Вопрос о том‚ нужно ли работнику ставить свою подпись в трудовой книжке при увольнении‚ часто возникает у руководителей‚ кадровых специалистов и самих сотрудников. Ответ зависит от нормативных актов Трудового кодекса РФ‚ Правил ведения трудовых книжек и практики оформления кадровых документов.

Правовое основание

Согласно п. 10 Правил при увольнении работника (утверждённых постановлением Правительства РФ от  № 225)‚ все записи‚ сделанные в трудовой книжке‚ заверяются подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ печатью организации и подписью самого работника. Таким образом‚ подпись сотрудника является обязательным элементом оформления записи об увольнении.

Кто может ставить подпись?

• Работодатель (директор‚ генеральный директор) – если он сам отвечает за кадровые вопросы;
• Лицо‚ назначенное в приказе о приёме на работу и ответственное за ведение трудовых книжек;
• Кадровик или специалист по персоналу‚ уполномоченный вести кадровую документацию.

Если в организации нет отдельного ответственного за трудовые книжки‚ подпись может ставить сам директор – это закреплено в Письме Роструда от  № 1143‑ТЗ.

Как правильно оформить запись об увольнении

Запись в трудовой книжке должна содержать:

1. ФИО работника;
2. Дата увольнения;
3. Причину увольнения (по статье ТК РФ или по соглашению сторон);
4. Подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать организации;
5. Подпись самого работника под записью об увольнении.

Если по какой‑то причине подпись работника не может быть поставлена (например‚ сотрудник ушёл в отпуск без возвращения)‚ в акте об отказе работника фиксируется факт получения им трудовой книжки‚ но подпись в книжке всё равно требуется.

Пример оформления

Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Дата увольнения: 
Причина увольнения: Соглашение сторон

Подпись работодателя: ___________________ (Ф.И.О. директора)

Печать организации: [печать]

Подпись работника: ___________________ (Иванов И.И.)

Частые вопросы

• Нужна ли подпись сотрудника в ьном листе трудовой книжки? – Да‚ подпись ставится после того‚ как ответственный за ведение книжки заполнит все обязательные поля.
• Может ли работник отказаться ставить подпись? – Отказ возможен‚ но в таком случае в акте фиксируется факт получения книжки‚ а запись об увольнении всё равно считается недействительной без подписи.
• Какие документы подтверждают факт увольнения? – Приказ об увольнении‚ соглашение сторон‚ заявление работника‚ копия which подписывается всеми сторонами.
• Нужен ли штамп (печать) организации? – Да‚ согласно п. 10 Правил‚ запись заверяется печатью работодателя.

1. Подпись работника в трудовой книжке при увольнении обязательна;
2. Она ставится под записью об увольнении вместе с подписью работодателя и печатью организации;
3. Отсутствие подписи делает запись недействительной и может привести к нарушению трудовых отношений.

Поэтому при оформлении увольнения кадровик обязан убедиться‚ что все подписи и печати поставлены‚ а трудовая книжка передана сотруднику в полном порядке.

Дата публикации: 14:27:21 ()