Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Правильное заполнение записей об увольнении имеет решающее значение: ошибка может повлиять на начисление пенсии‚ трудоустройство в будущем и даже привести к судебным спорам. В этой статье вы найдете актуальные образцы записей об увольнении в трудовой книжке на 2026 год‚ соответствующие Порядку ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденному приказом Минтруда России от № 320н.

Общие правила заполнения записей об увольнении

Перед тем как перейти к конкретным образцам‚ важно запомнить ключевые требования:

• Запись должна быть сделана на основании официального приказа работодателя (форма № Т-8 или Т-8а).
• В графе 1 указывается порядковый номер записи (по хронологии).
• В графе 2, дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• В графе 3 — точная формулировка основания увольнения по Трудовому кодексу РФ‚ без сокращений и неформальных выражений.
• В графе 4 — номер и дата приказа об увольнении.
• Запись должна быть понятной‚ без исправлений. При ошибке, оформляется корректирующая запись.
• Все записи делаются чернилами черного цвета‚ печатью — красной‚ с оттиском печати организации (если она есть).

Образцы записей об увольнении по различным основаниям

Увольнение по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ‚ п. 3)

Самый распространённый случай. Работник подал заявление‚ отработал положенный срок (2 недели)‚ и трудовой договор прекращён.

Важно: Формулировка должна быть точной — нельзя писать «уволен по заявлению» или «по личному желанию». Только официальная формулировка из ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ‚ п. 1)

Работник и работодатель пришли к взаимному согласию о прекращении трудового договора.

Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

Работник был принят на определённый срок (например‚ на время отпуска основного сотрудника).

Увольнение по инициативе работодателя — за неоднократный прогул (ст. 81 ТК РФ‚ п. 5)

Серьёзное нарушение дисциплины. Требуется строгое соблюдение процедуры: документальное подтверждение прогулов‚ запрос объяснений‚ приказ с обоснованием.

Увольнение при ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ‚ п. 1)

Организация прекращает свою деятельность. Работникам полагаются выходные пособия и компенсации.

Увольнение по переводу на другую работу (ст. 77 ТК РФ‚ п. 5)

Работник уходит на новое место работы по переводу — например‚ по инициативе работодателя или по согласию сторон.

Увольнение по инициативе работодателя — за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (ст. 81 ТК РФ‚ п. 6)

Особо строгий случай. Требуется медицинское заключение‚ акт о нарушении‚ протокол.

Увольнение иностранного работника — по истечении срока разрешения на работу

Для иностранных граждан основанием может быть истечение срока действия разрешения на работу или патента.

Особенности для руководителей и совместителей

• Для директора: Увольнение оформляется на основании решения собственника или уполномоченного органа (например‚ совета директоров). В графе 3 указывается: «Уволен по решению собственника имущества организации (или по решению совета директоров) в связи с прекращением полномочий».
• Для совместителя: Запись делается в трудовой книжке по месту основной работы‚ если совместительство было внешним. Если внутреннее — запись делается в той же трудовой книжке‚ но с указанием должности и подразделения.

Что делать‚ если запись сделана с ошибкой?

Неверная запись не зачёркивается и не исправляется! Вместо этого:

1. Составляется новая запись с номером‚ следующим за ошибочной.
2. В графе 3 пишется: «Запись № [номер ошибочной записи] признана недействительной‚ так как [указать причину: например‚ «содержит неточность в формулировке основания увольнения»].»
3. Затем делается правильная запись с новым номером.

Пример:
Запись № 15: «Уволен по заявлению» — недействительна.
Запись № 16: «Запись № 15 признана недействительной‚ так как формулировка основания увольнения не соответствует ТК РФ.»
Запись № 17: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Важные рекомендации для кадровиков и бухгалтеров

• Всегда сверяйте формулировки с текущей редакцией Трудового кодекса РФ.
• Используйте готовые шаблоны приказов и образцы записей из официальных источников: КонсультантПлюс‚ Система Кадры‚ Контур.Бухгалтерия.
• При увольнении обязательно выдать трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
• Если работник не явился за трудовой книжкой — направьте ему письменное уведомление о необходимости её получения.
• Храните копии приказов об увольнении не менее 75 лет (в соответствии с архивными нормами).

Правильное оформление трудовой книжки, это не просто формальность‚ а гарантия прав работника и защита работодателя от претензий. На 2026 год правила остались неизменными после вступления в силу приказа № 320н от 2021 года. Главное, точность‚ соответствие ТК РФ и отсутствие сокращений.

Сохраните эту статью в закладки — она станет вашим надёжным справочником при заполнении трудовых книжек. Для оперативного доступа к актуальным образцам рекомендуем использовать официальные базы: КонсультантПлюс‚ Контур.Бухгалтерия‚ Система Кадры.

Помните: одна ошибка в трудовой книжке может стоить работнику десятилетий стажа — и работодателю — судебного иска.