При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан выдать комплект документов, определенный трудовым законодательством. В этом статье мы рассмотрим, какие документы необходимо выдать сотруднику при увольнении, если у него электронная трудовая книжка.
Обязательные документы
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан выдать следующие документы:
- Справка по форме СТД-Р: содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника.
- Расчетный листок: содержит информацию о выплатах, произведенных сотруднику.
- Выписки из РСВ: содержат информацию о пенсионных взносах и стаже работы сотрудника.
- Личные документы: паспорт, СНИЛС, ИНН и другие документы, подтверждающие личность и трудовую деятельность сотрудника.
Порядок выдачи документов
Документы необходимо выдать сотруднику в день увольнения или не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника. Справка по форме СТД-Р может быть выдана на бумаге или в виде электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью работодателя.
Особенности электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки. Она содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника и может быть доступна через портал Госуслуги, СФР или МФЦ.
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности сотрудника в день расторжения трудового договора в цифровом виде.
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан выдать комплект документов, включая справку по форме СТД-Р, расчетный листок, выписки из РСВ и личные документы. Документы необходимо выдать сотруднику в день увольнения или не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника.