Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, требуется ли фиксировать в трудовой книжке (или в электронной трудовой книжке) сведения о временном переводе сотрудника на другую должность, часто возникает у работодателей, кадровиков и самих работников․ Ответ зависит от того, какой тип перевода имеет место – постоянный или временный․ В статье разберём нормативно‑правовую основу, различия между видами переводов, порядок оформления и примеры записей․

Содержание

Нормативно‑правовая база
Виды переводов по ТК РФ
Обязанность внесения записи в трудовую книжку
Примеры оформления записей
Рекомендации работодателям и работникам
Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Основные положения, регулирующие перевод работников, содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от )․

Статья 72․1 ТК РФ – определение перевода как «постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает»․
Статья 72․2 ТК РФ – виды временного перевода:
- перевод без согласия работника на срок до одного месяца в случае непредвиденных или чрезвычайных обстоятельств;
- временный перевод по соглашению сторон, оформленному в письменной форме;
Пункт 66 ТК РФ – сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку․
В Порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв․ 2003‑04‑225) указано, что сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся․ Информация о временном переводе фиксируется лишь в личной карточке сотрудника (форма Т‑2) и, при наличии ЭТК, в соответствующем электронном разделе․

Виды переводов по ТК РФ

Постоянный перевод

Это изменение должности, трудовой функции или подразделения, которое сохраняется до тех пор, пока работник не будет переведён снова․ По окончании периода временного перевода, если работник продолжает работать на новой должности и не требует возвращения к прежней, перевод считается постоянным․

Временный перевод

Временный перевод может быть:

Без согласия работника – до 1 месяца (непредвиденные/чрезвычайные обстоятельства)․
По соглашению сторон – на любой срок, установленный в договоре (например, замещение в отпуске, проектная работа)․

Ключевое отличие – временный характер перевода, который подразумевает возврат работника к прежней должности после истечения срока, если иное не предусмотрено соглашением․

Обязанность внесения записи в трудовую книжку

Тип перевода	Запись в трудовую книжку	Где фиксируется
Постоянный	Обязательно (раздел III «Сведения о работе»)	Трудовая книжка (или ЭТК) + личная карточка Т‑2
Временный	Не вносится	Личная карточка Т‑2 (или электронный аналог)․ При необходимости – отдельный приказ, но без записи в книжку․

Таким образом, временный перевод на другую должность в трудовую книжку не вносится․ Это правило действует как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек․

Примеры оформления

Приказ о временном переводе (образец)

Приказ № 45/2026
от г․

О временном переводе сотрудника Ивановой А․ В․ на должность «Ведущий бухгалтер» в отдел «Финансы» с г․ по г․

Основание: статья 72․2 ТК РФ, пункт 2 – временный перевод по соглашению сторон․

Перевод осуществляется на основании Соглашения о временном переводе, подписанного сторонами г․
Зарплата и социальные гарантии сохраняются в размере, установленном для должности «Ведущий бухгалтер»․
По окончании срока перевода сотрудник возвращается к прежней должности «Бухгалтер», если иное не будет согласовано сторонами․

Генеральный директор ___________________ (подпись)

В трудовую книжку запись не делается․ Информация фиксируется в личной карточке (форма Т‑2) и в системе ЭТК․

Приказ о постоянном переводе (для сравнения)

Приказ № 46/2026
от г․

О постоянном переводе сотрудника Петрова С․ М․ на должность «Начальник отдела продаж» в структурное подразделение «Отдел продаж» с г․

Основание: статья 72․1 ТК РФ․

Перевод осуществляется в связи с реорганизацией подразделения․
Установленная заработная плата – 120 000 руб․ в месяц․
Сотруднику предоставляются новые условия труда, предусмотренные должностной инструкцией․

Генеральный директор ___________________ (подпись)

Запись в трудовую книжку:
« – перевод на должность «Начальник отдела продаж», отдел «Отдел продаж», ставка 120 000 руб․»

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о временном переводе, если срок превышает один месяц?

Да, если перевод оформлен по соглашению сторон и срок превышает один месяц, но он всё равно остаётся временным, запись в трудовую книжку не делается․ Однако по истечении срока, если работник не вернулся к прежней должности, перевод считается постоянным, и запись обязана быть внесена․

Как отразить временный перевод в электронной трудовой книжке (ЭТК)?

В ЭТК предусмотрен отдельный раздел «Временные переводы»․ Информация вносится автоматически из приказа и личной карточки, но в разделе «Сведения о работе» (III) запись о должности не появляется․

Можно ли оформить временный перевод без письменного согласия работника?

Да, но только в случае непредвиденных или чрезвычайных обстоятельств и на срок до одного месяца (ст․ 72․2 ТК РФ)․ В остальных случаях требуется письменное согласие․

Что делать, если в трудовой книжке ошибочно внесена запись о временном переводе?

Необходимо оформить записную поправку в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек: написать исправление в том же месте, указать причину и поставить подпись работодателя и работника․

Согласно действующему законодательству РФ, временный перевод на другую должность в трудовую книжку не вносится․ Запись делается только при постоянном переводе․ Для временного перевода достаточно оформить приказ и соглашение сторон, а сведения фиксировать в личной карточке (форма Т‑2) или в электронных системах․ Правильное оформление помогает избежать конфликтов, сохраняет правовую чистоту трудовых отношений и обеспечивает работнику сохранность его трудового стажа․

Если у вас возникли сомнения в конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в государственную инспекцию труда․