Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж. Однако не все виды договоров подлежат внесению в этот документ. В данной статье мы разберём, нужно ли вносить запись о договоре подряда в трудовую книжку и какие правила действуют в 2026 году.

—

Что такое договор подряда?

Договор подряда — это гражданско-правовой договор (ГПХ), регулируемый Гражданским кодексом РФ. В отличие от трудового договора, он не предполагает наличия трудовых отношений между сторонами. Основные отличия:

• Трудовой договор — регулирует трудовые отношения, включает социальные гарантии (отпуск, больничный, пенсия).
• Договор подряда — регулирует разовые работы или услуги, не предоставляет социальных гарантий.

Согласно ст. 702 ГК РФ, подрядчик обязуется выполнить определённую работу, а заказчик — принять и оплатить её результат.

—

Нужно ли вносить запись о договоре подряда в трудовую книжку?

Нет, запись о договоре подряда в трудовую книжку не вносится. Это связано с тем, что:

• Договор подряда не является трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).
• Трудовая книжка предназначена для фиксации сведений о трудовой деятельности, а не о гражданско-правовых отношениях.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от ) не предусматривают внесение записей о ГПХ;

Как указано в п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ № 69 от ):

«В трудовую книжку вносятся сведения о работе по трудовому договору, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также основания прекращения трудового договора.»

Таким образом, договор подряда не подлежит внесению в трудовую книжку.

—

Исключения: когда запись о ГПХ может появиться в трудовой книжке

Несмотря на общее правило, есть ситуации, когда информация о работе по гражданско-правовому договору может быть отражена:

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка, которая включает данные о трудовой деятельности, в т.ч.:

• Сведения о заключённых трудовых договорах.
• Некоторые виды ГПХ (с 2025–2026 гг.) — если они связаны с выполнением трудовых функций (например, дистанционная работа, удалённая занятость).

Однако обычный договор подряда не включается в ЭТК, так как он не регулирует трудовые отношения.

Добровольное внесение записи работодателем

Некоторые работодатели по собственной инициативе могут внести запись о работе по договору подряда в трудовую книжку, но это не является обязанностью. Такая практика не регламентирована законодательством и не имеет юридической силы;

Основной работодатель и совместительство

Если гражданин работает по трудовому договору у основного работодателя и параллельно выполняет работы по договору подряда у другого лица, запись о подряде в трудовую книжку не вносится. Однако основной работодатель может отразить совместительство (если оно оформлено как трудовое).

—

Что делать, если работодатель требует внести запись о договоре подряда?

Если работодатель настаивает на внесении записи о договоре подряда в трудовую книжку, следует:

1. Потребовать письменное обоснование — почему он требует внести такую запись. Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вносить только сведения о трудовой деятельности.
2. Обратиться в трудовую инспекцию — если работодатель нарушает законодательство, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
3. Подать иск в суд — если работодатель продолжает требовать внесение записи, можно обратиться в суд с требованием признать действия незаконными.

Важно! Вносить в трудовую книжку сведения о гражданско-правовых договорах нельзя, так как это противоречит ст. 66 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 225.

—

Как подтвердить стаж по договору подряда?

Хотя запись в трудовую книжку не вносится, стаж по договору подряда можно подтвердить другими документами:

• Договор подряда — подтверждает выполнение работ.
• Акты выполненных работ — подписанные сторонами документы, подтверждающие факт выполнения работ.
• Платежные документы (квитанции, платёжные поручения) — подтверждают оплату за выполненные работы.
• Справка из ПФР — если заказчик уплачивал страховые взносы за подрядчика, стаж может быть учтён в пенсионном фонде.

Для включения стажа в общий трудовой стаж необходимо предоставить эти документы в Пенсионный фонд РФ или органы соцзащиты.

—

Ответственность работодателя за неправильное внесение записей

Если работодатель необоснованно вносит запись о договоре подряда в трудовую книжку, это может быть квалифицировано как:

• Нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ) — штраф до 50 000 рублей для юридических лиц.
• Подделка документов (ст. 327 УК РФ) — если запись внесена с намерением обмануть.

Работник имеет право требовать исправления записи через суд или обращение в трудовую инспекцию.

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли издавать приказ о приёме на работу по договору подряда?

Нет. Приказ о приёме на работу издаётся только при заключении трудового договора. Для ГПХ достаточно подписания договора подряда.

❓ Можно ли внести запись о договоре подряда задним числом?

Нет. Вносить записи в трудовую книжку можно только после фактического допуска к работе по трудовому договору. ГПХ не подлежит внесению.

❓ Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку после окончания договора подряда?

Если работник ранее работал по трудовому договору у этого же работодателя, он имеет право получить трудовую книжку с записью об увольнении. Если же работа по договору подряда была единственной, трудовая книжка не оформляется.

❓ Можно ли внести запись о договоре подряда в электронную трудовую книжку?

С 2025–2026 гг. в ЭТК могут вноситься сведения о некоторых видах ГПХ, но обычный договор подряда не включается. Это касается только тех случаев, когда ГПХ фактически регулирует трудовые отношения (например, удалённая работа).

—

—

Договор подряда — это гражданско-правовой договор, который не регулирует трудовые отношения и, соответственно, не подлежит внесению в трудовую книжку. Работодатель не имеет права требовать внесения такой записи, так как это противоречит трудовому законодательству.

Если у вас возникли спорные ситуации с работодателем, рекомендуется обратиться за юридической консультацией или в Государственную инспекцию труда. Помните, что трудовая книжка предназначена только для сведений о трудовой деятельности, а не о гражданско-правовых отношениях.

Важно! Всегда сохраняйте копии договоров подряда, актов выполненных работ и платёжных документов для подтверждения стажа.

—

Дата публикации: 23 мая 2026 г.

Автор: Юридический консультант по трудовому праву