Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все изменения в трудовом статусе работника: приём на работу, перевод, увольнение, повышение, смена должности и т․д․ Внутри неё записываются заявления, которые подаются сотрудником или работодателем․ Ниже приведены типичные примеры таких заявлений с пояснениями и рекомендациями по оформлению․
Заявление о приёме на работу
Обычно это заявление подаётся работодателем, но иногда его заполняет сам работник, если он сам обращается в организацию․
Заявление о приёме на работу Я, _______________________________, прошу принять меня на работу в _______________________________ (название организации) в должности _______________________________ с _______________________________ (дата начала работы)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление о переводе
Перевод – это перемещение работника в другую организацию или отдел внутри одной организации․ Заявление оформляется в письменной форме и подписывается работником․
Заявление о переводе Я, _______________________________, прошу перевести меня из подразделения _______________________________ в подразделение _______________________________ (название подразделения) с _______________________________ (дата перевода)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление об увольнении
Увольнение может быть инициировано работником или работодателем․ Если работник увольняется, он подаёт заявление за две недели до предполагаемой даты ухода (или согласно договору)․
Заявление об увольнении Я, _______________________________, прошу расторгнуть трудовой договор с _______________________________ (название организации) с _______________________________ (дата увольнения) по собственному желанию․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление о смене должности
Смена должности внутри организации обычно оформляется заявлением работника․
Заявление о смене должности Я, _______________________________, прошу изменить мою должность с _______________________________ на _______________________________ в _______________________________ (название организации) с _______________________________ (дата изменения)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление о повышении/понижении должности
При повышении должности работник подаёт заявление, в котором указывает новую должность и дату вступления в силу․
Заявление о повышении должности Я, _______________________________, прошу повысить мою должность с _______________________________ до _______________________________ в _______________________________ (название организации) с _______________________________ (дата повышения)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки
С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․ Если работник хочет отказаться от бумажной версии, он подаёт заявление․
Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки Я, _______________________________, прошу отказаться от бумажной трудовой книжки и оформить только электронный вариант в _______________________________ (название организации)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление о приёме на работу в качестве временного сотрудника
Временные сотрудники также оформляют заявление о приёме, которое фиксируется в трудовой книжке․
Заявление о приёме на работу в качестве временного сотрудника Я, _______________________________, прошу принять меня на работу в качестве временного сотрудника в _______________________________ (название организации) в должности _______________________________ с _______________________________ по _______________________________ (дата окончания работы)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление о приёме на работу в качестве стажёра
Стажёры также подают заявление, которое фиксируется в трудовой книжке․
Заявление о приёме на работу в качестве стажёра Я, _______________________________, прошу принять меня на работу в качестве стажёра в _______________________________ (название организации) в должности _______________________________ с _______________________________ по _______________________________ (дата окончания стажировки)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление о приёме на работу в качестве сотрудника по контракту
Контрактные работники также оформляют заявление, которое фиксируется в трудовой книжке․
Заявление о приёме на работу в качестве сотрудника по контракту Я, _______________________________, прошу принять меня на работу в качестве сотрудника по контракту в _______________________________ (название организации) в должности _______________________________ с _______________________________ по _______________________________ (дата окончания контракта)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Заявление о приёме на работу в качестве сотрудника по временному трудовому договору
Временные трудовые договоры также оформляются заявлением, которое фиксируется в трудовой книжке․
Заявление о приёме на работу в качестве сотрудника по временному трудовому договору Я, _______________________________, прошу принять меня на работу в качестве сотрудника по временному трудовому договору в _______________________________ (название организации) в должности _______________________________ с _______________________________ по _______________________________ (дата окончания договора)․ Подпись: _______________________________ Дата: _______________________________
Как правильно оформить заявление
- Укажите полностью ФИО работника․
- Укажите название организации и, при необходимости, подразделения․
- Укажите должность, дату начала работы и, если применимо, дату окончания (для временных и контрактных позиций)․
- Подпишите заявление и укажите дату подписания․
- Сохраните копию заявления для личных записей․
Советы по работе с электронными трудовыми книжками
- В большинстве регионов РФ при приёме на работу заполняется только электронная трудовая книжка․ При этом работник может отказаться от бумажной версии, подав соответствующее заявление․
- Если работник хочет иметь бумажную копию, он должен подать заявление об отказе от электронного варианта․
- Все заявления, связанные с переводами, повышениями, увольнениями и др․, фиксируются как в электронном, так и в бумажном варианте, если он существует․
Трудовая книжка – это важный документ, который фиксирует все изменения в трудовом статусе работника․ Правильное оформление заявлений обеспечивает корректную запись и защиту прав как работника, так и работодателя․ Следуя приведённым примерам и рекомендациям, вы сможете без ошибок оформить все необходимые заявления и избежать проблем с документооборотом․