Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Её правильное и аккуратное заполнение обязательно для всех работодателей в Российской Федерации. Нарушения в оформлении могут привести к оспариванию стажа, отказу в назначении пенсии или административной ответственности. В этой статье вы найдёте исчерпывающие образцы заполнения всех граф трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством на 2026 год.

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из четырёх основных разделов:

ьный лист — содержит личные данные работника.
Раздел «Сведения о работе» — основной раздел, где фиксируются все трудовые перемещения.
Раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» — для отражения благодарностей, наград, поощрений.
Раздел «Сведения об увольнении» — содержит записи об увольнении и основаниях.

Все записи вносятся только от руки чёрными чернилами (не гелевыми, не карандашом), разборчиво, без помарок, исправлений и сокращений, кроме общепринятых (например, «и т.д.», «и др.»).

Заполнение ьного листа

ьный лист заполняется при первичном оформлении трудовой книжки. В него вносятся следующие данные:

Графа 1: Фамилия, имя, отчество

Заполняется полностью, как в паспорте. Пример:

Иванов Иван Иванович

Графа 2: Дата рождения

Указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Пример:

Графа 3: Профессия, специальность

Указывается по образовательному документу (диплому, аттестату). Если есть несколько профессий — перечисляются через запятую. Пример:

Бухгалтер, экономист

Графа 4: Образование

Указывается уровень образования: среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т.д. Пример:

Высшее образование, бакалавр

Раздел «Сведения о работе» — ключевой раздел

Этот раздел содержит четыре графы:

Графа 1 — порядковый номер записи.
Графа 2 — дата приёма, перевода, увольнения и т.д.
Графа 3 — наименование организации и суть действия (приём, перевод, увольнение).
Графа 4, основание (номер и дата приказа, решения).

Образец 1: Приём на работу

Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Принят на работу в ООО «Светлый путь» на должность бухгалтера
Графа 4: Приказ № 5 от

Важно: Название организации указывается полностью, как в учредительных документах. Если есть сокращённое наименование — его можно добавить в скобках. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь» (ООО «Светлый путь»).

Образец 2: Приём на работу по совместительству

Графа 1: 2
Графа 2:
Графа 3: Принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам
Графа 4: Приказ № 12 от

Образец 3: Перевод на другую должность

Графа 1: 3
Графа 2:
Графа 3: Переведён с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера
Графа 4: Приказ № 28 от

Образец 4: Переименование организации

Если организация меняет название, запись вносится отдельной строкой:

Графа 1: 4
Графа 2:
Графа 3: ООО «Светлый путь» переименовано в ООО «Светлый путь-Плюс»
Графа 4: Решение общего собрания участников от , протокол № 7

Важно: В графе 4 обязательно указывается документ, на основании которого произошло переименование, это может быть протокол, решение, свидетельство о государственной регистрации.

Образец 5: Увольнение по собственному желанию

Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 45 от

Образец 6: Увольнение по сокращению штата

Графа 1: 6
Графа 2:
Графа 3: Уволен в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 52 от

Образец 7: Увольнение по соглашению сторон

Графа 1: 7
Графа 2:
Графа 3: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 61 от

Заполнение вкладыша в трудовую книжку

Если в основной трудовой книжке закончились свободные строки для записей, используется вкладыш. Он прикрепляется к книжке и имеет ту же юридическую силу.

Правила заполнения вкладыша:

Нумерация записей продолжается с того номера, на котором закончилась основная книжка.
Все графы заполняются так же, как в основной книжке.
На ьном листе вкладыша указывается номер основной трудовой книжки.
Вкладыш должен быть скреплён печатью работодателя и подписью ответственного лица.

Пример записи в вкладыше:

Графа 1: 8
Графа 2:
Графа 3: Принят на работу в ООО «Светлый путь-Плюс» на должность заместителя директора по финансам
Графа 4: Приказ № 70 от

Исправление ошибок

Если внесена ошибка, её нельзя зачёркивать или исправлять корректором. Правильный порядок действий:

Запись, содержащая ошибку, признаётся недействительной.
В следующей строке вносится новая запись: «Запись за номером ___ недействительна».
Затем — правильная запись с новым порядковым номером.

Пример исправления:
Графа 1: 9
Графа 2:
Графа 3: Запись за номером 5 недействительна
Графа 4: Приказ № 75 от

Графа 1: 10
Графа 2:
Графа 3: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
Графа 4: Приказ № 45 от

Особенности заполнения в 2026 году

Все записи должны соответствовать Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому приказом Минтруда России от № 69 (с последними изменениями на 2026 год).
Использование электронных трудовых книжек не отменяет необходимости ведения бумажных при наличии у работника.
При наличии нескольких мест работы — трудовая книжка ведётся по месту основной работы. По совместительству — только при наличии письменного согласия работника.
При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения.

Образцы заполнения трудовой книжки на 2026 год