Сегодня 11:10:32 () вступает в силу обновлённый регламент оформления и ведения трудовых книжек в Российской Федерации. Основные изменения касаются перехода на электронный формат и расширения перечня сведений‚ которые теперь можно включать в трудовую книжку.

Что изменилось с 7 марта 2026 года

С 7 марта 2026 года россияне получили возможность обращаться в Пенсионный фонд РФ (ПФР) для внесения в электронные трудовые книжки информации о всех видах страхового обеспечения. Это нововведение направлено на:

• унификацию учёта трудовой деятельности;
• повышение прозрачности и доступности данных для работников и работодателей;
• сокращение времени на оформление пенсионных выплат и социальных пособий.

Электронные трудовые книжки: основные особенности

Электронный формат трудовой книжки (ЭТК) реализован через личный кабинет на портале «Госуслуги» и интегрирован с базами данных ПФР. Ключевые характеристики:

1. Доступность – сотрудник может просматривать свою трудовую историю в любое время через смартфон или компьютер.
2. Безопасность – данные защищены шифрованием и двухфакторной аутентификацией.
3. Автоматическое обновление – при поступлении сведений от работодателя (например‚ о приёме‚ переводе‚ увольнении) запись в ЭТК формируется без участия сотрудника.
4. Возможность добавления страховой информации – с марта 2026 года в ЭТК можно включать сведения о:
   • обязательном пенсионном страховании (ОПС);
   • обязательном медицинском страховании (ОМС);
   • социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
   • добровольных видах страхования‚ если работник пожелал их оформить.

Как оформить запись в электронную трудовую книжку

Процедура внесения информации выглядит следующим образом:

1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуги (или непосредственно в личный кабинет ПФР).
2. Выбрать раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажать кнопку «Добавить запись» и указать:
   • тип события (приём на работу‚ перевод‚ увольнение‚ повышение квалификации и т.д.);
   • наименование организации;
   • должность;
   • период действия;
   • реквизиты трудового договора (при необходимости).
4. При необходимости добавить сведения о страховании – выбрать соответствующий пункт и заполнить поля‚ предлагаемые системой (номер полиса‚ дата начала и окончания действия страхового покрытия).
5. Подтвердить запись электронной подписью (или кодом из SMS). После подтверждения запись становится официальной и доступной для просмотра работодателем и ПФР.

Преимущества нового порядка для работников и работодателей

Для работников:

• Сокращение времени на получение справок о трудовой деятельности.
• Возможность мгновенно проверять корректность отражаемых данных.
• Повышение шансов на своевременное назначение пенсии и других социальных выплат.

Для работодателей:

• Уменьшение административной нагрузки związanej с ведением бумажных трудовых книжек.
• Снижение риска ошибок при внесении записей благодаря автоматической проверке формата данных.
• Возможность оперативного предоставления сведений в ПФР и другие государственные органы.

Что осталось неизменным

Несмотря на переход к электронному формату‚ некоторые положения трудового законодательства сохраняются:

• Обязательность ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) для всех сотрудников‚ заключивших трудовой договор.
• Требование о сохранении конфиденциальности персональных данных.
• Необходимость информирования сотрудника о каждой внесённой в трудовую книжку записи в течение трёх рабочих дней.

Новый порядок заполнения трудовых книжек‚ вступивший в силу с 7 марта 2026 года‚ представляет собой важный шаг к цифровизации трудовых отношений в России. Он упрощает взаимодействие работников‚ работодателей и Пенсионного фонда‚ повышает точность и доступность сведений о трудовой деятельности и страховом обеспечении. Следуя рекомендациям выше‚ каждый гражданин сможет без труда оформить и поддерживать актуальную электронную трудовую книжку‚ а работодатели – оптимизировать кадровый учёт и минимизировать риски штрафных санкций.