Заполнение трудовой книжки – важный кадровый процесс, от которого зависит корректность учёта стажа, начисления пенсии и соблюдение трудового законодательства. Для выпускников бакалавриата часто возникает вопрос: какую формулировку образования нужно вносить в графу «Образование» и как правильно оформить запись о специальности (направлении подготовки). Ниже – подробное руководство, основанное на действующем законодательстве (ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказы Минтруда и примеры практики за 2024‑2026 гг.).
Нормативная база
- ФЗ № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – определяет уровни высшего образования: бакалавриат, специалитет, магистратура.
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – регламентирует заполнение разделов «Образование» и «Профессия, специальность».
- Письмо Минтруда России от № 14‑1/10/2‑1245 – разъясняет, что в трудовой книжке указывается уровень образования и направление подготовки, указанные в дипломе.
Согласно этим документам, запись об образовании состоит из двух частей:
- Уровень образования – указывается именно так, как записано в дипломе (высшее бакалавриат, высшее специалитет, высшее магистратура и т.д;).
- Направление (специальность) – копируется из диплома бакалавра в строку «Специальность» (или «Профессия, специальность» в зависимости от версии книжки).
Как выглядит корректная запись для бакалавра
Пример заполнения ьного листа трудовой книжки
Образование: высшее бакалавриат Специальность: Маркетинг
Если в дипломе указано более точное название направления (например, «Маркетинг и реклама»), его тоже следует перенести полностью:
Образование: высшее бакалавриат Специальность: Маркетинг и реклама
Варианты оформления в зависимости от формы трудовой книжки
- Старая форма (до 2003 г.) – в графе «Образование» пишут только уровень, а в графе «Профессия, специальность» – направление.
- Новая форма (с 2003 г.) – есть отдельные строки «Уровень образования» и «Направление подготовки (специальность)». Заполняем обе.
Важно: не нужно добавлять слова «диплом», «степень» или abbreviations вроде «Бак.» – запись должна быть точной копией из диплома.
Что делать, если в дипломе нет специальности?
Некоторые образовательные программы (например, бакалавриат по направлению «Прикладная математика и информатика») могут указывать лишь общий профиль без уточнения специальности. В этом случае:
- В строке «Специальность» пишут то, что указано в дипломе (например, «Прикладная математика и информатика»).
- Если в дипломе вообще отсутствует направление (что крайне редко), допустимо оставить поле пустым, но лучше уточнить у учебного заведения справку о полученной квалификации.
Как исправить ошибочную запись
Если в трудовой книжке уже стоит неверная запись (например, «Высшее профессиональное» вместо «Высшее бакалавриат»), порядок исправления следующий:
- Зачеркнуть ошибочную запись одной тонкой линией, чтобы осталось читаемым оригинальное написание.
- Слева от зачёркнутого текста написать правильную запись.
- Под записью поставить дату исправления и подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров).
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки указать реквизиты документа, на основании которого внесено исправление (номер и дата диплома, серия и номер).
Пример исправления:
Зачёркнуто: Высшее профессиональное Исправлено: Высшее бакалавриат Дата исправления: Подпись: __________________
Важно: исправление производится только на основании подлинного документа (диплома или его заверенной копии). Самостоятельное «дополнение» без документа считается нарушением.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать форму обучения (очная, заочная, очно‑заочная)?
Нет. В трудовой книжке указывается только уровень и направление подготовки. Форма обучения не вносится.
Что делать, если сотрудник получил второй диплом бакалавра по другому направлению?
Каждый новый диплом оформляется как отдельная запись в разделе «Образование». Записи идут хронологически: сначала первое высшее образование, затем второе.
Нужно ли вносить информацию о незавершённом высшем образовании?
Согласно Письму Минтруда, незавершённое высшее образование в трудовой книжке не указывается. Запись делается только после получения диплома.
Как быть, если диплом потерян?
Необходимо запросить в учебном заведении справку о выдаче диплома (duplicate) или академическую справку с указанием уровня, направления и даты присвоения квалификации. На основании этой справки вносится запись в трудовую книжку.
Есть ли разница между записью для бакалавра и специалитета?
Да. Для специалитета в графе «Уровень образования» пишут «Высшее специалитет», а в «Специальность» – именно специальность, указанную в дипломе (например, «Инженер‑механик»). Для бакалавра уровень – «Высшее бакалавриат».
Пошаговая инструкция для кадровика
- Получить от сотрудника оригинал диплома бакалавра (или его заверенную копию).
- Сверять данные: ФИО, дата рождения, номер диплома, уровень образования, направление подготовки.
- Открыть трудовую книжку на ьном листе (или на странице «Сведения об образовании»).
- В поле «Уровень образования» записать: высшее бакалавриат.
- В поле «Специальность» (или «Профессия, специальность») записать точное название направления из диплома.
- Под записью поставить дату внесения и подпись ответственного лица.
- На внутренней стороне обложки сделать пометку: «Запись внесена на основании диплома № XXXXXX от ДД.ММ.ГГГГ, выданного [название ВУЗа]».
- Проверить, нет ли ошибок или опечаток, затем закрыть книжку.
Для бакалавра в трудовой книжке необходимо указывать:
- Уровень образования: «высшее бакалавриат»;
- Специальность (направление подготовки): точное название, как записано в дипломе.
Соблюдение этих правил гарантирует корректность кадрового учёта, исключает споры при назначении пенсии и подтверждает квалификацию работника в соответствии с законодательством РФ. При возникновении сомнений всегда следует ориентироваться на оригинальный диплом и, при необходимости, запросить разъяснения в отделе кадров или юридической службе организации.
Если у вас остались вопросы – пишите в комментариях, мы с радостью поможем разобраться в конкретных ситуациях!