При переходе на электронную трудовую книжку, работодателю необходимо сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке сотрудника. Эта запись является важным документом, подтверждающим переход на электронный формат.

Содержание записи

Запись в бумажной трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

• Дата, когда была выдана бумажная трудовая книжка сотруднику.
• Запись о переходе на электронную трудовую книжку, которая должна включать в себя:
• Информацию о том, что сотрудник подал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Дата, когда было подано заявление.

Пример записи

Пример записи о переходе на электронную трудовую книжку может выглядеть следующим образом:

«Подано письменное заявление [Фамилия, Имя, Отчество] о представлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата подачи заявления: [Дата].»

Заверение записи

Запись в бумажной трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя или кадровой службы (при наличии).

Важные моменты

При переходе на электронную трудовую книжку, работодателю необходимо:

• Сделать запись в бумажной трудовой книжке сотрудника.
• Заверить запись подписью и печатью.
• Выдать бумажную трудовую книжку сотруднику.

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку в день приема на работу, работодателю необходимо сделать две записи в бумажной трудовой книжке: первую запись о приеме на работу, и вторую запись о переходе на электронную трудовую книжку.

Запись в журнале учета трудовых книжек при переходе на электронную трудовую книжку не предусмотрена нормативными документами.

Важно помнить, что запись в бумажной трудовой книжке является важным документом, подтверждающим переход на электронный формат, и должна быть сделана в соответствии с требованиями законодательства.