Вопрос о том, требуется ли в трудовой книжке указывать запись «ознакомлен с приказом об увольнении», часто вызывает споры как у работников, так и у руководителей персонала. Ниже разложим все нюансы, подкреплённые нормами Трудового кодекса РФ, практикой проверок и актуальными образцами.
Что говорит закон?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81, ст. 84), при увольнении работодатель обязан:
- составить приказ об увольнении;
- передать работнику копию этого приказа;
- выдать трудовую книжку (если она ведётся) и внести в неё запись об увольнении.
Закон не предписывает обязательно ставить отметку «ознакомлен» рядом с записью об увольнении. Однако практика и разъяснения государственных инспекций указывают, что работник должен быть ознакомлен с приказом, а подтверждение этого обычно фиксируется подписью (или отметкой о невозможности ознакомления).
Обязанность работодателя
Работодатель обязан вручную (или через уполномоченное лицо) ознакомить работника с приказом. Это делается в последний рабочий день (или в день увольнения). Если работник отказывается подписывать приказ, составляется акт об отказе.
Что фиксируется в трудовой книжке?
В трудовой книжке вводятся такие данные:
- Номер и дата записи об увольнении;
- Причина увольнения (по собственному желанию, по сокращению, по вине работника и т.д.);
- Сведения о том, что работник был ознакомлен с приказом (обычно указывается подпись работодателя/ответственного лица).
Подпись самого работника не является обязательной, однако часто ставится в качестве подтверждения того, что он получил и ознакомился с документом.
Практика и разъяснения контролирующих органов
По материалам КонсультантПлюс и УБРиР (2024‑2026 гг.) часто используют следующие формулировки:
- «Работник ознакомлен с приказом об увольнении»;
- «Подпись работника об ознакомлении» (необязательно, но рекомендуется);
- «Отметка о невозможности ознакомления» (если работник отказывается).
В некоторых образцах (например, «Форма: Трудовая книжка (фрагмент). Увольнение с подписью работника об ознакомлении», 2021) указывается, что подпись работника может быть поставлена, но её отсутствие не делает запись недействительной.
Как правильно оформить запись в книжке?
Ниже пример типового оформления (на основе образцов 2022‑2026 годов):
Увольнение Причина: По собственному желанию Приказ № 123 от Работник ознакомлен с приказом (подпись: ___________________)
Если подпись работника не ставится, в графе «Примечание» указывается «Отказ от подписи», и составляется соответствующий акт.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли ставить отметку «ознакомлен» в книжке?
Нет, закон не требует отдельной отметки «ознакомлен». Однако для подтверждения того, что работник получил и изучил приказ, обычно вносят запись «Работник ознакомлен с приказом об увольнении» и ставят подпись (или отметку об отказе).
Можно ли обойтись без подписи работника?
Да; Если работник отказывается подписывать приказ, работодатель оформляет акт об отказе от ознакомления. Такой акт подписывается руководителем и хранится в деле работника.
Как оформить запись, если работник ушёл в последний день?
В последний рабочий день подпись в приказе уже должна быть поставлена (или отмечено невозможное ознакомление). В трудовой книжке в графе 4 вносят запись об увольнении, а подпись работника может быть поставлена в отдельной графе «Примечание», но это не обязательное требование.
Что делать, если в книжке уже есть ошибка в записи об увольнении?
Ошибку можно исправить, но для этого требуется протокол исправления, подписанный и руководителем, и ответственным за ведение книжки. В протоколе указываются дата, причина исправления и новые данные.
При оформлении увольнения рекомендуеться:
- составить и передать копию приказа;
- ознакомить работника с документом в последний рабочий день;
- внести в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины;
- при необходимости поставить подпись работника (или оформить акт об отказе).
Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать спорных ситуаций при проверках трудовой инспекции и обеспечит корректное оформление всех документальных формальностей.