Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Вопрос о том, как и нужно ли отражать в ней службу в Вооружённых Силах РФ, часто вызывает путаницу. Данная статья разъясняет все нюансы оформления записей, связанных с военной службой, на основе действующего законодательства.

Короткий ответ: Нет, сама по себе военная служба (прохождение срочной службы, служба по контракту, офицерская служба) НЕ отражается в трудовой книжке.

Подробное объяснение:

• Трудовая книжка ведётся для фиксации трудовых отношений, регулируемых Трудовым кодексом РФ.
• Военная служба регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Она не является трудовыми отношениями в смысле ТК РФ.
• Подтверждением военной службы являются военный билет (для офицеров, прапорщиков, мичманов и контрактников) или удостоверение к военному билету (для солдат, матросов, сержантов, старшин срочной службы).

Когда и что вносится в трудовую книжку?

Запись в трудовую книжку вноситься работодателем только в двух случаях, связанных с военной службой:

1. Приём на работу после увольнения из ВС РФ. Если гражданин, уволенный с военной службы, устраивается на гражданскую работу (на предприятие, в учреждение, организацию), его нанимают на основании трудового договора. Именно этот приём на работу и отражается в трудовой книжке.
2. Увольнение с гражданской работы для прохождения военной службы. Если сотрудник увольняется с места работы, чтобы уйти в армию (например, по призыву или по контракту), его увольнение оформляется стандартным порядком.

Образец записи о приёме на работу после службы в ВС РФ

Запись делается на основании приказа (распоряжения) работодателя. Примерная формулировка:

Принят(а) на работу
[ДД.ММ.ГГГГ]
[Должность, например: инженер, менеджер, специалист]
На основании приказа № [номер] от [ДД.ММ.ГГГГ]

Ключевые моменты:

• В графе «Наименование организации» указывается гражданское предприятие/учреждение, а не воинская часть.
• В графе «Сведения о работе» (основная часть) указывается гражданская должность.
• Ссылка на приказ — это приказ нового гражданского работодателя.
• Нельзя писать: «Уволен из ВС РФ, принят на работу…». Увольнение из армии и приём на гражданскую работу — это два разных юридических акта в разных документах (военный билет и трудовая книжка).

Образец записи об увольнении для прохождения военной службы

Оформляется по общим правилам увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон (в зависимости от ситуации). Пример:

Уволен(а) по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
[ДД.ММ.ГГГГ]
На основании приказа № [номер] от [ДД.ММ.ГГГГ]

Важно: В самой записи не указывается причина «для прохождения военной службы». При необходимости эта информация может быть отражена в характеристике или в разделе «Сведения о работе» в виде примечания, но это необязательно и не является стандартной практикой.

Особенности для разных категорий военнослужащих

Правила оформления записи (общие для всех случаев)

Согласно Приказу Минтруда России от № 320н, записи должны быть:

• Полными и точными: без сокращений (не «пр.», «расп.», «ТК РФ»).
• Нумерация: сквозная, начиная с 1-й записи.
• Подпись: сотрудника отдела кадров (или иного уполномоченного лица) с расшифровкой (Ф.И.О.).
• Печать: оттиском печати организации (или кадровой службы) заверяются все записи на листе, а также ьный лист.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года ведение ЭТК обязательно для большинства работодателей. Правила для военных аналогичны:

• Запись о приёме на гражданскую работу после службы вносится в ЭТК.
• Запись об увольнении с гражданской работы для ухода в армию также вносится.
• Сама военная служба в ЭТК не фиксируется.
• Если у работника есть бумажная трудовая книжка, то при переходе на ЭТК в неё вносится запись: «Перешёл(ла) на ведение электронной трудовой книжки. Сведения о работе и об увольнении содержатся в электронной трудовой книжке».

Типичные ошибки и частые вопросы

Ошибка №1: «Запись о службе в ВС РФ»

Неправильно: » Уволен из Вооружённых Сил РФ. Принят на работу…».
Правильно: Две отдельные записи. Увольнение из ВС — фиксируется в военном билете. Приём на гражданскую работу — в трудовой книжке.

Ошибка №2: Указание воинского звания вместо гражданской должности

Неправильно: «Принят на работу лейтенантом…».
Правильно: «Принят на работу инженером…». Воинское звание может быть указано только в разделе «Сведения о воинском учёте» (если он есть в вашем бланке), но не в основной записи о работе.

Вопрос: А если я работал в воинской части по гражданскому договору (ТК РФ)?

Ответ: Если вы были приняты на работу в воинскую часть (например, в штаб) на основании трудового договора (как гражданский специалист, бухгалтер, уборщик и т.д.), то эта работа обязательно отражается в трудовой книжке как обычная трудовая деятельность. Условия будут те же: должность, дата приёма/увольнения, ссылка на приказ командования части.

Главное правило: В трудовую книжку вносятся записи только о трудовых отношениях, регулируемых Трудовым кодексом РФ. Сама по себе военная служба таковыми не является. Поэтому:

1. Служба в ВС РФ (по призыву, по контракту, офицерская) не фиксируется в трудовой книжке.
2. Фиксируются приём на гражданскую работу после увольнения из армии и увольнение с гражданской работы для ухода в армию.
3. Все записи оформляются строго по правилам Приказа Минтруда № 320н: без сокращений, с датами, подписями и печатями.

При возникновении сложных ситуаций (например, работа в воинской части по ТК РФ) всегда уточняйте порядок оформления у работодателя или консультируйтесь с юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе анализа информации о порядке ведения трудовых книжек и действующего законодательства РФ. Для получения точных образцов и консультации по вашему конкретному случаю рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или на официальные правовые порталы.