Вопрос о необходимости внесения сведений о договоре ГПХ в трудовую книжку стал особенно актуален после принятия ряда нормативных актов‚ в т.ч. изменений‚ вступивших в силу с 30 декабря 2025 года. В статье рассмотрим правовую основу‚ практические нюансы и ответы на самые частые вопросы.

Что такое договор ГПХ?

Договор гражданско‑правового характера (ГПХ) – это соглашение‚ по которому исполнитель обязуется выполнить определённую работу (оказать услугу‚ выполнить задание) за вознаграждение‚ а заказчик – принять результат и оплатить его. Основные виды ГПХ:

• Договор подряда;
• Договор оказания услуг;
• Договор выполнения научно‑исследовательской или иной работы.

В отличие от трудового договора‚ ГПХ не создает трудовых отношений‚ а регулируется главой 37 Гражданского кодекса РФ.

Трудовая книжка: цель и правовая природа

Трудовая книжка (в т.ч. электронная) фиксирует сведения о трудовой деятельности‚ подтверждая стаж‚ квалификацию и право на социальные гарантии. Ведение трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц».

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся:

1. Записи о заключении‚ изменении и расторжении трудового договора;
2. Записи о переводе‚ командировке‚ отработке в иных организациях (при наличии трудового договора);
3. Записи о получении профессионального образования‚ повышении квалификации;
4. Записи о присвоении квалификационных разрядов‚ звания.

Что говорит закон о записи ГПХ в трудовую книжку?

Трудовой кодекс прямо не требует фиксировать в трудовой книжке договоры ГПХ‚ поскольку они не являются трудовыми отношениями. Однако в последние годы законодательство начало учитывать некоторые виды гражданско‑правовых договоров в контексте электронной трудовой книжки (ЭТК).

Пункт «ЭТК и ГПХ» (постановление от 30 декабря 2025 г.)

С 30 декабря 2025 г. в ЭТК вносятся сведения о следующих гражданско‑правовых договорах:

• Договоры о выполнении работ‚ связанных с профессиональной подготовкой (стажировка‚ практика‚ обучение в рамках образовательных программ);
• Договоры‚ предусматривающие социальные гарантии‚ аналогичные трудовым (например‚ обязательные отчисления в пенсионный фонд‚ страховые взносы);
• Договоры‚ заключённые в рамках госпрограмм занятости (программы «Работа в России»‚ «Молодёжный центр занятости» и т.п.).

Во всех остальных случаях запись в трудовую книжку не требуется.

Судебная практика

Арбитражный суд Поволжского округа (постановление от N Ф06‑4539/2024) подтвердил‚ что регистрация в качестве самозанятого или заключение обычного договора ГПХ без указанных выше условий не влечёт обязательной записи в трудовую книжку. Суд также отметил‚ что попытка «маскировать» трудовые отношения под ГПХ может привести к признанию договора трудовым и‚ соответственно‚ к обязательному внесению записи.

Когда запись в трудовую книжку всё‑таки необходима?

Запись в трудовую книжку может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Если договор ГПХ фактически является трудовым договором. Признаки трудовых отношений (постоянный график‚ подчинённость‚ наличие руководителя‚ оплата «по часам»‚ обязательные отчисления в фонды) могут привести к квалификации договора как трудового.
2. Если в договоре предусмотрены обязательные отчисления в Пенсионный фонд‚ ФОМС и ФСС. При этом работодатель обязан вести учёт в трудовой книжке‚ как если бы это был трудовой договор.
3. Если работник проходит стажировку‚ практику или обучение в рамках образовательных программ. Такие договоры фиксируются в ЭТК независимо от их формы.
4. Если в коллективном договоре организации предусмотрено внесение сведений о ГПХ в трудовую книжку. Это может быть частью внутренней политики компании.

Как правильно оформить запись (если она требуется)

Для внесения сведений в трудовую книжку (бумажную или электронную) необходимо:

• Иметь оригинал договора ГПХ (или его копию‚ заверенную работодателем);
• Сформировать запись в соответствии с образцом (см. ТК РФ‚ ст. 66).
• Указать:
  • Дата начала и окончания действия договора;
  • Наименование организации‑заказчика;
  • Вид выполненной работы (подряд‚ услуга и т.д;);
  • Основание для внесения (например‚ «договор ГПХ‚ предусматривающий обязательные отчисления в ПФР»);
  • Подпись и печать организации.
• Для ЭТК запись делается через специальный сервис «Госуслуги» или через корпоративную информационную систему работодателя.

Последствия несоблюдения требований

Если договор ГПХ фактически является трудовым‚ а запись в трудовую книжку не сделана‚ возможны следующие риски:

• Отказ в выплате пособий (по безработице‚ по беременности и родам и др.) из‑за отсутствия подтверждённого стажа;
• Штрафы для работодателя за нарушение ТК РФ (до 40 % от фонда оплаты труда за каждый случай);
• Признание договора недействительным в судебном порядке и обязательство выплатить компенсацию за незаконный отказ от трудовых прав.

Практические рекомендации для работодателей и работников

Работодателям

• Тщательно анализировать характер выполняемых работ: если они требуют постоянного подчинения и фиксированного графика – лучше заключать трудовой договор.
• Если используете ГПХ‚ убедитесь‚ что в договоре нет обязательных отчислений‚ которые могут превратить его в трудовой.
• Вести внутренний реестр всех договоров ГПХ и проверять их соответствие требованиям законодательства.
• При необходимости – оформить запись в ЭТК в соответствии с новыми правилами 2025 г.

Работникам

• Проверяйте договор: наличие пунктов о фиксированном графике‚ подчинении‚ обязательных отчислениях.
• Требуйте от работодателя подтверждения стажа (справка‚ запись в ЭТК) в случае‚ если работа относится к стажировке или практике.
• Если подозреваете‚ что ваш ГПХ фактически трудовой‚ обратитесь к юристу или в инспекцию труда.

Запись в трудовую книжку по договору ГПХ не является обязательной в большинстве случаев‚ поскольку такие договоры не создают трудовых отношений. Однако с 2025 года в электронную трудовую книжку вносятся сведения о некоторых видах ГПХ‚ связанных с профессиональной подготовкой‚ социальными гарантиями или государственными программами.

Ключевым моментом является правильная классификация договора. Если договор ГПХ имеет признаки трудового договора‚ он подлежит регистрации в трудовой книжке‚ а работодатель обязан выполнить все требования ТК РФ.

Для работодателей важно вести чёткую документацию и соблюдать новые правила ЭТК‚ а работникам – внимательно изучать условия договора и при необходимости требовать официального подтверждения своего стажа.

Дата публикации: 21 мая 2026 г.