Когда сотрудник увольняется из компании, работодатель обязан своевременно вернуть ему трудовую книжку. Если сотрудник не смог забрать трудовую книжку в день увольнения или отказался получить документ на руки, работодатель должен составить отдельное уведомление.
Уведомление о необходимости получить трудовую книжку можно составить в свободной форме, но оно должно содержать следующие сведения:
- Фамилию, имя и отчество сотрудника
- Дату и номер трудового договора, а также дату его прекращения
- Требование о необходимости явки за трудовой книжкой
- Варианты действий для сотрудника: либо прийти за трудовой книжкой самостоятельно, либо дать согласие на отправление ее по почте
Пример уведомления о явке за трудовой книжкой
Настоящим уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте в связи с прекращением трудового договора.
Пожалуйста, сообщите нам о Вашем решении в течение [срок] дней.
С уважением, [Фамилия и имя работодателя]
Важные моменты при составлении уведомления
При составлении уведомления о явке за трудовой книжкой важно помнить о следующем:
- Уведомление должно быть составлено в письменной форме
- Уведомление должно содержать все необходимые сведения о сотруднике и трудовом договоре
- Уведомление должно быть направлено сотруднику в течение [срок] дней после увольнения
- Уведомление должно быть сохранено в личном деле сотрудника
Уведомление о явке сотрудника за трудовой книжкой является важным документом, который помогает работодателю выполнить свои обязанности по возврату трудовой книжки сотруднику. При составлении уведомления важно помнить о всех необходимых сведениях и требованиях, чтобы избежать любых проблем или споров.