Увольнение по сокращению численности (штата) — одна из наиболее распространенных и юридически сложных процедур. Ключевым документом, фиксирующим этот факт, является трудовая книжка. Некорректная или неполная запись в ней может стать причиной споров с будущим работодателем или даже судебных разбирательств. В этой статье разберем, как должен выглядеть образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению, на что обратить внимание и какие ошибки нельзя допускать.
Нормативная основа: статья 81 ТК РФ
Право работодателя на увольнение по сокращению численности или штата предусмотрено пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Этот пункт четко определяет, что увольнение по этому основанию возможно только при ликвидации должностей или сокращении количества работников. Запись в трудовой книжке должна прямо указывать на это основание.
Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении по сокращению
Запись производится вручную чернилами (обычно синего или черного цвета) разборчиво, без исправлений и помарок. Она состоит из трех обязательных граф:
- № п/п — порядковый номер записи об увольнении.
- Дата — дата фактического увольнения (последний рабочий день), которая совпадает с датой прекращения трудового договора. Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Сведения об увольнении — самая важная графа. Здесь должна быть указана точная формулировка основания.
Образец (шаблон) записи:
№ п/п | Дата | Сведения об увольнении
… | | Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Важно: Рекомендуется указывать не только причину «сокращение», но и ссылку на конкретный пункт части 1 статьи 81 ТК РФ. Это повышает юридическую четкость записи и исключает двусмысленность.
Ключевые требования и распространенные ошибки
- Точность формулировки: Нельзя писать «уволен по сокращению штата» без уточнения, «в связи с сокращением» или «по инициативе работодателя». Должна быть прямая отсылка к ст; 81 ТК РФ.
- Отсутствие оценочных суждений: В записи не должно быть фраз типа «в связи с несоответствием должности» или «в связи с низкой производительностью». Это другие основания увольнения.
- Подпись и печать: Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печатью организации.
💡 Практический совет:
Если в графе «Сведения об увольнении» уже есть предварительная запись (например, о приеме на работу), то новая запись делается на следующей строке. Никаких зачеркиваний старых записей быть не должно.
Что смотрят будущие работодатели в 2026 году?
По данным рынка труда, в первом полугодии 2025 года количество компаний, планирующих сокращения, выросло более чем на треть; При этом, как отмечают эксперты, дефицит квалифицированного персонала меняет подход рекрутеров. Все чаще они обращают внимание не на саму формулировку «сокращение», а на общий стаж, опыт и причины, изложенные в резюме кандидата. Однако юридически грамотная запись остается обязательной, так как:
- Защищает работника от попыток работодателя приписать увольнение по инициативе работника (ст. 81 ТК РФ vs ст. 80 ТК РФ).
- Является основанием для получения пособия по безработице.
- Не позволяет оспорить факт увольнения в будущем.
Правильное оформление записи об увольнении в связи с сокращением — это не формальность, а важная юридическая гарантия для работника. Запомните три ключевых элемента: правильная дата, точная формулировка с ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и заверение подписью с печатью. При сомнениях в правильности записи работник вправе потребовать ее исправления или уточнения у работодателя.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства и практики оформления трудовых документов. Дата актуальности информации: 21 мая 2026 года.