешнее совместительство оформлено как официальное трудоустройство (трудовой договор, запись в трудовой книжке), то его необходимо отразить.
- Если совместительство осуществляется по договору о гражданско‑правовых отношениях (ГПХ, услуги) без оформления в трудовой книжке, то в неё не вносится.
Таким образом, внесение сведений о внешнем совместительстве обязательно, только если оно оформлено в рамках трудового договора и оформлено в соответствующей форме.
Порядок внесения сведений о внешнем совместительстве
При приёме на работу в новую организацию сотрудник предоставляет:
- Трудовую книжку (или её копию).
- Документы, подтверждающие наличие (или отсутствие) совместительства.
При оформлении внешнего совместительства в HR‑отделе вносят в трудовую книжку новую запись, указав:
- Наименование организации‑работодателя.
- Должность и подразделение.
- Дата начала работы.
- Сведения о совместительстве (например, «внешнее совместительство с ООО «Х» с ).
При прекращении внешнего совместительства в книжке вносят сведения об окончании работы по данному месту.
Последствия не внесения сведений
Если работодатель не зафиксирует в трудовой книжке факт внешнего совместительства, это может привести к:
- Нарушению требований ТК РФ, что может стать основанием для административного штрафа.
- Неправильному расчёту пенсионного стажа, что отразится на размере будущей пенсии.
- Конфликтам с другими работодателями, которые могут потребовать подтверждения факта работы.
Практические рекомендации
Для того чтобы избежать проблем, рекомендуется:
- Сохранять копию всех трудового договоров, включая договоры о совместительстве.
- Регулярно проверять актуальность записей в трудовой книжке.
- При возникновении сомнений обращаться в отдел кадров или в консультанта по трудовому праву.
- При переходе с одного места работы на другое (например, перевод генерального директора) оформлять соответствующее соглашение и фиксировать его в книжке.