Трудовая книжка – один из важнейших документов работника, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности, стаж, основания увольнения и другие сведения, необходимые для расчёта пенсии и социальных выплат. С 2021 года в России действует новый порядок ведения трудовых книжек, и многие работодатели и сотрудники задаются вопросом: какой образец трудовой книжки является правильным?

Правовая база, регулирующая форму трудовой книжки

• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «Форма трудовой книжки» (утверждена в виде обложки и ьного листа).
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки нового образца» (приложение N 1).
• Приказ Минтруда России от 30 апреля 2024 г. «Об электронных трудовых книжках (ЭТК)».

Эти нормативные акты определяют внешний вид, обязательные реквизиты и порядок заполнения как бумажного, так и электронного варианта.

Основные требования к образцу трудовой книжки

1. Герб РФ – на обложке и ьном листе должен быть изображён Государственный герб Российской Федерации.
2. Наименование документа – «Трудовая книжка» (строчными буквами) должно быть размещено в верхней части обложки.
3. Структура ьного листа:
   • Фамилия, имя, отчество работника;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер трудовой книжки;
   • Дата выдачи и наименование организации‑выдавателя;
   • Подпись и печать организации‑выдавателя.
4. Раздел «Сведения о работе» – 6‑й лист (по новому образцу) содержит таблицу для записей о приёме, переводе, увольнении, смене фамилии и др.
5. Шрифты и размер полей – в официальных образцах используется шрифт «Times New Roman», кегль 12 пт, поля 20 мм со всех сторон.
6. Отпечатанные формы – все листы (обложка, ьный лист, листы для записей) печатаются на бумаге формата А5, плотностью не менее 80 г/м²;

Виды трудовых книжек

3.1 Бумажный вариант (традиционный)

Остаётся обязательным для большинства работников, которые не перешли на электронный формат. Выдаётся в виде книжки‑брошюры из 6‑8 листов.

3.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Ведётся в электронном виде через портал Госуслуг или специализированные сервисы работодателя. Требует согласия работника и наличия подтверждённого электронного подписи.

Как выглядит бланк нового образца (2024‑2025‑2026 годы)

Ниже – описание ключевых элементов каждого листа.

Как проверить, что ваша трудовая книжка соответствует официальному образцу

• Наличие герба РФ на обложке и ьном листе.
• Точная формулировка «Трудовая книжка» без орфографических ошибок.
• Структура ьного листа, как указано в Приказе Минтруда № 320н.
• Наличие полей для подписи и печати работодателя, а также штампа «Выдано».
• Проверка даты выпуска: в новых образцах указана дата «Редакция 1 от » (или более поздняя).

Где скачать актуальный образец трудовой книжки

Официальные образцы доступны в следующих источниках:

1. КонсультантПлюс – раздел «Формы, образцы, формы, договоры». Там находятся PDF‑версии обложки, ьного листа и листов для записей.
2. Сайт Госуслуг – раздел «Электронная трудовая книжка», где можно скачать шаблоны для ЭТК.
3. Портал Моё дело – «Копия трудовой книжки, редакция 1 от », готовый к печати файл в формате Word и PDF.
4. Сайт Министерства труда РФ – раздел «Документы и формы», где размещён Приказ № 320н от  г.

После скачивания рекомендуется распечатать образец на бумаге формата А5 и сравнить его с имеющейся у вас трудовой книжкой.

Примеры заполнения записей (2025‑2026 годы)

7.1 Приём на работу

Дата приёма: 
Наименование организации‑работодателя: ООО «ТехноСервис»
Должность: инженер‑технолог
Основание приёма: трудовой договор № 12 от 
Подпись и печать работодателя: ___________________

7.2 Увольнение по собственному желанию

Дата увольнения: 
Основание увольнения: заявление работника от 
Выплата компенсаций: нет
Подпись и печать работодателя: ___________________

7.3 Перевод на другую должность

Дата перевода: 
Новая должность: главный инженер
Основание перевода: приказ № 45 от 
Подпись и печать работодателя: ___________________

7.4 Смена фамилии

Дата изменения: 
Новая фамилия: Иванова
Основание: свидетельство о браке № 123 от 
Подпись и печать работодателя: ___________________

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать старый образец трудовой книжки?

Да, если книжка была выдана до 1 января 2022 года, она остаётся действительной. Однако при переводе в ЭТК рекомендуется оформить новую книжку по актуальному образцу.

Как оформить электронную трудовую книжку, если у меня уже есть бумажный вариант?

Необходимо подать заявление о переходе на ЭТК в организацию‑работодателя, подписать его электронной подпись и дождаться подтверждения от ПФР. После этого бумажный вариант будет аннулирован.

Что делать, если в моей трудовой книжке отсутствует герб РФ?

Это свидетельствует о том, что книжка не соответствует официальному образцу. Рекомендуется обратиться к работодателю за заменой или оформить новую книжку в соответствии с Приказом № 320н.

Можно ли самостоятельно заполнять записи в трудовой книжке?

Записи вносятся только работодателем (или его уполномоченным лицом). Самостоятельное заполнение считается нарушением трудового законодательства.

Трудовая книжка должна соответствовать официальному образцу, утверждённому Приказом Минтруда РФ № 320н от 19 мая 2021 г. Ключевые признаки правильного образца – наличие герба РФ, точные формулировки на ьном листе, правильные реквизиты и наличие полей для подписи и печати работодателя. Актуальные бланки можно скачать с официальных ресурсов: КонсультантПлюс, Госуслуги, портал «Моё дело». При заполнении записей всегда следует руководствоваться инструкциями, приведёнными в Приказе Минтруда, и доверять их только работодателю.

Помните: правильный образец трудовой книжки – залог корректного учёта вашего трудового стажа и получения всех социальных гарантий.