Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы рассмотрим образцы заполнения трудовых книжек работника в 2026 году, актуальные на сегодняшний день. Мы предоставим информацию о правилах заполнения, примеры записей и ссылки на официальные документы. Важно помнить, что правильное ведение трудовой книжки – это обязанность работодателя, и от этого зависит защита прав работника.

Общие сведения о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для учета информации о трудовой деятельности работника. Она является важным документом, подтверждающим стаж работы и право на получение различных социальных выплат.

Новые бланки трудовых книжек

С 1 января 2023 года в продаже появились новые бланки трудовых книжек и вкладышей, соответствующие требованиям Приказа Минфина от № 55н. Однако, бланки старого образца (2003 года) продолжают использоваться до полного их расходования.

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки должно производиться аккуратно, разборчиво, черной или синей шариковой, гелевой или перьевой ручкой. Не допускается использование карандаша. Записи вносятся непосредственно в трудовую книжку работодателем.

Основные разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из нескольких разделов:

ьный лист: Содержит информацию о работодателе и работнике.
Вкладыш: Содержит записи о приеме на работу, увольнении, переводах и других изменениях в трудовой деятельности.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей: Ведется работодателем для учета перемещения трудовых книжек внутри организации.

Образцы заполнения трудовой книжки

Ниже представлены образцы заполнения трудовой книжки в различных ситуациях.

Образец заполнения ьного листа

![Образец заполнения ьного листа](https://example.com/obrazec_titulnogo_lista.png)

(Замените `https://example.com/obrazec_titulnogo_lista.png` на реальную ссылку на изображение образца)

Важно:

В графе «Наименование организации» указывается полное наименование организации.
В графе «Юридический адрес» указывается полный юридический адрес организации.
В графе «ИНН» указывается ИНН организации.
В графе «ФИО работника» указываются фамилия, имя и отчество работника в именительном падеже.
В графе «Дата рождения» указывается дата рождения работника.
В графе «Номер документа, удостоверяющего личность» указывается номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работника.
В графе «Дата выдачи документа» указывается дата выдачи паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работника.
В графе «Наименование органа, выдавшего документ» указывается наименование органа, выдавшего паспорт или другой документ, удостоверяющий личность работника.

Образец записи о приеме на работу

![Образец записи о приеме на работу](https://example.com/obrazec_priema_na_rabotu.png)
(Замените `https://example.com/obrazec_priema_na_rabotu.png` на реальную ссылку на изображение образца)

Важно:

В графе «Дата приема на работу» указывается дата приема работника на работу.
В графе «Должность» указывается наименование должности, на которую принят работник.
В графе «Организация» указывается наименование организации.
В графе «Вид работы» указывается вид работы (полная, неполная, срочный трудовой договор и т.д;).
В графе «Основание» указывается основание приема на работу (например, трудовой договор № 1 от ).

Образец записи об увольнении

![Образец записи об увольнении](https://example.com/obrazec_uvolneniya.png)

(Замените `https://example.com/obrazec_uvolneniya.png` на реальную ссылку на изображение образца)

Важно:

В графе «Дата увольнения» указывается дата увольнения работника.
В графе «Должность» указывается наименование должности, с которой уволен работник.
В графе «Организация» указывается наименование организации.
В графе «Статья, по которой происходит увольнение» указывается статья Трудового кодекса РФ, по которой происходит увольнение.
В графе «Основание» указывается основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).

Образец записи о переводе на другую работу

![Образец записи о переводе на другую работу](https://example.com/obrazec_perevoda.png)

(Замените `https://example.com/obrazec_perevoda.png` на реальную ссылку на изображение образца)

Важно:

В графе «Дата перевода» указывается дата перевода работника на другую работу.
В графе «Должность» указывается наименование новой должности.
В графе «Организация» указывается наименование организации.
В графе «Основание» указывается основание перевода (например, по соглашению сторон, по решению работодателя).

Дополнительная информация

Заполнение ьного листа дубликата: На ьном листе дубликата трудовой книжки необходимо указать дату заполнения (число и год цифрами, месяц прописью). Также необходимо внести подписи работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Исправления в трудовой книжке: Исправления в трудовой книжке допускаются только с указанием даты исправления, подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и расшифровки подписи этого лица; Не допускается зачеркивание старых записей.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): С 1 сентября 2023 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Однако, бумажные трудовые книжки продолжают использоваться до полного их расходования.

Ресурсы

Приказ Минтруда России от N 320н: [https://publication.pravo.ru/docview/docview?p=1& ото=320н&date=2021-05-19](https://publication.pravo.ru/docview/docview?p=1& ото=320н&date=2021-05-19)
Приказ Минфина России от № 55н: [https://publication.pravo.ru/docview/docview?p=1& ото=55н&date=2022-04-11](https://publication.pravo.ru/docview/docview?p=1& ото=55н&date=2022-04-11)
Приложение N 1 к Приказу Минтруда России от N 320н: [https://publication.pravo.ru/docview/docview?p=1& ото=320н&date=2021-05-19](https://publication.pravo.ru/docview/docview?p=1& ото=320н&date=2021-05-19)

Отказ от ответственности: Данная статья предоставлена исключительно в информационных целях и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.