Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Многие граждане, зарегистрировавшиеся в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), задаются вопросом: нужно ли вносить запись о регистрации ЧП (частного предпринимателя) в трудовую книжку? Ответ однозначен — нет, запись о регистрации в качестве ЧП в трудовую книжку не вносится. Ниже мы подробно разберём, почему так происходит, как это влияет на трудовой стаж, и какие документы действительно важны для предпринимателей.

Что такое ЧП в контексте трудовой книжки?

Сокращение «ЧП» в бытовом обиходе часто используется как синоним «ИП» — индивидуального предпринимателя. Однако в юридическом смысле термин «ЧП» (частное предприятие) в России не применяется. Правильный термин — индивидуальный предприниматель (ИП). Это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Важно понимать: ИП, это не работник, а работодатель. Когда человек регистрируется как ИП, он переходит из категории «работник» в категорию «самозанятый» или «предприниматель». С этого момента он не заключает трудовой договор с собой, а значит, не может быть оформлен на себя как сотрудник.

Почему запись о ЧП/ИП не вносится в трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66), трудовая книжка — это документ, который подтверждает трудовую деятельность работника в отношениях с работодателем. В неё вносятся сведения о:

приёме на работу;
переводе на другую работу;
увольнении;
наградах и поощрениях;
присвоении квалификационных разрядов.

Все эти записи связаны с трудовыми отношениями между работником и работодателем. Когда человек становится ИП, он не имеет работодателя, он сам является субъектом предпринимательской деятельности. Следовательно, трудовые отношения с самим собой не существуют, и запись о регистрации ИП в трудовую книжку не имеет юридического основания.

Подтверждение этого правила можно найти в официальных разъяснениях Минтруда РФ и Пенсионного фонда: периоды деятельности в качестве ИП не отражаются в трудовой книжке, но засчитываются в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов в ПФР.

Как подтвердить стаж работы в качестве ИП?

Хотя запись о предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносится, время работы в качестве ИП учитывается при назначении пенсии. Для этого необходимо:

Предоставить в Пенсионный фонд РФ свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП).
Предоставить выписку из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) с указанием периода регистрации и снятия с учёта.
Предоставить платёжные документы об уплате страховых взносов за себя (взносы на пенсионное и медицинское страхование).

Эти документы ПФР использует для формирования индивидуального лицевого счёта и подсчёта страхового стажа. Таким образом, даже без записи в трудовой книжке, периоды деятельности ИП полностью учитываются при выходе на пенсию.

Что делать, если ИП нанимает сотрудников?

Если вы как ИП нанимаете работников, вы обязаны:

оформить с ними трудовые договоры;
вести трудовые книжки для каждого работника;
вносить в них записи о приёме, переводе, увольнении;
сдавать сведения в ПФР в рамках электронной трудовой книжки (ЭТК).

Важно: вы сами как ИП не фигурируете в трудовых книжках ваших сотрудников. В графе «работодатель» указывается ваше ФИО и ОГРНИП, но ваша личная запись о предпринимательстве в их книжки не вносится.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и ИП

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Теперь все сведения о трудовой деятельности работников (включая тех, кто работает у ИП) передаются работодателем в ПФР в электронном виде.

Для ИП, которые нанимают сотрудников:

необходимо зарегистрироваться в системе ЭТК;
передавать данные о приёме и увольнении сотрудников в ПФР;
выдавать работникам выписки из ЭТК при запросе.

Однако сам ИП не может иметь электронную трудовую книжку как работник, потому что он не работает по трудовому договору. Его деятельность как предпринимателя отражается только в ЕГРИП и в личном счёте ПФР.

Можно ли «обойти» правило и внести запись о ЧП в трудовую книжку?

Некоторые работники, особенно в старых компаниях, пытаются «обойти» систему: например, оформляют себя как «работника» на нулевую ставку, чтобы внести запись о предпринимательстве. Это незаконно.

Такие действия:

нарушают Трудовой кодекс РФ;
могут быть расценены как фиктивное трудоустройство;
подвергают работодателя риску штрафов и проверок;
не дают никаких юридических преимуществ — стаж ИП всё равно подтверждается через ПФР.

Не стоит рисковать! Легальный и безопасный способ подтвердить стаж ИП — это документы из ЕГРИП и квитанции об уплате взносов.

Как восстановить трудовую книжку, если вы были ИП?

Если вы потеряли трудовую книжку, и в ней не было записей о работе в качестве ИП, это нормально. При восстановлении дубликата работодатель (или ПФР) вносит только те сведения, которые подтверждены документально, то есть только периоды работы по трудовому договору.

При восстановлении:

указываются все места работы по трудовым договорам;
при отсутствии документов — можно использовать архивные справки, свидетельские показания, выписки из ПФР;
периоды ИП не вносятся в дубликат трудовой книжки, но учитываются отдельно при назначении пенсии.

Запись о регистрации ИП (ЧП) в трудовую книжку НЕ вносится — это не предусмотрено законом.
Периоды предпринимательской деятельности засчитываются в страховой стаж, если уплачивались взносы в ПФР.
Для подтверждения стажа ИП нужны: ОГРНИП, выписка из ЕГРИП, квитанции об уплате взносов.
Если вы нанимаете сотрудников, вы обязаны вести для них трудовые книжки и передавать данные в ЭТК.
Попытки оформить себя как «работника» для внесения записи о ИП, незаконны и опасны.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это документ для работников, а не для предпринимателей.

Нужно ли вносить запись о регистрации ИП в трудовую книжку