Вопрос о том, нужно ли фиксировать испытательный срок в трудовой книжке, является одним из самых частых как у начинающих, так и у опытных кадровиков. Ситуация, когда работник принят с испытательным периодом, но в трудовой книжке об этом ни слова, часто вызывает тревогу у самого сотрудника. Разберемся, является ли отсутствие такой записи нарушением, как правильно оформлять документы и что делать, если испытание не пройдено.
Законодательная база: вносить или нет?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель не обязан и не должен вносить в трудовую книжку сведения об испытательном сроке. Это правило регламентировано законодательством и действует в 2024, 2025 и 2026 годах.
Условие о наличии испытательного периода при приеме на работу указывается исключительно в двух документах:
- Трудовой договор — в нем прописывается сам факт установления испытания и его продолжительность.
- Приказ о приеме на работу — в распорядительном документе также дублируется это условие.
В трудовую книжку запись о приеме на работу вносится без указания на испытательный срок. Например, пишется просто: «Принят в отдел продаж на должность менеджера», без добавлений вроде «с испытательным сроком 3 месяца».
Когда должна появиться запись в трудовой книжке?
Некоторые работодатели ошибочно полагают, что если сотрудник на испытательном сроке, то запись в трудовую можно не вносить вообще, до момента успешного прохождения испытания. Это грубое нарушение закона.
Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан внести запись о приеме на работу, если сотрудник проработал в организации более 5 дней. Это правило действует в равной степени как для работников с испытательным сроком, так и для тех, кто принят без него. Трудовое законодательство РФ запрещает игнорирование ведения трудовой книжки мотивируя его наличием испытательного периода.
Что делать, если испытательный срок пройден успешно?
Если работник успешно справился с поставленными задачами и продолжил работу, никаких дополнительных записей в трудовую книжку вносить не нужно. Факт того, что испытание пройдено, подтверждается самим продолжением трудовых отношений после истечения указанного в договоре срока. Издавать дополнительный приказ или подписывать дополнительное соглашение об успешном прохождении также не требуется.
Как оформить увольнение, если испытание не пройдено?
Совершенно иная ситуация складывается, если результаты испытания оказались неудовлетворительными. В этом случае работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня (с указанием причин).
Запись в трудовой при увольнении
Если сотрудник не прошел испытательный срок, запись об увольнении вносится в трудовую книжку (в случае ее ведения) по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. При этом делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
Пример записи:
«Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особенности и риски для работодателя
- Дислинарная ответственность: Можно ли уволить за непрохождение испытательного срока, если работник не привлекался к дисциплинарной ответственности? Да, можно. Непрохождение испытания — это не обязательно нарушение дисциплины (опоздания, прогулы). Это может быть просто недостаточный уровень квалификации или несоответствие ожиданиям по профессиональным навыкам.
- Судебные риски: Если работодатель укажет в трудовой книжке, что работник не прошел испытание, но не сможет доказать это документально (например, отсутствуют письменные задания, отзывы, докладные записки), работник имеет полное право обратиться в суд и оспорить незаконное увольнение. Суды часто встают на сторону сотрудников, если работодатель не уведомил их вовремя или не обосновал причины неудовлетворительного результата.
Влияет ли запись о непрохождении испытания на дальнейшее трудоустройство?
Многие работники боятся, что запись в трудовой книжке о непрохождении испытательного срока станет «клеймом» и негативно повлияет на последующее устройство на работу. На практике это действительно может вызвать дополнительные вопросы на собеседованиях у будущих работодателей.
Однако стоит помнить:
- Работник всегда может уволиться по собственному желанию в период испытательного срока, предупредив работодателя за 3 дня. В таком случае в трудовой будет стандартная и нейтральная запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
- В современных реалиях все большее значение приобретает электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности), где также фиксируются основания увольнения.
Краткий чек-лист для кадровика и работника
- Условие об испытательном сроке обязательно должно быть в трудовом договоре и приказе.
- В трудовой книжке при приеме на работу испытательный срок НЕ указывается.
- Запись о приеме на работу нужно сделать не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы.
- Если испытание пройдено успешно, ничего делать не нужно, сотрудник просто продолжает работать.
- Если испытание не пройдено, в трудовую вносится запись об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Отсутствие записи об испытательном сроке в трудовой книжке при приеме на работу — это не ошибка отдела кадров, а строгое соблюдение норм российского законодательства. Главное правило: испытательный срок отражается только в договоре и приказе, а трудовая книжка заполняется по общим правилам. Работодателю следует помнить о грамотном документальном подтверждении результатов испытания, а работнику — о своих правах на защиту от необоснованного увольнения.