В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос о необходимости прошивки копии трудовой книжки перед ее заверением. Мы разберем требования законодательства, рассмотрим различные варианты оформления и ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое заверенная копия трудовой книжки и зачем она нужна?

Заверенная копия трудовой книжки – это документ, удостоверяющий, что копия трудовой книжки является точной копией оригинала и заверена работодателем. Она необходима для различных целей, например:

• При устройстве на новую работу: Работодатель может запросить копию трудовой книжки для проверки вашей трудовой истории.
• При оформлении кредита: Банки часто требуют копию трудовой книжки для оценки вашей платежеспособности.
• При обращении в государственные органы: Для получения социальных выплат, пособий и других льгот может потребоваться копия трудовой книжки.
• Для подтверждения стажа: Копия трудовой книжки может использоваться для подтверждения вашего трудового стажа.

Требования к оформлению заверенной копии трудовой книжки

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025, заверенная копия трудовой книжки должна содержать следующие сведения:

• Надпись «Верно» или «Копия верна»: Эта надпись указывает на то, что копия является точной копией оригинала.
• Должность и подпись лица, заверяющего копию: Лицо, заверяющее копию, должно быть уполномоченным представителем работодателя.
• Дата заверения: Дата, когда копия была заверена.
• Наименование организации, где хранится оригинал трудовой книжки: Это необходимо для идентификации оригинала документа.

Нужно ли прошивать копию трудовой книжки перед заверением?

Вопрос о необходимости прошивки копии трудовой книжки перед заверением не имеет однозначного ответа, но есть определенные рекомендации.

Вариант 1: Прошитая копия.

• Преимущества: Более аккуратный и профессиональный вид документа. Облегчает проверку правильности копирования.
• Недостатки: Требует дополнительного времени и затрат на прошивку.

Вариант 2: Непрошитая копия.

• Преимущества: Экономия времени и средств.
• Недостатки: Может выглядеть менее аккуратно. Необходимо проставить заверительную надпись на каждой странице.

В настоящее время (2026 год) законодательство не требует обязательной прошивки копии трудовой книжки перед ее заверением. Вы можете выбрать любой из вышеперечисленных вариантов. Однако, если вы выбираете непрошитую копию, убедитесь, что на каждой странице есть заверительная надпись.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Шаг 1: Создание копии.

• Сделайте точную копию всех страниц трудовой книжки, включая оборотные. Копия должна быть четкой и разборчивой.
• Убедитесь, что копия соответствует оригиналу по содержанию.

Шаг 2: Заверение копии.

• На каждой странице непрошитой копии или на прошивке напишите надпись «Верно» или «Копия верна».
• Укажите должность и подпись лица, заверяющего копию.
• Укажите дату заверения.
• Укажите наименование организации, где хранится оригинал трудовой книжки.

Шаг 3: Личная подпись работника (рекомендуется).

• Для большей уверенности в подлинности копии, рекомендуется поставить личную подпись работника на заверенной копии.

Можно ли использовать штампы для заверения копии трудовой книжки?

В действующем законодательстве нет запрета на использование штампов для заверения копии трудовой книжки. Однако, рекомендуется использовать штамп с печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Важные моменты

• Заверенную копию трудовой книжки может выдать только работодатель.
• Передача заверенной копии трудовой книжки третьим лицам допускается только на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством.
• Заверенная копия трудовой книжки выдается только самому работнику.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с оформлением копии трудовой книжки, рекомендуется обратиться к юристу.